Kartenlesegeräte im Vergleich: was sie wirklich kosten

Von: Thomas Kirsche Christian Jansen
Letztes Update 5.10.2026

Ein Prozentsatz sagt dir nicht, was ein Kartenlesegerät kostet. Er sagt dir, was eine Zahlung kostet, wenn nichts dazwischenkommt. Dazwischen kommt aber einiges: Mindestumsätze, Bindungsfristen, Gebühren für Rückbuchungen, Pauschalen für Software-Updates, die dein Terminal sowieso bekommt.

In den Preislisten und AGB der Anbieter stehen 56 Kostenposten, die in keinem Vergleichsrechner auftauchen, auch in unserem nicht. Genau darum geht es auf dieser Seite: erst rechnen, dann lesen, was der Vertrag daraus macht.

Vergleichsrechner

Die laufenden Kosten hängen an drei Zahlen, die nur du kennst. Trag sie unten ein, der Rechner rechnet sofort mit.

• Deinen Kartenumsatz pro Monat, also nur den Teil, der über Karte läuft.
• Den durchschnittlichen Bon in deinem Geschäft. Er entscheidet, wie stark Gebühren pro Transaktion durchschlagen.
• Wie viel davon über girocard oder Debit läuft. Kennst du die Zahl nicht, lass die Vorgabe stehen.

Über die Filter grenzt du auf Gerätetyp und Vertragsbindung ein, unter „Feineinstellungen“ stellst du Betrachtungszeitraum und Kundenstruktur.

Wie der Rechner rechnet, welche Annahmen dahinterstecken und was bewusst nicht im Monatspreis steht, liest du unter So rechnen wir.

Drei Betriebe, drei Rechnungen

Der Rechner gibt dir dein Ergebnis. Damit du einordnen kannst, wie weit die Anbieter auseinanderliegen, hier drei durchgerechnete Fälle.

Der Bon ist dabei wichtiger, als die meisten denken. Tarife mit einer Gebühr pro Transaktion werden teuer, wenn viele kleine Beträge über die Karte laufen. Bei reinem Prozentsatz passiert das Gegenteil: Die Kosten steigen, sobald das Volumen wächst.

Marktstand oder kleiner Laden: 2.500 € Kartenumsatz, 15 € Bon

Das sind rund 167 Kartenzahlungen im Monat, drei Viertel davon girocard.

Und hier kippt die Tabelle. Future Payments setzt einen Mindestumsatz von 25.000 € girocard im Jahr an. Der Marktstand im Beispiel kommt auf 22.500 €. Er verfehlt die Schwelle und zahlt laut AGB 250 € Servicegebühr. Aus 270,72 € im ersten Jahr werden 520,72 €, und der rechnerisch günstigste Tarif der Tabelle landet auf dem vorletzten Platz.

Die Ausnahme steht ebenfalls in den AGB: Bei Verträgen aus Online-Aktionen oder unter einem Aktions-Tarif entfallen Mindestumsatz und Servicegebühr für die gesamte Laufzeit. Welcher Fall bei dir gilt, steht im Angebot, nicht auf der Website.

Café oder Restaurant: 12.000 € Kartenumsatz, 22 € Bon

545 Kartenzahlungen kommen im Monat zusammen, gut 70 Prozent davon über girocard.

Zwischen ZahlungsWERK und speedy pay liegen 26,68 € im Monat. Über vier Jahre sind das rund 1.280 €. Dafür bindet ZahlungsWERK dich diese vier Jahre, und der Vertrag sieht eine ordentliche vorzeitige Kündigung überhaupt nicht vor. Bei speedy pay kannst du aufhören, wann du willst.

Der Preisunterschied ist real, und die Bindung ist es auch.

Laden mit höherem Umsatz: 30.000 € Kartenumsatz, 35 € Bon

Im Monat sind das etwa 857 Kartenzahlungen, davon 65 Prozent girocard.

Hier zeigt sich, warum ein Flat-Satz von 1,39 Prozent keine gute Nachricht ist, sobald Volumen dazukommt. Zwischen flatpay und Future Payments liegen 264,25 € im Monat, also 3.171 € im Jahr. Der Prozentsatz ist derselbe geblieben, dein Umsatz nicht.

Was die Prozentzahl verschweigt

In den AGB stehen 56 Kostenposten, die in keiner Vergleichstabelle auftauchen. Sie fallen nicht bei jedem an. Wenn sie anfallen, dann aber meist genau dann, wenn es ohnehin gerade schlecht läuft.

Die Bindung, und was der Ausstieg kostet

Mietmodelle sind günstig, weil du das Gerät nicht kaufst. Bezahlt wird das über die Laufzeit.

Ein Detail, das leicht untergeht: Bei Future Payments nennt der Anbieter 24 Monate und bietet auf Wunsch monatliche Kündbarkeit gegen 5 € je Gerät und Monat an. Steht im Vertrag aber gar keine Laufzeit, greift die Auffangregel der AGB, und die setzt 60 Monate an, drei Monate Kündigungsfrist, danach ein Jahr Verlängerung. Was bei dir gilt, steht im Vertrag, nicht auf der Preisseite.

Mindestumsätze

Zwei Anbieter knüpfen ihre Konditionen an eine Jahresschwelle.

• flatpay verlangt einen Jahresumsatz von 24.000 €, sonst werden 600 € fällig.
• Future Payments setzt 25.000 € girocard-Umsatz im Jahr voraus, sonst werden 250 € Servicegebühr fällig. Für Aktions-Tarife ist das laut AGB ausgenommen.

Das trifft vor allem Betriebe mit schwankendem Geschäft. Ein Eisverkäufer, ein Marktstand oder ein Saisonbetrieb kommt über das Jahr gerechnet schnell unter die Schwelle, obwohl im Sommer ordentlich was über die Karte läuft.

Wenn eine Zahlung zurückgeht

Rückbuchungen sind der Posten, bei dem sich die Anbieter am stärksten unterscheiden, und der, über den vorher am wenigsten steht.

Bei einem Teil der Anbieter steht die Zahl nirgends öffentlich. Wer viel mit Fernabsatz oder hochpreisigen Einzelstücken arbeitet, sollte danach fragen, bevor er unterschreibt.

Die Pauschalen im Kleingedruckten

PAYONE listet die meisten Einzelposten, und zwar öffentlich. Die Liste zeigt, wie viel neben dem Disagio stehen kann.

• 70,00 € je regulatorischer Softwareaktualisierung, pro Terminal und Vorgang
• 50,00 € je Download am Terminal
• 69,00 € je freigeschalteter Funktionalität
• 29,00 € für den Vorabaustausch eines Terminals
• 14,90 € pro Filiale und Monat, wenn der PCI-DSS-Nachweis fehlt
• 2,29 % Folgedisagio, wenn das vereinbarte Transaktionsvolumen überschritten wird

Andere Anbieter haben ihre eigenen Besonderheiten. Wer nur im Sommer Karten annimmt, sollte bei myPOS aufpassen: Nach zehn Monaten ohne Zahlung fallen 20 € im Monat Inaktivitätsgebühr an, mit zwei Monaten Vorankündigung. Bei Stripe kostet der Mobilfunk-Betrieb eines Lesegeräts statt WLAN 9 € im Monat, dazu 0,10 € je Tap-to-Pay-Autorisierung. Jedes weitere Terminal schlägt bei Mollie mit 20 € im Monat zu Buche.

Welches Gerät zu welchem Betrieb passt

Sortiert nach Einsatzzweck. Welches Terminal das beste ist, hängt allein daran, wie viel über die Karte läuft und wie lange du dich binden willst.

Wenig Volumen, kein Vertrag: SumUp, Zettle, myPOS

Gerät kaufen, loslegen, keine Bindung, keine Monatsgebühr. Der Preis dafür ist ein Satz um 1,29 bis 1,39 Prozent auf alles, girocard und Kreditkarte gleich. Bei 2.500 € Kartenumsatz macht das rund 35 € im Monat, und du kannst jederzeit aufhören.

Die Geräte kosten zwischen 29 € (Zettle PayPal Reader) und 199 € (PayPal Terminal). SumUp bietet zusätzlich ein Abo für 19 € im Monat an, das den girocard-Satz auf 0,79 Prozent senkt. Das lohnt sich erst, wenn genug girocard-Volumen zusammenkommt: Im Marktstand-Beispiel oben ist die Variante ohne Abo günstiger.

Ohne eigenes Gerät geht es auch. Zettle Tap to Pay, myPOS Glass und PAYONE Tap on Mobile machen aus einem Smartphone das Terminal. Kein Anschaffungspreis, derselbe Prozentsatz. Für Lieferdienste, Handwerk und mobile Verkäufe ist das oft die passendere Lösung als ein zweites Gerät.

Regelmäßiges Volumen mit Vertrag: Future Payments, ZahlungsWERK, flour, PAYONE

Hier zahlst du eine Monatsmiete und bekommst dafür getrennte Sätze für girocard und Kreditkarte. Der girocard-Satz liegt zwischen 0,24 und 0,69 Prozent, und weil in deutschen Läden der Großteil über girocard läuft, senkt das die Rechnung deutlich.

Der Haken steht weiter oben: 24 bis 48 Monate Bindung, teils erhebliche Ausstiegskosten. Diese Tarife rechnen sich, wenn dein Volumen verlässlich ist und du weißt, dass du den Betrieb die nächsten Jahre führst.

Kasse und Terminal aus einer Hand: speedy pay, ready2order, flatpay

Wenn das Terminal mit dem Kassensystem zusammenarbeiten soll, wird die Auswahl kleiner. speedy pay bietet sowohl das Android-Gerät A920 als auch eine Variante auf dem eigenen Smartphone, jeweils ohne Bindung. ready2order liefert mit dem readyMini ein Gerät, das die Kassenfunktion gleich mitbringt: ein Gerät, das kassiert und Karten annimmt, ohne Vertragsbindung. Der Satz von 1,23 Prozent liegt unter dem der reinen Terminal-Anbieter ohne Bindung, der Anschaffungspreis von 279 € darüber. Wer bereits eine Kasse hat, fährt mit einem reinen Terminal günstiger.

Welche Kassensysteme sonst dazu passen, steht im Anbieter-Vergleich. Wenn du das Handy als Terminal nutzen willst, findest du Geräte und Voraussetzungen unter Handy als Kartenterminal.

Die Anbieter im Vergleich

In dieser Tabelle stehen die Stammdaten zu den mobilen Kartenlesegeräten: Hardware, unterstützte Betriebssysteme, akzeptierte Karten, Transaktionslimits und Kosten. Ausführliche Beschreibungen findest du bei „Mehr Infos“ sowie auf den Seiten zu PAYONE, TeleCash, SumUp, Zettle, Bezahlexperten und Nexi SmartPay.

Worauf du vor der Unterschrift achtest

Fünf Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest. Sie kosten fünf Minuten und entscheiden über einige hundert Euro.

1. Welche Laufzeit steht im Vertrag, und was passiert, wenn dort nichts steht? Mindestens ein Anbieter hat eine Auffangregel in den AGB, die deutlich über der beworbenen Laufzeit liegt.
2. Gibt es einen Mindestumsatz, und worauf bezieht er sich? Auf den gesamten Kartenumsatz oder nur auf girocard? Das ist ein Unterschied von mehreren tausend Euro im Jahr.
3. Was kostet eine Rückbuchung? Wenn keine Zahl genannt wird, lass sie dir schriftlich geben.
4. Sind die genannten Preise netto oder brutto? Bei Geräten und Monatsmieten ist netto üblich, bei der Prozentgebühr nicht.
5. Was kostet der Ausstieg in Jahr eins, zwei und drei? Frag nach dem Betrag: Was zahlst du tatsächlich, wenn du kündigst?

Häufige Fragen

Was ist günstiger, ein Flat-Satz oder getrennte Sätze für girocard und Kreditkarte?

Das hängt am Volumen. Bis etwa 3.000 € Kartenumsatz im Monat ist ein Flat-Satz um 1,3 Prozent meist die einfachere und oft auch günstigere Wahl, weil keine Monatsgebühr anfällt. Darüber gewinnen die getrennten Sätze deutlich: Bei 30.000 € Kartenumsatz liegen 264 € im Monat zwischen der teuersten und der günstigsten Variante. Der Grund ist der hohe girocard-Anteil in deutschen Läden, der mit 0,24 bis 0,69 Prozent statt 1,39 Prozent abgerechnet wird.

Brauche ich für ein Kartenlesegerät eine TSE?

Nein. Die TSE gehört zur Kasse, nicht zum Kartenterminal. Sie sichert die Aufzeichnung deiner Umsätze, das Terminal wickelt nur die Zahlung ab. Wenn dein Terminal gleichzeitig deine Kasse ist, etwa beim readyMini oder bei Kassen-Apps auf dem Terminal, dann braucht dieses Gerät eine TSE. Was das kostet, steht unter TSE-Kosten.

Muss ich Kartenzahlung überhaupt anbieten?

Eine allgemeine Pflicht, Karten zu akzeptieren, gibt es in Deutschland nicht. Der Gesetzentwurf zur Kassenpflicht, den das Bundeskabinett am 23. September 2026 beschlossen hat, ändert daran nichts: Er regelt die Aufzeichnung von Umsätzen und den Beleg, nicht die Zahlungsart. Mehr dazu unter Registrierkassenpflicht.

Kann ich mein Smartphone als Kartenterminal nutzen?

Ja, mehrere Anbieter unterstützen das. Zettle Tap to Pay, myPOS Glass, PAYONE Tap on Mobile und Revolut arbeiten ohne zusätzliche Hardware, die Karte wird direkt ans Telefon gehalten. Voraussetzung ist NFC und ein ausreichend aktuelles Betriebssystem. Die Prozentsätze entsprechen meist denen der Geräte-Tarife, eine Anschaffung entfällt. Details unter Handy als Kartenterminal.

Wie lange dauert es, bis das Geld auf meinem Konto ist?

Üblich sind ein bis drei Bankarbeitstage. Die Angaben der Anbieter dazu schwanken, und zwischen Werbeaussage und tatsächlicher Praxis liegt gelegentlich ein Unterschied. Einige Anbieter bieten Sofortauszahlungen gegen Gebühr an, bei Stripe etwa 1 Prozent des Volumens, mindestens 0,50 €. Bei myPOS liegt das Geld zunächst auf einem anbietereigenen Konto, eine Überweisung auf deine Hausbank kostet im Basistarif 1 €.

Was passiert mit dem Gerät, wenn ich kündige?

Bei Kaufgeräten gehört es dir. Bei Mietmodellen musst du es zurückschicken, und dafür gelten Fristen. flatpay stellt 495 € in Rechnung, wenn das Terminal nicht binnen zehn Geschäftstagen nach der Kündigung zurück ist. Prüf vor der Kündigung, ob dein Vertrag eine solche Frist enthält, und verschick das Gerät nachweisbar.

Quellen

1. Preislisten und Allgemeine Geschäftsbedingungen (Websites): SumUp, Zettle, myPOS, Nexi, PAYONE, ZahlungsWERK, speedy pay, flatpay, flour, Future Payments, Mollie, Stripe, Revolut, ready2order.
2. So rechnen wir: Annahmen und Grenzen unseres Vergleichsrechners.
3. Bundesregierung und Bundesministerium der Finanzen, Meldungen zum Kabinettbeschluss vom 23. September 2026.

Fällt dir ein Fehler auf oder hast du eine Anregung? Schreib uns an team@bravekin.org, wir prüfen das nach.

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Alle Kassensysteme im Überblick findest du in unserem Kassensystem-Vergleich.