Tipp: ETRON onRetail mehr als eine Kasse - ab 19,80 € je Monat!
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Hier erfährst du alles über Kassensysteme wie ready2order, Lightspeed & orderbird. Vergleiche die Top-Anbieter & lese Erfahrungsberichte anderer Nutzer!

ETRON

11 Erfahrungsberichte

ETRON bietet ein Kassensystem mit opt. Warenwirtschaft, Online-Terminkalender & Online-Shop als reine Software, aber auch als Komplettlösung inklusive Hardware für KMU vielfältiger Branchen in Deutschland und Österreich.

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Lightspeed Restaurant

10 Erfahrungsberichte

Das Berliner Unternehmen ist einer der führenden iPad-Kassen-Anbieter und seit langem am Markt gut etabliert.

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ready2order

113 Erfahrungsberichte

Das Kassensystem bietet viele Funktionen und ist einfach zu bedienen. Gratis Telefonsupport, flexible Lizenzen, DATEV-Schnittstelle und ein System, dass auf Android, iOS und Windows läuft, lassen keine Wünsche offen.

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POSSUM

41 Erfahrungsberichte

POSSUM bietet sowohl mobile als auch stationäre Kassensysteme für alle Branchen mit speziell konfigurierter Software.

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UCS R-Keeper

7 Erfahrungsberichte

Das Kassensystem R-Keeper von UCS ist bestens für die Gastronomie ausgerichtet und stellt zahlreiche Module als flexibles Paket bereit.

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PAYONE Kassensystem

1 Erfahrungsbericht

Das Kassensystem von PAYONE bietet umfangreiche Funktionen für die Branchen Einzelhandel, Dienstleistung und Gastgewerbe.

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Vectron

16 Erfahrungsberichte

Vectron ist mit über 200.000 Installationen einer der wichtigsten Anbieter von Kassenhardware und -software in Europa.

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Von: Christian JansenChristian Jansen Thomas KirscheThomas Kirsche
Letztes Update 21.03.2024

Was ist Kassensystemevergleich?

Auf Kassensystemevergleich.de findest du alle relevanten Informationen zu modernen, digitalen Kassensystemen und Kassen-Apps.

So findest du ganz einfach das passende Kassensystem für deinen Betrieb.

Alle hier gelisteten Kassensysteme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland.

Insbesondere die GoBD/GDPdU und die KassenSichV sowie die Anforderungen der Finanzverwaltung 2021. Das beinhaltet auch die Vorschriften zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).

Außerdem vergleichen wir Kartenlesegeräte, die oft Bestandteil moderner Kassensysteme sind.

Vergleiche Kassensysteme ganz einfach nach Branche, Preis, Betriebssystem, DATEV-Schnittstelle usw.:

Kassensysteme im Vergleich

Außerdem findest du zu vielen Kassensystemen Erfahrungsberichte von Nutzern, die dir dabei helfen können, das richtige Kassensystem zu finden.

Top-Anbieter digitaler Kassensysteme

Hier findest du Kurz-Profile ausgesuchter Anbieter digitaler Kassensysteme:

Anbieter
Preis (Monat)
Branchen
Merkmale
Mehr erfahren
Preis (Monat) ab 19,80 €
Branchen
  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
Merkmale
  • über 6.000 Kunden
  • Betreuung vor Ort
  • viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Preis (Monat) ab 69,00 €
Branchen
  • Gastronomie, von Hotel bis Foodtruck
Merkmale
  • iPad-kompatible Hardware
  • viele Reports & Module
  • 24/7 Support!
Preis (Monat) ab 32,90 €
Branchen
  • Gastronomie
  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
Merkmale
  • schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
  • speziell für KMU
  • viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
Preis (Monat) ab 39,00 €
Branchen
  • Gastronomie
  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
Merkmale
  • viele Hardware-Pakete
  • einfache Bedienbarkeit
  • integrierte Kartenzahlung
Preis (Monat) ab 59,00 €
Branchen
  • Gastronomie
Merkmale
  • ein Programm für alle Gastroarten
  • verwalten aller Filialen von einem Ort aus
  • technischer Rund-um-die-Uhr-Support
Preis (Monat) ab 55,90 €
Branchen
  • alle Branchen
Merkmale
  • schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
  • Hard- und Software aus einer Hand
  • viele verschiedene Paymentmöglichkeiten
Preis (Monat) ab 49,90 €
Branchen
  • Gastronomie
  • Hotel
  • Einzelhandel
Merkmale
  • robuste Touchscreenkassen
  • ausgereifte Software
  • Hard- und Software aus einer Hand

Viele weitere Top-Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:

Kassensysteme im Vergleich

Welche Kassensysteme gibt es?

ipad-kasse mit ständer und sumup Kartenlesegerät

iPad-Kasse mit Ständer und Kartenlesegerät / Quelle: SumUp

Es gibt am Markt eine Vielzahl verschiedener Kassensysteme. Diese werden meist nach Branchen oder nach Art der Hardware unterschieden.

Kassensysteme nach Branchen

Außerdem gibt es Anbieter, die als Generalisten mehrere Branchen abdecken, wie z.B. die Anbieter

Kassensysteme nach Hardware & Betriebssystem

1. iPad-Kassensysteme

iPad-Kassenanbieter stellen Kassensoftware für das iPad bereit. Diese Apps machen das Apple-Device (Smartphone) zum Touchscreen-Kassensystem.

Die anderen notwendigen Geräte werden mittels WLAN oder Bluetooth angesteuert. Diese Systeme benötigen ein WLAN, um mit ihnen arbeiten zu können.

Die meisten iPad-Kassensystem-Anbieter haben nicht nur ihre App im Angebot, sondern verkaufen komplette Hardwarepakete inkl. iPad, Bondrucker, WLAN-Router usw.

Erfahre alles über die iPad-Kassensysteme verschiedener Anbieter, beispielsweise:

2. Kassensysteme für Android- oder andere Betriebssysteme

Es gibt auf der Welt nicht nur Apple und somit iPad-Kassensysteme, sondern auch eine ganze Reihe weiterer Tablet-Hersteller, auf denen moderne Kassensoftware zuverlässig läuft.

Dies sind prominente Anbieter für Android (auch hier sind die oben genannten Generalisten wieder vertreten):

3. Touchscreen-Kassensysteme (statt Tablet)

Bei Touchscreen-Kassensystemen sind Display, Recheneinheit und Eingabegerät in einem Gehäuse untergebracht. Das Display ist hier dank der Touch-Technologie gleichzeitig das Eingabegerät. Die anderen Bestandteile sind modellabhängig mit im Gehäuse untergebracht oder sind eigenständig. Meist sind die Displays in Standmonitoren verbaut, aber es gibt auch platzsparende Wandgeräte.

Ein Touchscreen-Kassensystem von Duratec

Touchscreen-Kassensystem / Quelle: Duratec-Systems

Viele Kassensysteme bieten optional Varianten mit stationärem Touchscreen, mit Tablets oder mit einem Mischsystem.

Bekannteste Anbieter von reinen Touch-Kassensystemen sind auch hier wieder viele der Gerneralisten:

Für einen schnellen Überblick über alle iPad- bzw. Tablet- und Touchscreenkassensystem-Anbieter nutze einfach den Vergleich:

Kassensysteme im Vergleich

Was sind Kassensysteme genau?

Generell bestehen Kassensysteme aus Software und Hardware:

  • Software (Kassenprogramm)

Kassenprogramme erfassen grundsätzlich Bezahlvorgänge, speichern die zugehörigen Daten und ermöglichen den Bonausdruck über spezielle Drucker. Doch die Software bietet meist viel mehr und geht weit über die Funktionen einer klassischen Registrierkasse hinaus. Zu den zahlreichen Zusatzfunktionen moderner Kassen gehören:

  • Warenwirtschaft (Lager, Inventur, Bestellmanagement, Lieferantenverwaltung)
  • Marketing (Kundenverwaltung, Kundenkarten, Bonussysteme, Gutscheinlösungen)
  • Schnittstellen (z.B. Datenübergabe an Steuerberater und zu Drittsystemen)
  • Filialfähigkeit
  • Temporärer Offline-Modus (falls das Internet ausfällt)
  • Branchenlösungen (z.B. Gastro: Tischübersichten, Umbuchungen ganzer Tische, getrennte Bezahlung, Trinkgeldfunktion, Funkbonieren)
  • Mitarbeiterstatistiken
  • Kassenbuch
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Datensicherung
  • Auswahl verschiedener Mehrwertsteuersätze (Außerhaus-Verkauf)
  • Tax-Free-Funktion (für ausländische Kunden, die keine Mehrwertsteuer entrichten müssen)
  • etc.

Neben den genannten Funktionen ist die Bedienfreundlichkeit eines Kassensystems sehr wichtig. Nur mit Geschwindigkeit und intuitiver Bedienung kannst du (und deine Mitarbeiter) effizient mit dem Kassensystem arbeiten.

Das gilt insbesondere für die Gastronomie. Vor Ort muss am Tisch oder in der Bar einfach schnell mit den Gästen abgerechnet werden können. Doch auch im Handel gilt im Geschäft „Zeit ist Geld“. Der Nutzen eines Kassensystems für ein Geschäft hängt stark von der Geschwindigkeit ab, mit der ein Kassensystem läuft.

Dabei genügen moderne Kassenprogramme den in den letzten Jahren verschärften gesetzlichen Anforderungen.

Sie sind GoBD konform, bieten Schnittstellen für die Kontrolle durch Betriebsprüfer, verfügen über ein Archivsystem, sind kassensturzfähig, haben einen Manipulationsschutz und dokumentieren zuverlässig alle Stornos und Preisänderungen.

  • Hardware

Die Hardware eines Kassensystems besteht vereinfacht aus folgenden Komponenten:

  • Display
  • Eingabegerät
  • Recheneinheit
  • Bon-Drucker
  • Kassenlade
  • Zusatzgeräte, wie Strichcode-Scanner, Kundendisplay, Waage, Kartenlesegerät

Je nach Anforderung kann die Hardware eher robust sein, verfügt über ein besonders ansprechendes Design oder ist eher mobil als stationär. Hier gilt es die verschiedenen Kassensysteme zu vergleichen.

Die Kassensicherungs-Verordnung (KassenSichV)

Seit dem 1. Januar 2020 ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Kraft. Alle elektronischen Kassensysteme müssen demnach über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Dabei gilt je nach Bundesland eine Übergangsregelung (mehr dazu).

Die in unserem Vergleich vorgestellten Kassensystemhersteller garantieren allesamt, dass sie eine TSE-Lösung zum finanzamtskonformen Arbeiten zur Verfügung zu stellen. Damit bist du auf der sicheren Seite. In unserem Artikel „TSE-Kassensysteme“ informieren wir darüber hinaus im Überblick zu allen Fragen rund um TSE-Kassensysteme.

Außerdem gilt seit 2020 eine Belegausgabepflicht / Bonpflicht, die zur Ausstellung eines Belegs verpflichtet. Ganz wichtig: es reicht nicht den Kunden zu fragen, ob er einen Bon möchte. Der Beleg muss in jedem Fall ausgestellt werden.

Schließlich gibt es eine Pflicht zur Meldung der elektronischen Kasse beim Finanzamt. Diese greift jedoch erst, wenn eine entsprechende Website des Finanzamts live ist. Bislang ist das nicht der Fall (Stand: März 2024).

Kartenzahlung: Was sind Kartenlesegeräte?

Beispiel für ein mobiles Kartenlesegerät

Beispiel für ein mobiles Kartenlesegerät / Quelle: Zettle

Mit Kartenlesegeräten kannst du Zahlungen per EC-Karte (die korrekte Bezeichnung ist eigentlich „girocard“) oder Kreditkarte annehmen. Kartenlesegeräte ergänzen heute viele Kassensysteme. Sie sind entweder mit einem Akku ausgestattet und dadurch völlig mobil (mobile payment) oder stationär, d.h. fest an einem Platz bzw. am Kabel.

Für mobile Geräte gilt: Egal ob als Gastronom, Einzelhändler, Taxifahrer oder als Caterer mitten auf der grünen Wiese. Alles, was du brauchst ist Internetzugang, aber den gibt es praktisch überall: per WLAN oder einfach über das Mobilfunknetz.

Anbieter von Kartenlesegeräten sind Finanzdienstleister, die die Zahlungsprozesse mit den kartenausgebenden Instituten regeln. Sie sorgen im Endeffekt dafür, dass du dein Geld erhältst, und nehmen dafür eine Gebühr.

Von den mobile-Payment-Anbietern bekommst du eine App für die Zahlungen und einen Kartenleser, um Chip- oder Magnetstreifenkarten auslesen zu können. Die meisten Geräte für die Kartenzahlung eignen sich heute auch für NFC.

Auf Kassensystemevergleich erfährst du auch alles Wichtige über die bekanntesten Anbieter von mobilen Kartenlesegeräten (mobile Payment) wie PAYONE, Concardis, TeleCash, Zettle, Bezahlexperten oder SumUp.

Neu: Tarifvergleich – was kostet die Akzeptanz bargeldloser Zahlung?

Vergleichsrechner starten!

Das solltest du nicht verpassen

 

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