Christian Jansen
Letztes Update 9.09.2022 Lesezeit 2:48 Min.
Über order smart
order smart ist ein Produkt der app smart GmbH und hat sich komplett auf Lösungen für Lieferdienste spezialisiert. Neben dem Lieferservice Shopsystem und einer Shop-App für Lieferdienste, bietet oder smart auch ein Kassensystem als Ergänzung an. Alle Produkte in Kombination sind ein extra auf Lieferdienste und Restaurants zugeschnittenes Paket.
Das order smart Kassensystem
Das Kassensystem von order smart ist speziell für Lieferdienste gemacht. Das umfassende und übersichtliche System besteht aus einer Hauptsoftware und mehreren erweiterbaren Modulen. Die Software basiert auf Windows. Dank der einfachen Handhabung schafft das order smart Kassensystem eine Erleichterung in den Arbeitsabläufen und sorgt mit seinem integriertem digitalen Kassenbuch samt DATEV-Schnittstelle für eine übersichtliche Buchhaltung. Das System ist zwar als Ergänzung zu den restlichen order smart Produkten vorgesehen, verfügt aber auch über Schnittstellen zu anderen Lieferportalen, wie Lieferando.
Das order smart Kassensystem ist DSGVO-, GDPdU-, GoBD- und RKSV-konform.
Einblick in das Kassensystem von order smart | Bild: order smart
Hardware bei order smart
Das Kassensystem besteht aus einer Kasse mit Touchscreen und der zugehörigen Software. Weitere Geräte können individuell dazu bestellt werden. Es ist ohne Probleme möglich, Kellnerschlüssel, Kassenlade, Kundendisplay, Order Manager oder Barcodescanner an das Kassensystem von order smart anzubinden.
Zusatzgeräte
order smart bietet als Zusatzgerät den Order Manager an, der direkt mitbestellt werden kann. Andere Geräte, wie Barcodescanner, Kellnerschlüssel oder Kassenlade, werden nicht von oder smart hergestellt und müssen über Drittanbieter gekauft werden.
Einsatzbereiche / Flexibilität
Da order smart sich komplett auf Lieferdienste spezialisiert hat, liegt hier auch der hauptsächliche Einsatzbereich des order smart Kassensystems. Es kann allerdings auch in Restaurants genutzt werden. Das System bietet die folgenden Funktionen an:
- Einfache Buchhaltung dank integriertem digitalen Kassenbuch mit DATEV-Schnittstelle
- Einfaches Tisch-Splitting per Drag and Drop für getrennte Rechnungen
- Zeiterfassung für Mitarbeiter mit praktischer Übersicht
- Tägliche Datenspeicherung auf einem USB-Stick als Notfallkasse
- Erkennung der Rufnummer von bereits bekannten Kunden
- Einfache Routenplanung für die Fahrer dank QR-Code
Order with Google
Order with Google ist eine neue Art, Essen zu bestellen. Findet der Kunde ein passendes Restaurant oder einen Lieferservice und möchte gerne hier bestellen, kann er das künftig direkt über Google tun, ohne auf eine dritte Webseite oder App weitergeleitet zu werden.
Order with Google und smart order | Bild: order smart
Das bringt dir als Lieferservice den Vorteil, dass die Bestellung für den Kunden wesentlich einfacher funktioniert und er nicht durch die Weiterleitung auf die Webseiten Dritter vom Kauf abgehalten wird. Er ordert sein Essen direkt über Google Maps und bezahlt via Google Pay. Um an diesem Verfahren teilnehmen zu können, musst du als Lieferdienst entweder bei Lieferando gelistet sein, oder über das Shopsystem von order smart verfügen. Bist du Kunde bei order smart, ist diese Zusatzleistung für dich kostenfrei. Die Erstellung und Optimierung deines Google Map Eintrages wird als Service von order smart übernommen. Der Vorteil für Lieferdienste liegt dabei auf der Hand: Am Ende wird der Umsatz gesteigert, ohne dafür eine Provision zahlen zu müssen.
Order with Google und smart order | Bild: order smart
Finanzamt-Konformität
Das order smart Kassensystem ist DSGVO-, GDPdU-, GoBD- und RKSV-konform und verfügt über die die TSE (technische Sicherheitseinrichtung), die nötig ist, um das Gesetz der Kassensicherungsverordnung zu erfüllen. Die DATEV-Schnittstelle des integrierten digitalen Kassenbuchs macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einfach und erleichtert die Buchhaltung. Auch Steuersätze lassen sich im order smart Kassensystem ganz leicht ändern, allerdings solltest du hier immer deinen Steuerberater zu Rate ziehen, wenn du dir bezüglich der korrekten Steuersätze nicht sicher bist.
Datensicherheit
Das Kassensystem vom order smart sowohl GoBD-konform als auch DSVGO-konform und verspricht somit einen hohen Standard in puncto Datensicherheit. Das Kassensystem ist dank Notfallkasse auch vor Datenverlust geschützt.
Service bei order smart Kassensysteme
Die Einweisung in das Kassensystem passiert per Fernwartung und ca. zwei Wochen nach der Auslieferung gibt es eine Fernschulung. Der Service ist zu den Geschäftszeiten telefonisch und 24 Stunden am Tag per E-Mail erreichbar.
Kosten / Gebühren
Das order smart Kassensystem kostet 69 Euro netto pro Monat.
Video zu order smart
Fazit zu order smart Kassensysteme
Das order smart Kassensystem ist als Ergänzung zu den anderen Produkten von order smart vorgesehen. Für Lieferdienste ist das Komplettpaket eine gute und kostengünstige Alternative oder Ergänzung zu Portalen wie Lieferando. Das Kassensystem kann jedoch auch ohne den order smart Webshop genutzt werden und ist dank seiner Übersichtlichkeit und seinen vielen Funktionen ein gut geeignetes Kassensystem für Lieferdienste und Restaurants.