Über LocaFox
LocaFox ist ein All-in-One-Kassensystem optimiert für kleine und mittelständige Unternehmen aus dem Einzelhandel: Neben intuitiven Kassenfunktionen und einer Warenwirtschaft bietet LocaFox eine Onlineshop-Anbindung, eine Zalando-Schnittstelle, ein digitales Kassenbuch und integrierte Erweiterungen, wie einen DATEV-Export, eine Gutscheinverwaltung und eine EC-Terminal-Schnittstelle. Darüber hinaus bietet das System eine Kundendatenbank, Kundenkarten sowie ausführliche und detaillierte Auswertungen.
Das System ist einfach, sicher und ohne weitere Einarbeitung zu bedienen. Dank der intuitiven Oberfläche ist das System auch bestens für Einsteiger und Einzelhändler ohne technische Erfahrung geeignet. Für einen gelungenen Start bietet LocaFox jedem Neukunden eine Online-Einarbeitung per Videoübertragung an.
Eine Kasse kann von verschiedenen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Benutzerrechten bedient werden. Alle Produktdaten, Bestände, Preise und Bezahlvorgänge werden in der Cloud gespeichert und sind so sicher vor einem Datenverlust. Wareneingänge werden einfach im System verbucht, jeder Verkauf wird dann automatisch ausgebucht. Alle Verkäufe, Stornos und auch die Tagesabschlüsse können über das sog. Backoffice ständig und von überall über den Browser abgerufen werden. Außerdem kann dem Steuerberater ein Zugang zur Auswertung freigeschaltet werden.
Nützliche Offline-Kassierfunktion: LocaFox funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle wichtigen Funktionen sind auch offline verfügbar. Sobald eine Verbindung zum Internet besteht, synchronisiert sich die Kasse automatisch mit der Cloud.
Hardware LocaFox
So sieht das Kassensystem von LocaFox aus / Bild: LocaFox
Standardmäßig kommt LocaFox als Hardware-Basispaket, auf dem die LocaFox App bereits vorinstalliert ist. Es besteht aus einem hochwertigen Samsung-Tablet, einem Bondrucker (EPSON) und einer ANKER-Kassenschublade (aus drei Größen wählbar).
Zusatzgeräte
Die Hardware kann jederzeit beliebig um folgende Komponenten erweitert werden:
- SumUp-Kartenlesegerät
- herkömmliches EC-Kartenlesegerät (über einen direkten Partner)
- Barcodescanner
- Kundendisplay
- Etikettendrucker
- verschiedene, hochwertige Tablet-Halterungen
- Retro-Kassengehäuse
- Self-Checkout Kasse
- Cash-Management Automat
Self-Checkout von LocaFox | Bild: LocaFox
Die Hardware ist in den Farben Schwarz und Weiß erhältlich.
LocaFox bietet darüber noch einen Self-Checkout an, der entweder als alleinige Kasse oder neben der Hauptkasse als alternativer Kassenplatz aufgestellt werden kann.
Software von LocaFox
LocaFox besteht aus einer Kassen-App für Android-Geräte sowie einer Cloud-basierten Warenwirtschaft (Backoffice), auf die von allen Geräten über einen Browser zugegriffen werden kann. Bei der Entwicklung wurde nach LocaFox-Angaben viel Wert darauf gelegt, die Software so intuitiv und einfach wie möglich zu gestalten, so dass sie leicht zu bedienen ist und gut mit dem Tablet harmoniert.
Die Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft ist ebenfalls intuitiv zu bedienen. Besonderes Augenmerk wurde laut LocaFox auf das einfach zu bedienende Management von Warengruppen, Produkten inklusive Varianten, Preisen und Beständen je Filiale gelegt. Interessant für viele Händler ist dabei sicher auch die Druckfunktion von Preisetiketten. Dadurch lässt sich der Kassiervorgang später deutlich vereinfachen.
Wareneingänge lassen sich durch Datenimporte und Scanfunktion schnell und unkompliziert durchführen. Zahlreiche Reportfunktionen wie Tagesabschluss, Kassenbuch, Bonjournal, Verkaufsstatistiken, Gutschein- und Rechnungsübersicht liefern Echtzeitinformationen über alle wichtigen Kennzahlen in einem Geschäft.
Die durch den Gesetzgeber erforderlichen Datenexporte (z. B. KassenSichV-Export, Transaktionsübersicht, Preis- und Bestandsänderungen oder Benutzeranmeldungen) lassen sich durch wenige Klicks erstellen.
LocaFox Pakete
LocaFox-Kunden können zwischen 3 verschiedenen Paketen wählen. Die Pakete Small, Medium und Large unterscheiden sich in Ihrem Funktionsumfang. Alle Pakete sind selbstverständlich finanzamtkonform. Besonders: Alle Pakete enthalten bereits die sog. Cloud-TSE, wofür somit keine weiteren Kosten anfallen. Der Support ist bei allen Paketen inklusive, per Telefon und E-Mail.
- Das Small Paket ist geeignet für kleinere Einzelhändler, welche keine Bestandsverwaltung benötigen sowie Dienstleistungsbetriebe, wie z.B. Tattoostudios und Friseure. Darüber hinaus ist das Small Paket für kleine Restaurants, Cafés und Bistros, die keine Tischverwaltung benötigen, geeignet. Wie alle LocaFox Pakete lässt sich auch das S Paket mit einem SumUp Terminal verbinden und ermöglicht so kontaktlose Bezahlung.
- Das Medium Paket liefert die vollwertige LocaFox Warenwirtschaft und damit auch eine Bestandsverwaltung. Es lassen sich Mindestbestände hinterlegen und sobald diese unterschritten werden, wird eine Warnung per Mail generiert. Der Datev-Export, die Schnittstelle zu einem herkömmlichen EC-Terminal, die Gutscheinverwaltung, der Etikettendruck, die Inventurfunktion sowie die Möglichkeit Produkt- und Bestandsdaten über eine Exceldatei zu importieren machen das M Paket zu einem mit Funktionen gespickten Kassen- und Warenwirtschaftssystem.
Darüber hinaus beinhaltet LocaFox im Medium Paket native Schnittstellen zum Online-Shop von Ionos 1&1 und Prestashop. So können die Produkte auch online verkauft werden und Produkt- und Bestandsdaten werden von System zu System übertragen. Über eine Zalando-Schnittstelle werden Bestände von verknüpften Produkten aktualisiert. - Das Large Paket beinhaltet alle verfügbaren LocaFox Funktionen. Zusätzlich zu den Funktionen des M Pakets kommen eine Kundendatenbank, welche mit eigenen Kundenkarten und damit kundenspezifischen Rabatten verbunden werden kann, und die Möglichkeit, den Bon in digitaler Form als QR-Code darzustellen. Die wichtigste Funktion des L Paketes ist aber die Filialverwaltung. Es ist möglich mehrere Filialen über einen Account zu verwalten und so Preise und Bestände zu managen. Außerdem bietet LocaFox mit dem L Paket die Möglichkeit an externe Systeme, wie zum Beispiel den Shopware Online-Shop, über die Open API anzubinden.
- Für größere Unternehmen und Franchises bietet LocaFox darüber hinaus noch ein Enterprise Paket an, welches lediglich “auf Anfrage” zu bekommen ist.
Einsatzbereiche / Flexibilität des LocaFox-Kassensystems
LocaFox ist besonders für Händler geeignet, die nicht nur nach einer Kasse suchen, sondern nach einer zukunftsfähigen Lösung, die ihnen hilft, möglichst viele Prozesse ihres Geschäftes in einem System zu steuern und dadurch die Effizienz zu erhöhen.
Zusätzlich unterstützt dich LocaFox auch dabei, mehr Umsatz zu generieren. Über die Warenwirtschaft kannst du deinen eigenen Online-Shop (Ionos) verbinden und verwalten.
LocaFox ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen aus dem Einzelhandelssektor der Branchen Mode und Schuhe, Technik & Elektronik, Sport & Freizeit, Spielwaren & Hobbys, Schmuck, Möbel & Wohndeko, Haushaltswaren & Geschenke, Baumärkte, Beauty & Gesundheit, Fahrrad & Zubehör und DIY konzipiert, die ihr Sortiment (physische Produkte) digitalisieren möchten.
Finanzamt-Konformität von LocaFox
Das LocaFox-System erfüllt die seit 2017 geltenden Bestimmungen der Einzelaufzeichnungspflicht und Unveränderbarkeit der Daten und ist somit voll GoBD-konform. Bei der Entwicklung des Systems wurde und wird mit Steuerberatern und Experten zusammengearbeitet. So können die Nutzer sicher sein, dass das System stets alle rechtlichen Anforderungen erfüllt – auch in Zukunft.
KassenSichV2020 und TSE
Das LocaFox Kassensystem erfüllt die Bestimmungen der Kassensicherungsverordnung. Die entsprechenden Daten werden vom Anbieter auf den eigenen Servern gespeichert und können im Falle einer Kassenprüfung durch den Export abgerufen werden.
LocaFox bietet sowohl eine physische TSE als auch die Cloud-TSE an. Laut eigenen Angaben wird die Cloud-TSE empfohlen, da diese auch schon im Abopreis enthalten ist. Sollte der Nutzer die Kasse häufiger offline nutzen, wird eine physische TSE empfohlen. Aber auch für diese ist beim Kassenabschluss eine Internetverbindung notwendig.
Datensicherheit des LocaFox Kassensystems
Die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind zeitgemäß vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Service von LocaFox
Viele LocaFox-Kunden heben den freundlichen und kompetenten LocaFox-Kundensupport hervor, der unkompliziert und schnell nach Lösungen sucht. Der Kundenservice ist telefonisch sowie per E-Mail rund um die Uhr 24/7 erreichbar.
Fazit zum Kassensystem LocaFox
LocaFox ist eine zuverlässige und innovative Kassenlösung mit einem intelligenten Warenwirtschaftssystem zu einem fairen Preis. Es ist besonders für kleine und mittelständische Händler konzipiert und macht das Verkaufen einfacher. Es ist intuitiv bedienbar, GoBD-konform, KassenSichV-konform und kann als „Türöffner“ für sämtliche Omnichannel-Aktivitäten (Verkauf offline wie online) betrachtet werden. Alle wichtigen Funktionen für den modernen Einzelhändler sind vorhanden und werden stetig weiterentwickelt. Wir finden: ein sehr gutes Preis Leistungsverhältnis.