Tipp: Das ready2order-Kassensystem -> hier mehr erfahren!
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Über helloCash

helloCash ist mit seinem Kassensystem in mehreren Ländern nebst Deutschland vertreten, so zum Beispiel in Österreich, wo das Unternehmen auch seinen Sitz hat, dazu in der Schweiz und Tschechien sowie in Spanien, Frankreich und Polen. Hinter helloCash steht die mRaP GmbH, die auch den Buchungsservice für Frisöre „BookGoodLook“ anbietet. Kein Wunder, dass das helloCash-Kassensystem mit Friseuren als Zielgruppe gestartet ist. Neben dem Friseur- und Beautybereich ist die elektronische Registrierkasse samt Software aber auch bestens für Dienstleistungen und Einzelhandel allgemein sowie für den Gastrobereich geeignet. Von dieser Eignung von helloCash kannst du dich mittels Testzugang überzeugen oder zuvor einfach mal im umfangreichen Blog lesen. Dort findest du zahlreiche Artikel rund um die Nutzung der Kasse sowie über elektronische Kassensysteme im Allgemeinen.

Hardware & Software

helloCash kannst du auf allen Geräten und Betriebssystemen nutzen. Dabei steht dir sowohl die Nutzung im Webbrowser eines Desktop-Computers zur Verfügung als auch der Betrieb des Kassensystems per App auf dem Smartphone oder dem Tablet. Diese App-Nutzung ist in der kostenlosen Version allerdings nicht enthalten. Grundsätzlich ist helloCash nur mit einem Computer, Tablet oder Smartphone bedienbar, du benötigst als Basis also keine Kasse oder sonstigen Geräte. Je nach deinen individuellen Bedürfnissen kannst du das Kassensystem jedoch noch um die von dir benötigte Hardware aufstocken. helloCash stellt diese Hardware im eigenen Shop zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Bondrucker, Kartenterminals, Kassenladen, Scanner und Papier.

Ein Screenshot des Webbrowser des Kassensystems helloCash zeigt die Erstellung einer Rechnung

Rechnungserstellung im Webbrowser von helloCash. Bild: Screenshot Webseite helloCash

Einsatzbereiche / Flexibilität

helloCash ist für Einzelhandel und Gastronomie konzipiert, kann jedoch auch problemlos in anderen Branchen wie Friseur und Beauty, aber auch Dienstleistungen allgemein sowie Enterprise, genutzt werden. Dank der unkomplizierten Bedienbarkeit über den Computer, aber auch über Smartphone und Tablet, benötigst du keine große und auffällige Kasse und kannst von überall aus auf das System zugreifen. In allen Bereichen kannst du das Kassensystem mit der nötigen Hardware noch weiter an die speziellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.

Finanzamt-Konformität

helloCash hält alle Anforderungen des Finanzamts an Kassensysteme ein. Geschäftsvorgänge werden lückenlos erfasst und stehen bei eventuellen Kontrollen zur Verfügung. helloCash führt Updates automatisch durch, wenn diese durch Änderungen von gesetzlichen Bestimmungen nötig werden sollten. Über diese Updates sowie Änderungen wirst du von helloCash zudem informiert.

Außerdem bietet helloCash auch TSE. Die Kassensicherungsverordnung regelt, welche technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme gestellt werden. Die technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit dem 1. Januar 2020 verpflichtend, da sie die Registrierkasse rechtskonform vor Manipulation absichert.

Datensicherheit

helloCash legt nicht nur Wert auf Finanzamt-Konformität, sondern auch auf Datensicherheit. Dazu gehört auch, dass alle Daten deiner Registrierkasse DSGVO-konform gespeichert bzw. verarbeitet werden. So steht dir bei helloCash auch ein GoBD konformer Export für die Übergabe deiner Daten an das Finanzamt zur Verfügung.

Screenshot vom Dashboard der helloCash-Registrierkasse zeigt den Export vom Datenerfassungsprotokoll.

Die helloCash Registrierkasse exportiert deine Daten. Bild: Screenshot Webseite helloCash

Funktionsumfang

Die folgenden Features hält helloCash für dich bereit. Nicht alle stehen jedoch in allen Preismodellen des Kassensystems zur Verfügung. Vor allem in der kostenlosen Version fehlen einige davon. Überlege also vor dem Kauf genau, was du brauchst und entscheide dich entsprechend.

  • Basisfunktionen wie Kassabuch, mehrere Zahlungsmethoden, kombinierte Zahlungsmöglichkeiten, individuelle Rabatte & Angebote, Lieferscheine, Rechnungsübersicht, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Datenexport, interaktive Statistiken, Cloud-basiert, maximale Datensicherheit, KassenSichV und TSE, u.v.m.
  • Tagesabschluss als Bon
  • Individuelles Layout für Belege
  • Newsletter
  • Individuelle Steuersätze
  • Verwendung der helloCash App
  • Tagesabschluss als PDF
  • Gutscheinverwaltung
  • Automatischer Tagesabschluss
  • Erweiterter Monatsabschluss
  • Warenwirtschaft & Inventur
  • Schnittstelle zu Barcodescanner
  • Schnittstelle zu DATEV
  • Export zu Buchhaltungsprogrammen via CSV-File
  • Inventurliste
  • Eigene Bilder für Artikel/Dienstleistungen
  • Sammeldruck von Rechnungen
  • Kassabuch-Export
  • Belegversand via WhatsApp
  • Tisch Übersicht
  • Rechnungen teilen
  • Individueller Bestellablauf

Die letzten drei Funktionen sind nur für den Gastro-Bereich wichtig und daher auch ausschließlich im Gastro-Paket enthalten. Außerdem ist für die Zukunft auch eine Online-Shop-Funktion geplant.

Service bei helloCash

Bei Schwierigkeiten steht dir bei helloCash telefonischer Support zur Verfügung sowie Support per Mail bzw. über die App selbst. Der umfangreiche Blog auf der Webseite bietet dir außerdem weiterführende Informationen zu allen Themen rund um Kassensysteme und das Finanzamt.

Drei Info-Artikel mit Stichwortzeile auf dem Blog des Kassensystems helloCash.

Der helloCash-Blog informiert dich mit detaillierten Artikeln über die Nutzung des Kassensystems sowie über allgemeine Trends in Einzelhandel und Gastronomie. Bild: Screenshot Webseite helloCash

Kosten / Gebühren

Die helloCash-Software gibt es in vier Gebührenmodellen, eins davon ist komplett kostenlos, verfügt dafür aber auch über weniger Funktionen. Alle Modelle kannst du erst mal unverbindlich und kostenlos testen. Entscheidest du dich dann für helloCash, solltest du dir gut überlegen, welche Funktionen du benötigst und das für dich passende Preismodell wählen. Zur Wahl stehen neben dem kostenlosen Modell die Version „Medium“ für 4,90 € im Monat, „Premium“ für 9,90 € im Monat, dazu noch die Gastro-Version für 14,90 €. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Video zu helloCash

helloCash in den Social Media

helloCash ist in den gängigen sozialen Netzwerken mit eigenen Seiten vertreten. Du findest den Kassensystemanbieter mit regelmäßigen Updates zum Beispiel auf Facebook, Instagram und Youtube.

Fazit zum helloCash Kassensystem

helloCash ist ein preiswertes Kassensystem, das selbst in der kostenlosen Version die wichtigsten Funktionen beherrscht. Mehr Komfort und Buchhaltungsoptionen schlagen nicht gleich mit extrem hohen Preisen zu Buche – das ist super. Ebenfalls gut ist die mögliche Nutzung sowohl im Webbrowser als auch mobil auf Smartphone & Co. helloCash ist für den Einzelhandel zu empfehlen, sowie besonders für Frisöre und andere Dienstleister, die ihren Kunden Tools wie z. B. Online-Kalender für Terminbuchungen zur Verfügung stellen wollen. Aber auch in der Gastronomie punktet das Kassensystem und lässt dich auf übersichtliche Art und Weise Restaurant, Kellner und Bestellungen gleichermaßen verwalten. Ein geheimer Favorit!

zum Anbieter

helloCash Kassensystem Erfahrungen

4.4
4.4 von 5 Sternen
11 Bewertungen
4.4 von 5 Sternen
2
2 von 5 Sternen
2 Bewertungen in den letzten 12 Monaten
2 von 5 Sternen
2 Bewertungen in den letzten 12 Monaten
3
3 von 5 Sternen
3 Bewertungen 2021
3 von 5 Sternen
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  1. Sehr unzufrieden! Ich habe die Premiumversion gehabt und musste mein Unternehmen Coronabedingt zurückstellen. Wenn ich jetzt aber meinen Jahresabschluss machen will, müsste ich meinen Account verlängern um an die Rechnungen zu gelangen, obwohl ich für den Zeitraum 2019, 2020 bezahlt habe! Sie geben mir sonst meine Rechnung einfach nicht raus, auch nach einem Telefonat! Ich kann meinen Jahresabschluss nicht machen. Mir fehlen die Worte! Natürlich wende ich mich jetzt mal an meinen Rechtsanwalt! - von Patrick | 30.04.2021
  2. Ich benutze die Software für ein Einzelhandelsgeschäft und einen Star TSP100 – Bondrucker + Web basierte Software läuft einfach und ohne Bugs. + Kategorien sind schnell eingerichtet + Produkte sind schnell eingegeben + Finanzamtsicher + Jahresbeleg ist selbst schnell erledigt Negativ: Es ist auf die Dauer umständlich, dass nach jedem Kassiervorgang jedes mal auf "Neue Rechnung" und anschließend auf "Artikel" geklickt werden um in die Ausgangsposition des Kassierens zu gelangen. Es sollte unbedingt eine Option in den Einstellungen geben, dass nach dem Kassiervorgang sofort wieder die Kategorieübersicht erscheint. Negativ: Vor jedem Bondruck erscheint ein Druckerdialog, der, wenn er einmalig eingestellt ist dennoch jedes mal mit OK bestätigt werden muss um den Bon auszudrucken. Ich habe hierzu den Service angerufen ob das abzustellen geht. Der Mitarbeiter meinte: "Wenn die Kassa läuft, dann sei das nicht sein Problem". Wie bitte? Im Gegenteil. Er hat mir auch noch einen Browser genannt unter dem HelloCash am besten laufe. Nur gut, dass unter diesem Browser der Druckdialog nicht automatisiert ausgeführt werden kann. Ich habe 4 Browser getestet und der automatisierte Sofort-Bondruck geht wahrhaftig nur in einem Browser. - von Piz Buin | 2.03.2021
  3. Super unkompliziert äußerst kompetente Mitarbeiter kurz und knapp gesagt :TOP - von Katharina Hackl | 25.01.2021
  4. Tolle Kassa einfach aufgebaut leicht verständlich kompetente Mitarbeiter auch am Telefon. - von Denk Silvia | 22.08.2019
  5. Bin begeistert, einfach zu handhaben, finanzamtsicher, ideal! - von electro fischer GmbH | 21.08.2019
  6. Habe die Kasse seit ca. 2 Jahren - läuft perfekt. - von dekozauber* | 20.08.2019
  7. Funktioniert einwandfrei. Sehr guter Service bei der Freischaltung mit dem Finanzamt. - von KFZ-Teile Robert | 20.08.2019
  8. Seit zwei Jahren habe ich Hello Cash Premium täglich in Verwendung. Das System läuft absolut zuverlässig und erleichtert die tägliche Arbeit ungemein. Unbedingt bei Microsoft "Firefox" verwenden, ansonsten läuft die Kasse nicht 100% rund, am besten mit Apple verwenden! Warenwirtschaft, Artikelverwaltung, Abrechnungen etc. alles im System enthalten und sehr einfach zu bedienen. 100% Weiterempfehlung. - von Robert Raffl | 20.08.2019
  9. Ich bin mit meinem Hello Cash sehr zufrieden. Erstkonfiguration war super easy. Im Test Account kann eigendlich alles getestet werden was benötigt wird. - von Monika Riedl | 20.08.2019
  10. Einfach, übersichtlich, topp sehr zufrieden. - von Hermann Rainer | 20.08.2019
  11. 1A Tool - funktioniert sehr gut und ist auch für meinen Steuerberater sehr gut. Hat mir Buchungszeilen erspart und spart somit Geld. Nur die Spam-Emails für die Signatur sind nervig - aber lebbar ;-) Top Produkt. - von Nikolaus Hrazdjira | 20.08.2019

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