studiolution

Über studiolution

Bei studiolution handelt es sich um das Terminmanagement- und Kassensystem der Head-on Solutions GmbH. Diese wurde 2014 von Ralf Ahamer gegründet, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, Dienstleistungsunternehmen wie Friseuren oder Handwerkern das Leben leichter zu machen.

Das Kassensystem funktioniert daher nur im Zusammenspiel mit dem Terminmanagement-System, über das deine Kunden Termine bei dir buchen können. Außerdem kannst du deine Kundendaten darin übersichtlich verwalten.

Software

Studiolution bietet zwei verschiedene Systeme an. Einmal gibt es das System „Uschi“, das zum Termin- und Kundenmanagement dient. Hierrüber können deine Kunden online ganz einfach Termine mit dir vereinbaren und du kannst die Termine darüber verwalten. Auch deine Kundendaten kannst du hier sehr detailliert erfassen. Obendrein hast du die Möglichkeit, deine Kunden automatisch per SMS an ihre Termine zu erinnern.

Wenn du das System „Uschi“ nutzt, kannst du es mit dem Kassensystem „Klaus“ erweitern. Das Ganze nennt sich dann „Uschi & Klaus“. Hier bekommst du eine GoBD-konforme Kasse mit verschiedenen Funktionen. Du kannst damit nicht nur abkassieren, sondern beispielsweise auch umfangreiche Statistiken erstellen, Gutscheine verwalten oder Rabattaktionen machen.

Durch das Zusammenspiel des Terminmanagement-Systems und des Kassensystems können deine Termine außerdem mit einem Klick synchronisiert und so direkt abkassiert werden.

Hardware

Das cloudbasierte Kassensystem von studiolution funktioniert auf allen gängigen Endgeräten. Du kannst es also auf deinem Laptop, PC, Smartphone oder Tablett verwenden. Dabei funktionieren sowohl Windows- als auch Apple-Geräte.

Obendrein hast du so unkompliziert die Möglichkeit, von jederzeit und von überall aus auf dein Kassensystem zuzugreifen. Alles, was du benötigst, ist eine Internetverbindung.

Das Kassensystem von studiolution ist für Dienstleistungsunternehmen wie beispielsweise Friseursalons gemacht. (Bild: studiolution)

Kartenzahlung

Theoretisch kannst du jedes gängige EC-Gerät, bei dem du den Zahlbetrag manuell eintippen kannst, an dein studiolution-Kassensystem anschließen.

Jedoch bietet dir studiolution mit studiolution Pay auch ein eigenes Bezahlsystem an, das dir das manuelle Eintippen auf dem EC-Gerät erspart. Über eine Schnittstelle kann das Zahlterminal mit deinem System verbunden werden. So erhältst du auch eine Transaktionsübersicht im Kassensystem.

Du hast hier die Wahl zwischen zwei Bezahlgeräten. Kassierst du ausschließlich an der Kasse ab, dann bietet sich ein stationäres EC-Kartenlesegerät an. Möchtest du deine Kunden überall in deinem Laden abkassieren können, dann kannst du auch ein mobiles EC-Terminal nutzen.

Studiolution Pay unterstützt fünf gängige Zahlungsmethoden: Girocard, Maestro, Mastercard, VISA, Apple Pay und Google Pay. Die Zahlungen kosten dich dann bei einer Zahlung mit EC-Karte ab 0,45% und bei einer Zahlung mit Kreditkarte ab 0,99% sowie zusätzlich 9 Cent pro Transaktion. Bei den Prozentsätzen gilt eine Staffelung – Je mehr monatlichen Umsatz du machst, umso günstiger wird die Kartenzahlung.

Über studiolution Pay kannst du deinen Kunden aber auch die Möglichkeit zur Online-Zahlung geben. Das funktioniert über einen Bezahllink, den du deinen Kunden aufs Handy schickst. Alternativ kannst du auch Online-Zahlungen akzeptieren, wenn du beispielsweise Gutscheine in einem Webshop anbietest oder von deinen Kunden eine Anzahlung bei der Online-Terminbuchung verlangst.

Bei studiolution hast du die Wahl zwischen einem mobilen oder einem stationären EC-Terminal. (Bild: studiolution)

Zusatzgeräte

Dein Kassensystem von studiolution kannst du ganz nach deinen Bedürfnissen erweitern. Die passenden Zusatzgeräte findest du auf der Webseite des Anbieters.

Hier hast du die Möglichkeit, einen Bondrucker, eine Kassenlade, einen Barcodescanner oder eben ein Bezahlterminal zu bestellen.

Einsatzbereiche / Flexibilität

Das Kassensystem von studiolution ist für Betriebe aus dem Dienstleistungsbereich konzipiert. Dazu behören beispielsweise Friseurgeschäfte, Kosmetikstudios, Nagelstudios oder Hundesalons.

Das macht auch Sinn, denn das Kassensystem bekommst du nur gemeinsam mit dem Terminmanagement-System. Hierin sind die Kundenkartei und der Terminplan integriert. Beides sind Tools, die vor allem im Dienstleistungsbereich wichtig sind.

Finanzamt-Konformität

Bei studiolution wird viel Wert auf Finanzamt-Konformität gelegt. Das System wurde bereits mehrfach von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfung getestet und ist GoBD-zertifiziert.

Die Nichtmanipulierbarkeit von Daten wird genauso sichergestellt, wie die gesetzlich vorgeschriebene zehnjährige Aufbewahrungsfrist von Umsätzen. Eine Schnittstelle für Betriebsprüfungen ist ebenfalls vorhanden.

Auch die gesetzlich vorgeschriebene TSE ist im monatlichen Preis enthalten. Bei studiolution funktioniert sie über die Cloud. Hierfür wurde der Anbieter fiskaly GmbH an das System angeschlossen.

Datenschutz

Das Kassensystem von studiolution wird komplett in Deutschland entwickelt. Auch die Server finden sich hierzulande. Alle Daten, die du in dein Kassensystem einträgst, werden verschlüsselt weitergegeben.

Service bei studiolution

Bei studiolution bekommst du einen kostenlosen Support und kostenlose persönliche Schulungen. Es gibt einen Kundenservice, der telefonisch und per Mail erreichbar ist.

Außerdem findest du auf der Webseite von studiolution FAQs sowie einen Blog mit Informationen zu verschiedenen Themen.

Kosten / Gebühren

Wenn du das Kassensystem von studiolution nutzen möchtest, dann musst du auch das Terminmanagement-Tool bestellen. Beides zusammen kostet dich 36,90 € monatlich.

Hinzukommen eventuelle Kosten für Zusatzgeräte und für die EC-Kartenzahlung.

studiolution in den sozialen Medien

Du findest studiolution auf Instagram, Facebook und Twitter, wo laufend neue Infos zu den Produkten gepostet werden.

Häufig gestellte Fragen

Für wen lohnt sich studiolution?

Da das Kassensystem von studiolution nur mit dem Terminmanagement-Tool zusammen verwendet werden kann, lohnt es sich vor allem für Betriebe aus dem Dienstleistungsbereich wie Friseurgeschäfte, Kosmetik- und Nagelstudios, Physiotherapiepraxen oder Hundesalons.

Was kostet das Kassensystem von studiolution?

Für das Kassensystem inklusive Terminmanagement-System bezahlst du 36,90 € monatlich. Hinzukommen eventuelle Kosten für die Kartenzahlung oder für Zusatzgeräte.

Wie wird das Kassensystem von studiolution eingerichtet?

Das Kassensystem von studiolution ist einfach aufgebaut und daher laut Anbieter selbsterklärend. Es gibt allerdings einen gut erreichbaren Kundenservice und auf Wunsch können persönliche Schulungen abgehalten werden.

Fazit

Das Kassensystem „Klaus“ von studiolution bietet, vor allem im Zusammenspiel mit dem Terminmanagement-System „Uschi“ alle Funktionen, die ein Dienstleistungsunternehmen braucht.

Praktisch ist, dass es sich um ein Cloud-System handelt, sodass du von überall und jederzeit darauf zugreifen kannst. Du benötigst keine spezielle Hardware und kannst einfach nutzen, was du schon hast und vor allem mit was du dich auskennst.

Auch die Kosten von 36,90 € monatlich sind transparent und halten sich im Rahmen. Du hast obendrein die Möglichkeit, alle Zusatzgeräte, die du benötigst, anzuschließen. Die Kartenzahlung ist für deine Kunden ebenfalls unkompliziert möglich.

Alles in Allem hast du hier also ein umfangreiches Kassensystem, das einfach zu bedienen ist und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis bietet.