Letztes Update 17.03.2023 Lesezeit 4:57 Min.
Welche Funktionen kann das Kassensystem Speedy Kasse dir bieten? Hole dir hier alle Informationen über Speedy Kasse. Entscheide so, ob Speedy Kasse zu dir und deinem Betrieb passt!
Über Speedy Kasse
Speedy Kasse ist ein Kassensystem für Android-Geräte (Tablet oder Smartphone). Damit ist es dir auch möglich, bereits vorhandene Geräte zur Kasse umzufunktionieren. Du kannst Speedy Kasse vielfältig anwenden: als einfache Bon- oder Getränkekasse bei Vereins-, Sport- und Straßenfesten, auf Märkten aber auch als stationäres Kassensystem auf der Ladentheke oder dem Tresen. Auch die mobile Nutzung und das Funkbonieren sind möglich. Gut ist, dass du bei Speedy Kasse keine teure und komplizierte System-Hardware brauchst, um ein professionelles Kassensystem betreiben zu können. Speedy Kasse wurde von Martin Schmidt entwickelt. Er ist Diplomingenieur und war früher Entwickler bei der SAP. Er hat die App programmiert und entwickelt sie ständig weiter.
Das Kassensystem Speedy Kasse. (Foto: Speedy Kasse)
Kartenzahlung
Um mit Speedy Kasse Kartenzahlungen akzeptieren zu können, musst du ein externes Kartenzahlungssystem anschließen. Hier kannst du zwischen SumUp und Concardis Optipay wählen.
Bei beiden zahlst du eine einmalige Anschaffungsgebühr für das Terminal, die davon abhängt, für welches du dich entscheidest. Pro Transaktion kommen dann noch Gebühren auf dich zu. Bei SumUp sind das für eine Zahlung mit EC-Maestro und VPAY 0,9% und für Kreditkarten 1,9%. Girokarten werden nicht unterstützt. Bei Concardis Optipay kommen pro Zahlung mit EC-Maestro und VPAY 0,79% und pro Zahlung mit Kreditkarte 1,79% Gebühren auf dich zu. Auch hier wird die Girokarte nicht unterstützt.
Eine weitere Möglichkeit, deinen Kunden die Kartenzahlung zu bieten, stellt Speedy Pay A920 dar. Hierbei handelt es sich um ein kompaktes All-in-One-Gerät. Das bedeutet, du hast hier eine Kasse, einen Bondrucker und das Bezahlterminal in einem. Hier kommen keine Anschaffungskosten auf dich zu, du zahlst allerdings eine monatliche Gebühr von 31,95 €, in der die Miete für die Hardware enthalten ist. Pro GiroCard-Transaktion zahlst du 0,10 € Transaktionsgebühren sowie 0,25% auf den Umsatz. Bei EC-/Debit- und Kreditkarten ist es 1% auf den Umsatz.
Das All-in-One-Gerät Speedy Pay. (Foto: Speedy Kasse)
Kundenbindung (CRM Tools)
Beim Thema Kundenbindung bietet Speedy Kasse nur rudimentäre Tools. Ab der CLUB-Version kannst du Rabatte vergeben (Artikelgruppen-, Artikel-, Kunden- und Belegrabatte) und so für Kundenbindung sorgen. Auch Auswertungstools stehen dir zur Verfügung: Auswertung von Artikelumsätzen sowie Gewinnermittlung. Ab der PRO-Version kannst du ein persönliches Logos auf Bons und Rechnungen drucken lassen. Alles in allem: Hier kann Speedy Kasse durchaus noch nachlegen.
Zusatzgeräte bei Speedy Kasse
Nebem dem All-in-One-Gerät Speedy Pay bietet Speedy Kasse keine weiteren Geräte zum Kauf an, sondern einfach nur die App. Die App läuft autark auf deinem Handy bzw. Tablet, braucht also keinen Internetzugang (nur zum Backup/ Datenabgleich, wenn du diese Optionen nutzen willst). Externe Zusatzgeräte kannst du dir jedoch von anderen Anbietern besorgen und sie dann wahlweise per WLAN, USB oder Bluetooth anschließen, z. B. einen Bondrucker.
Einsatzbereiche / Flexibilität
Speedy Kasse läuft bei über 5.000 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Kassensystem eignet sich für alle Branchen. Zum Beispiel für Restaurants, Einzelhändler, Boutiquen, Taxis, Friseure, Nagelstudios und Bäckereien. Je nach Anforderung deines Unternehmens kannst du Bondrucker, Kassenladen, Barcodescanner und Kartenzahlgeräte anschließen und nutzen. Auch eine Benutzerverwaltung ist als Zusatzoption verfügbar. So können mehrere Nutzer auf einer Kasse arbeiten bzw. mittels Netzwerk-Kopplung mehrere Geräte zusammen operieren. Speedy läuft auf allen Android-Geräten (ab Android-Version 5 – Lollipop).
Finanzamt-Konformität
Seit 2017 müssen alle Kassen den neuen und strengeren Anforderungen des Finanzamts, den GDPDU/ GoBD-Normen, genügen. Das weiß auch Speedy Kasse und ist entsprechend ausgerüstet. Obendrein erhältst du auf der Speedy Kasse-Seite gute Hinweise, wie du die Anforderungen des Finanzamts im täglichen Buchungsgeschäft auch ordentlich umsetzen kannst. Und noch etwas zeichnet Speedy Kasse in dieser Hinsicht aus: Neben den Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung erfüllt die App auch die entsprechenden Vorschriften in Österreich, so dass du Speedy Kasse auch dort problemlos gewerblich nutzen kannst.
Bitte beachte, dass die Free-Version, die ebenfalls auf der Webseite erhältlich ist, nicht finanzamt-konform ist und auch sonst nur wenige Funktionen bietet.
Datensicherheit
Mit Speedy Kasse kannst du sowohl offline als auch online arbeiten. Mit der Option Netzwerk-Kopplung kannst du Daten sichern und verschiedene Kassen miteinander verbinden und deren Daten abgleichen. Speedy betreibt Cloud-Server in Deutschland und Österreich. Auch im Bereich Backup kümmert sich Speedy Kasse gut um deine Daten: Mit einer PRO-Lizenz steht dir ein Datenbank-Backup zur Verfügung, das deine Daten exportiert und auf einem beliebigen Gerät dann wieder importiert.
Service bei Speedy Kasse
Der telefonische Support von Speedy Kasse ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr erreichbar. Bei Fragen und Problemen kannst du Speedy Kasse ebenfalls über das bereitgestellte Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren. Besondere Service-Angebote (zum Beispiel abends, am Wochenende oder vor Ort- und Hardware-Support) bieten Fachhändler, die auf der Speedy Kasse Webseite zu finden sind.
Speedy hält zudem sowohl ein umfangreiches Handbuch als auch viele How-to-Artikel und -Videos für dich bereit, von der Bedienung der App bis hin zu rechtlichen Fragen. Die App wird übrigens laufend verbessert; über mögliche Updates wirst du informiert und kannst sie dann installieren.
Kosten / Gebühren
Speedy gibt es als kostenlose Free-Version; du kannst sie dir direkt von der Speedy Kasse-Seite herunterladen. Speedy Kasse PRO kannst du mieten oder kaufen. Die Mietlizenz kostet 14 € monatlich, die Kauflizenz kostet 255 € einmalig plus 7 € monatlich für einen Updatevertrag. Ohne diesen Updatevertrag kann die Software nicht betrieben werden. Er ist also verpflichtend. In der Mietvariante ist der Updatevertrag ohne Zusatzkosten enthalten. Einige Zusatzmodule können kostenpflichtig hinzugebucht werden. Zum Beispiel Benutzerverwaltung mit Rechtemanagement, Kassenarchiv, Lagerverwaltung und Zahlsysteme.
Ein passender Webshop, über den die Bestellungen direkt im Kassensystem landen, kostet 195 € einmalig plus 45 € im Monat.
Als TSE kann die Hardware von Swissbit verwendet werden (Preis 245 €) oder eine Cloud-Lösung für 9 € pro Gerät und Monat. Dabei fällt noch eine Freischaltungsgebühr von einmalig 35 € an. Die Online TSE kann aber anschließend jederzeit zum Monatsende gekündigt und wieder in Betrieb genommen werden.
Entscheidest du dich für das All-in-One-Gerät Speedy Pay, dann kostet dich das 31,95 € pro Monat. Hinzukommen Transaktionsgebühren für die Kartenzahlung.
Speedy Kasse in den sozialen Medien
Auf Facebook postet Speedy Kasse Infos rund um den allgemeinen Einsatz von Kassensystemen, neue Regelungen des Finanzamts etc. Aber auch Zusatzmodule des eigenen Kassensystems werden vorgestellt. Auch auf Google+ findest du Speedy Kasse. Auf YouTube stehen dir einige How-to-Videos zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich Speedy Kasse?
Speedy Kasse läuft auf allen Android-Geräten und ist daher flexibel. Die Preise sind mit der Mietlizenz von 14,00 € pro Monat moderat, sodass auch kleine Unternehmen Speedy Kasse nutzen können. Die Funktionen sind umfangreich. Daher passt das Kassensystem zu vielen verschiedenen Branchen wie Gastronomie, Dienstleistung und Einzelhandel.
Was kostet Speedy Kasse?
Es gibt einen Free-Zugang für Speedy Kasse, der allerdings über wenige Funktionen verfügt. Die Pro-Lizenz kannst du kaufen oder mieten, wobei die Mietlizenz bei 14 € monatlich liegt und die Kauflizenz bei 255 € einmalig plus 7 € im Monat für einen Updatevertrag, ohne den die App nicht betrieben werden kann. Hinzukommen noch die Kosten für die verpflichtende TSE. Die Kosten richten danach, für welche TSE-Lösung du dich entscheidest.
Daneben existiert noch das All-in-One-Gerät Speedy Pay, bei dem du Kassensystem, Kartenterminal und Bondrucker in einem hast. Hierfür zahlst du eine monatliche Miete von 31,95 €.
Wie wird Speedy Kasse eingerichtet?
Da es sich bei Speedy Kasse um eine App handelt, musst du diese einfach auf dein Android-Gerät herunterladen. Bei der Einrichtung hilft dir Speedy Kasse auf seiner Website mit einer Vielzahl an Erklärungsvideos zur Einrichtung, Konfiguration und Nutzung der Software. Außerdem ist der Support montags bis freitags von 08:00 – 18:00 Uhr telefonisch erreichbar.
Fazit zum Kassensystem Speedy Kasse
Speedy Kasse ist ein gut konzipiertes Kassensystem, das dein bereits vorhandenes Android-Tablet oder -Smartphone schnell zur Kasse macht. Deine neue Kasse kannst du recht unkompliziert um für dich relevante Zusatzgeräte oder auch Zusatzoptionen ergänzen. In vielen Punkten ist Speedy Kasse top: einfache Bedienung, weitreichende Anwendungsmöglichkeiten, Datensicherheit und Backup, Wartungsvertrag… Schade ist, dass Speedy Kasse erst ab der PRO-Version auch den Anforderungen des Finanzamts an gewerbliche Kassen entspricht. Auch umfangreichere Tools zur Kundenbindung wären toll. Doch davon abgesehen bietet Speedy Kasse genau das, was sein Slogan verspricht: schnell, klein und immer dabei!