Einzelhandel – Kassensysteme und Registrierkassen
Von:
Christian Jansen
Letztes Update 24.07.2023
Abhängig von der Art des Einzelhandels werden sehr unterschiedliche Funktionen benötigt.
Wenn du z.B. im Textileinzelhandel tätig bist, benötigst du eine Funktion mit der du Größen und Farben für verkaufte Artikel verwalten kannst. Verwaltest du z.B. eine Bäckerei-Kette, brauchst du ein System mit Bestell- und Retourfunktionen.
Im Einzelhandel bestimmten einfache Registrierkassen lange Zeit das Bild. Doch das wandelt sich: Egal ob Computerladen, Modeboutique oder Spätverkauf – alle setzen auf moderne Kassensysteme. Die Entwicklung schließt zu den meist bereits modernisierten Kassensystemen in der Gastronomie auf.
Mit ihnen kontrollierst du nicht nur deine Einnahmen, erstellst Belege aller Art oder legst mit wenigen Klicks Preise fest. Sie ermöglichen es dir auch, Kundenbindung durch Gutscheine oder Rabatte aufzubauen. Außerdem entsprechen moderne Kassensysteme den Vorgaben der Finanzverwaltung.
Kassensystem beim Einsatz im Einzelhandel. (Foto: SumUp)
Anbieter von Kassensystemen im Einzelhandel
Nun zu den Anbietern von Kassensystemen. Welche Anbieter gibt es, und welche haben sich auf den Einzelhandel spezialisiert? Besonders zu nennen sind die folgenden Kassensysteme.
ready2order
Das Kassensystem von ready2order läuft auf allen Endgeräten und funktioniert mit allen großen Betriebssystemem (iOS, macOS, Android, Windows). In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Kassensoftware 100% finanzamtskonform und entspricht den GoBD (TSE)- sowie RKSV-Richtlinien. Du kannst mit dem System deine gewohnte Hardware verwenden oder dir im ready2order Online-Shop das passende Zubehör bestellen. ready2order ist für alle Einzelhandelstypen geeignet und legt den Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. (mehr Infos zu ready2order)
orderbird
Die Kassenlösung orderbird MINI ist eine im Vergleich preisgünstige Kasse mit inkludierter TSE für den Einzelhandel mit einer Vielzahl an hilfreichen Funktionen. Neben dem integrierten Bondrucker, Barcode-Scanner und Kartenlesegerät für alle Zahlungsmethoden steht die einfache Bedienung im Vordergrund. Durch die eingebaute SIM-Karte mit unbegrenztem Datenvolumen ist auch der mobile Einsatz möglich. Die Kasse lässt sich nicht nur im Laden benutzen, sondern überallhin mitnehmen – so kann auf dem Marktplatz, auf einer Messe oder bei Kundenbesuchen problemlos kassiert werden. MY orderbird hilft dabei, Geschäftszahlen im Blick zu behalten, um zu wissen, was sich bei den Gästen gut verkauft. In dem digitalen Büro können zusätzlich Kassen-Statistiken geprüft, Rechnungen und GoBD- und Datev-Berichte verschickt werden. (mehr Infos zu orderbird)
ETRON
ETRON hat über 30 Jahre Erfahrung und ist ein Kassensystem für Händler und Dienstleister. Zielgruppe sind insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, die von einer Betreuung durch persönliche Ansprechpartner vor Ort profitieren möchten. Und zwar in ganz Deutschland.
Der Aufbau des Kassensystems ist modular. Du buchst, was du wirklich brauchst, beispielsweise Warenwirtschaft, CRM oder Online Shop. So kannst du dir ein maßgeschneidertes System für deinen Einzelhandel zusammenstellen. (mehr Infos zu ETRON)
Tillhub
Tillhub bietet Einzelhändlern ein Kassensystem mit 20 Jahren Branchenerfahrung. Die iPad-Kasse bietet eine Software für alle Geschäftsprozesse, hat eine einfache Nutzeroberfläche und bietet eine insgesamt eine zeitgemäße Cloud-Lösung mit vielen Extra-Features. (mehr Infos zu Tillhub)
Diese Funktionen sollten Kassensysteme im Einzelhandel haben
- Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
- frei festlegbare Mehrwertsteuersätze
- Rabatt- und Stornofunktion
- freie Eingaben von Preisen
- Gutschriftenverwaltung
- automatische Erstellung von Rechnungsduplikaten
- Ex- und Import von Artikeldaten
- Pfandabrechnung
- Zusatztexte für Artikel frei definierbar
- Rechnungskopien, Kassen- und Zwischensumme
- Warengruppen sind frei definierbar
- Tages-Kassenbuch
- Wechselgeldeingabe
- externe Barcode-Scanner, Bondrucker und Kassenschublade anschließbar
- Talondruck für Artikel frei zuordenbar, so bekommst du für jeden Artikel einen eigenen Bon
- Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter
- Kassen - und Warengruppen- sowie Mitarbeiterbericht
- Tages und Monatsumsatzbericht
- Kassenbuchbericht
- Umsatzberichte im frei wählbaren Zeitrahmen
- Stornobericht und Rabattbericht
- Rechnungsjournal
- Festlegung von beliebigen Artikelgruppen
- integrierte Lager- und Filialverwaltung eventuelle mit Filialmanagement, Personalmanagement sowie Filiallogistik (Warenein- und Warenausgang, Umlagerung, Inventur usw.)
Vorteile von modernen Kassensystemen
Neben iPad-Kassensystemen gibt es auch Kassensysteme, die nicht speziell für die Nutzung mit iPad & Co auf den Markt gebracht wurden. In der Regel sind sie zwar kompatibel, allerdings nicht immer, nicht durchgängig und auch nicht unbedingt reibungslos. Nur wenn die Software genau auf die Hardware abgestimmt ist, idealerweise von Hause aus, kannst du darauf vertrauen, dass dein Kassensystem als Ganzes recht störungsfrei funktioniert.
iPad-Kassensysteme bieten also viele Vorteile. Schon allein die Möglichkeit, deinen POS frei zu wählen, ist interessant. Des Weiteren lassen sich iPad-Kassensysteme einfach erweitern und der Zugriff über das iPhone aus der Ferne ist ebenfalls ein Grund, sich dafür zu entscheiden. So kannst du selbst unterwegs schauen, wie es um die Umsätze in deinem Geschäft steht.
Weitere branchenunabhängige Details zu iPad-Kassensystemen findest du in unserem Artikel iPad-Kassensysteme. Auf Kassensystemvergleich vergleichen wir aber nicht nur iPad-Kassensysteme, sondern auch sonstige Touchscreen-Kassen. Es liegt an dir zu entschieden, welches System deine Anforderungen am besten umsetzt.
Vergleich
Die eben aufgeführten Funktionen stellen nur einen kleinen Ausschnitt der möglichen Aufgaben dar, die du mit einem modernen iPad-Kassensystem bewältigen kannst. Natürlich sollte das System bei aller Funktionsvielfalt auch einfach und intuitiv zu bedienen sein. Wir von Kassensystemevergleich haben deshalb viele Kassensysteme auf dem Markt unter die Lupe genommen.
Dank unseres Anbietervergleichs, in der wir auch Kassensysteme vorstellen, die nicht auf das iPad zugeschnitten sind, bekommst du schnell einen Überblick: Anbieter, Funktionen, Preise etc. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Kassensystemen findest du dann jeweils in unseren ausführlichen Artikeln zu den einzelnen Anbietern.
Kosten eines iPad-Kassensystems für den Einzelhandel
Das von dir gewählte iPad-Kassensystem muss auf jeden Fall zu deinen Ansprüchen passen. Die sind naturgemäß bei einem kleinen Kiosk anders als bei einer Supermarktkette.
Es ist also kein Wunder, dass es einige Kassensysteme bereits zum kleinen Preis gibt, während andere schnell mehrere tausend Euro kosten. Für einen schnellen Preis-Überblick haben wir in unserem Vergleich von Kassensystemen die grundlegenden Kosten der verschiedenen Kassensysteme zusammengetragen.
Marktüberblick: Anbieter von Kassensystemen für den Einzelhandel
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- viele Hardware-Pakete
- einfache Bedienbarkeit
- integrierte Kartenzahlung
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
- Gastronomie (ohne Tischverwaltung)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen (ohne Terminplaner)
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- alle Branchen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- Hard- und Software aus einer Hand
- viele verschiedene Paymentmöglichkeiten
- Einzelhandel
- Frisöre
- Hard- und Software im Bündel
- sofort startklar
- Terminplaner, Buchhaltung, CRM, Dienstplan, Statistik etc.
- Einzelhandel
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- iOS und Android
- vollständige Kasse, gutes Rechnungsfeature
- einfache Bedienung, schnell
- alle Branchen
- Tablet, All in One Kassensystem oder Ihr bestehendes Kassensystem
- offlinefähig
- Kundendisplay für Werbezwecke nutzen
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- für alle Windowsgeräte
- Fokus auf Filialbetrieb
- viele Reports & Module
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Software und Hardware (Android)
- skalierbar, vielsprachig
- seit 1985 POS-Erfahung
- Einzelhandel (auch online)
- Kasse, Online-Shop & Warenwirtschaft
- iOS
- viele Module: Lager, CRM etc. und Filialfähig
- Einzelhandel
- Lieferdienste
- Kassensoftware für Windows PCs
- Filialverwaltung und zahlreiche Module
- gute Supportzeiten
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Software für iOS-Tablets
- viele Features: Lagerhaltung, Rechnungen, Webshop etc.
- großer, internationaler Hersteller
- alle Branchen
- Sehr viele Hardware-Pakete
- Für alle Unternehmen geeignet
- Langjährige Erfahrung
- alle Branchen
- keine Langzeitverträge
- für jede Geschäftsgröße und -art geeignet
- individuelle Preisgestaltung
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- vereint Kasse, Webshop & Rechnungstool
- keine Filialverwaltung
- Statistiken, Mitarbeiterverwaltung, Kundenbindung etc.
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- eigene Hard- und Software
- Anbieter richtet Kasse ein
- großer Anbieter (70+ Länder)
- Einzelhandel
- Gastronomie
- Dienstleistung
- alles aus einer Hand (Hardware, Software und Service)
- Mobil einsetzbar
- Telekom Geschäftskunden-Festnetzanschluss mit Internetverbindung wird benötigt
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- iOS und Android
- Software hosted in Germany
- Kasse nahtlos an Buchhaltung integriert
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- eigene Soft- und Hardware, schickes Kartenterminal
- Fokus auf KMU
- Statistiken etc. gut integrierte Kartenzahlung
- Gastronomie
- Hotel
- 3 Zahlungsanbieter (und Bondrucker) nutzbar: sumup, iZettle oder CCV
- mobiles bonieren, Kundendisplay, Küchenmonitor, Kunden-Pager, Kellnerschloss, Tischplan
- Geschulte Beratung vor Ort
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android und Apple iOS Hardware (App), sowie PC und Mac Online (Web-Browser)
- nur Funktionen zahlen, die man braucht
- für kleine und einfache Unternehmen besonders geeigent (einfaches System für Bar- und Kartenzahlungen, mobiles Kassieren)
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- iPad Kassensystem
- für KMU
- schnelle Belegausgabe
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- modularer Aufbau der Hard- und Software
- viele Zusatzmodule möglich (Self-Checkout, Self-Order Kiosk etc.)
- 20 Jahre Markterfahrung
- Einzelhandel
- Anbindung an die VARIO Warenwirtschaft
- Kassensysteme können gekauft, gemietet oder geleast werden
- VARIO Kassensoftware ist in VARIO for Free bereits enthalten
- alle Branchen
- Kassensystem und Warenwirtschaft vereint in einer Software
- entweder nur TSE bestellen oder ein komplettes Kassenpaket
- windows-basiert
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- windows-basiert
- nicht geeignet für den Textil- und Schuhhandel, da z.B. Größen und Farben nicht unterstützt werden
- für kleine Betriebe
- Einzelhandel
- Gastronomie
- Warenwirtschaft
- einmalige Zahlungen, keine Abos
- Komplettsysteme
- Kellner Funkkasse
- Gastronomie
- länderübergreifende Lösung
- Omnifunktionale Lösungen für e-Commerce, In-Store-Lösungen und mobile Bestellungen
- Hardware-unabhängig
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Du zahlst nur die Gebühr pro Transaktion (0 € mtl Fixkosten)
- Keine Miete. Kein Vertrag.
- Features für Beauty/Friseure, Floristen/Gärtner, Bäckerei, Textilhandel/Schuhhandel, Gastronomie
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- übersichtliche Kassensoftware
- Windows-basiert
- 100 % finanzamtskonform
- alle Branchen
- individuelle Unternehmenssoftware, zugeschnitten auf Ihre Branche
- konzipiert für kleinere und mittlere Unternehmen
- Point of sale, Order management, Customer experience, Software solutions
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