Welche Funktionen bietet dir das Kassensystem von OktoPOS und welche Kosten kommen dabei auf dich zu? Kann OktoPOS dir alles bieten, was du brauchst? Die Antworten auf diese Fragen erhältst du hier.
Christian Jansen
Letztes Update 18.04.2024 Lesezeit 3:22 Min.
Über OktoPOS
Die OktoPOS Solutions GmbH wurde vor mehr als 20 Jahren gegründet und hat ihren Firmensitz in Hamburg. Etwa 30 Programmierer sorgen täglich dafür, dass die Software immer weiter entwickelt wird.
Als erstes Kassensystem in Deutschland hat OktoPOS in seinen Anfängen bereits konsequent auf die Cloud Technologie gesetzt und ist daher heute führend in diesem Bereich. Das Kassensystem von OktoPOS ist für alle Branchen geeignet.
Software
Die Software von OktoPOS bietet nicht nur ein Kassensystem, sondern noch vielfältige andere Funktionen. Die Idee dahinter ist, dass hier eine integrierte und umfassende Kommunikation und modernes Filialmanagement möglich sein sollen.
Alle Vorgänge, die lokal in der Filiale, also im Frontend, laufen sind offlinefähig. Dadurch können die Abläufe vor Ort auch dann weitergeführt werden, wenn das Internet einmal ausfällt. Daneben gibt es den OktoPOS Manager, der als Backend fungiert. Dieser läuft in der Cloud.
Ist eine Internetverbindung vorhanden, werden die Daten ständig miteinander ausgetauscht. Fällt das Internet einmal aus, dann werden die in dieser Zeit gesammelten Daten später mit der Cloud synchronisiert, sodass niemals etwas verlorengeht.
Durch dieses System kannst du die Daten in deinem Kassensystem von überall auf der Welt aus bearbeiten und ansehen. Darauf zugreifen kannst du über jeden gängigen Internetbrowser. Manuelle Backups sind nicht nötig.
Bei den lokalen Anwendungen musst du bestimmte Hardware-Komponenten nutzen, von denen abhängt, über welche Betriebssysteme du die Software verwenden kannst.
Geeignet ist das Kassensystem von OktoPOS für alle erdenklichen Branchen. Es gibt eine Vielzahl an speziellen Funktionen, sodass das System immer passt.
Die Software von OktoPOS läuft über ein lokales und ein cloudbasiertes System. (Bild: OktoPOS)
Hardware
Das Kassensystem von OktoPOS ist, was die Hardware betrifft, nicht an einen bestimmten Hersteller gebunden und läuft auf verschiedenen Kassensystemen und Geräten.
OktoPOS rät seinen Kunden jedoch dazu, die Hardware auch direkt beim Hersteller zu kaufen, da sie faire Preise bieten würden. Obendrein beinhalten die Preise, wenn du deine Hardware direkt bei OktoPOS kaufst, auch schon die Installation und die Erstkonfiguration der Hardware. Bei fremden Geräten wird die Installation pro Stunde berechnet.
Auch, was die Kompatibilität betrifft, bist du mit der hauseigenen Software natürlich auf der sicheren Seite, da diese dann bereits ausführlich erprobt ist.
So könnte zum Beispiel ein Kassencomputer von OktoPOS aussehen. (Bild: OktoPOS)
Kartenzahlung
Das Kassensystem von OktoPOS verfügt über verschiedene Schnittstellen, mit deren Hilfe du Zahlungsterminals für Kartenzahlungen anschließen kannst.
So kannst du Zahlungen mit Kredit-, Debit- und EC-Karten oder auch mobile Payment akzeptieren. OktoPOS bietet dir günstige Konditionen und macht dir je nach Transaktionsvolumen ein individuelles Angebot.
Zusatzgeräte
Bei OktoPOS findest du eine Vielzahl an Zusatzgeräten wie Handheld-Kassen, Kassenladen, Drucker, Kundendisplays, Scanner, Kartenterminals, Kellnerschlösser, Waagen oder Küchenmonitore.
Einsatzbereiche / Flexibilität
Das Kassensystem von OktoPOS ist für alle Branchen gemacht und daher sehr flexibel. Auch die Größe des Unternehmens spielt keine Rolle. Dank des modularen Aufbaus kann es auf alle Bedürfnisse angepasst werden.
Du kannst sowohl eine stationäre Kasse betreiben als auch mit mobilen Geräten arbeiten.
Finanzamt-Konformität
OktoPOS bietet dir ein elektronisches Kassenbuch, das komplett Finanzamt-konform ist. Das Kassenbuch ist inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen TSE und ist auch GoBD-konform.
Datenschutz
Auf Datenschutz legt OktoPOS großen Wert. Alle Daten werden daher in modernen und zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren verwaltet und an zwei verschiedenen Orten gespeichert. Alle Voraussetzungen der DSGVO werden hier erfüllt.
Service bei OktoPOS
Wenn du die Software für das Kassensystem von OktoPOS beziehst, musst du einen einmaligen Betrag für die Einrichtung und Schulung des Systems bezahlen. Dafür wird dir die komplette Installation und Erstkonfiguration abgenommen.
Es existiert für Kunden außerdem ein 24/7 technischer Notfall-Support, der dir per Fernwartung bei Problemen zur Seite steht.
Auf der Webseite findest du obendrein viele Informationen und kannst auch als Interessent den Kundenservice per Mail oder Telefon erreichen.
Kosten / Gebühren
Das Kassensystem von OktoPOS ist modular aufgebaut, weshalb die Preise stark variieren. Das Preismodell basiert auf monatlichen Lizenzen. Am besten lässt du dich direkt beim Hersteller beraten, welche Kosten für deine persönlichen Bedürfnisse auf dich zukommen.
OktoPOS in den sozialen Medien
OktoPOS ist in den sozialen Netzwerken recht aktiv. Du kannst dem Unternehmen für Neuigkeiten rund um das Kassensystem auf Facebook, Twitter, LinkedIn und YouTube folgen.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich OktoPOS?
Das Kassensystem von OktoPOS ist für alle Branchen und Betriebsgrößen geeignet. Da die Software, was die Hardware betrifft, nicht herstellergebunden ist, bist du auch hier flexibel. Du kannst das Kassensystem sowohl stationär als auch mobil nutzen.
Was kostet das Kassensystem von OktoPOS?
Da das Kassensystem von OktoPOS modular aufgebaut ist, variieren die Preise stark. Du bekommst ein individuelles Angebot direkt beim Hersteller.
Wie wird das Kassensystem von OktoPOS eingerichtet?
Die Einrichtung wird für einen einmaligen Aufpreis übernommen. Dazu zählt die Installation sowie die Erstkonfiguration. Auf Wunsch kannst du auch eine kurze Schulung erhalten.
Fazit
OktoPOS wirbt damit, das umfangreichste All-in-One Kassensystem und die Store Management Software mit dem größten Funktionsumfang für Gastronomie, Handel und Dienstleistungen zu sein. Die Funktionen sind tatsächlich sehr umfangreich.
Das Kassensystem ist außerdem modular aufgebaut, sodass du dir aussuchen kannst, welche Funktionen du benötigst. Auch auf Finanzamt-Konformität sowie Datenschutz wird hier viel Wert gelegt.
Der Service ist bei OktoPOS ebenfalls gut. Du bekommst gegen einen Aufpreis die Ersteinrichtung und außerdem existiert eine 24/7 Notfall-Hotline. Alles in Allem handelt es sich hier also um ein Kassensystem, das dir durch seine vielen Funktionen und die Cloud Technologie volle Flexibilität schenkt.