Christian Jansen
Thomas Kirsche
Letztes Update 27.11.2023
Was ist Kassensystemevergleich?
Auf Kassensystemevergleich.de findest du alle relevanten Informationen zu modernen, digitalen Kassensystemen und Kassen-Apps.
So findest du ganz einfach das passende Kassensystem für deinen Betrieb.
Alle hier gelisteten Kassensysteme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland.
Insbesondere die GoBD/GDPdU und die KassenSichV sowie die Anforderungen der Finanzverwaltung 2021. Das beinhaltet auch die Vorschriften zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).
Außerdem vergleichen wir Kartenlesegeräte, die oft Bestandteil moderner Kassensysteme sind.
Vergleiche Kassensysteme ganz einfach nach Branche, Preis, Betriebssystem, DATEV-Schnittstelle usw.:
Außerdem findest du zu vielen Kassensystemen Erfahrungsberichte von Nutzern, die dir dabei helfen können, das richtige Kassensystem zu finden.
Top-Anbieter digitaler Kassensysteme
Hier findest du Kurz-Profile ausgesuchter Anbieter digitaler Kassensysteme:
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- viele Hardware-Pakete
- einfache Bedienbarkeit
- integrierte Kartenzahlung
- Gastronomie
- ein Programm für alle Gastroarten
- verwalten aller Filialen von einem Ort aus
- technischer Rund-um-die-Uhr-Support
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Viele weitere Top-Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Welche Kassensysteme gibt es?
iPad-Kasse mit Ständer und Kartenlesegerät / Quelle: SumUp
Es gibt am Markt eine Vielzahl verschiedener Kassensysteme. Diese werden meist nach Branchen oder nach Art der Hardware unterschieden.
Kassensysteme nach Branchen
Außerdem gibt es Anbieter, die als Generalisten mehrere Branchen abdecken, wie z.B. die Anbieter
Kassensysteme nach Hardware & Betriebssystem
1. iPad-Kassensysteme
iPad-Kassenanbieter stellen Kassensoftware für das iPad bereit. Diese Apps machen das Apple-Device (Smartphone) zum Touchscreen-Kassensystem.
Die anderen notwendigen Geräte werden mittels WLAN oder Bluetooth angesteuert. Diese Systeme benötigen ein WLAN, um mit ihnen arbeiten zu können.
Die meisten iPad-Kassensystem-Anbieter haben nicht nur ihre App im Angebot, sondern verkaufen komplette Hardwarepakete inkl. iPad, Bondrucker, WLAN-Router usw.
Erfahre alles über die iPad-Kassensysteme verschiedener Anbieter, beispielsweise:
2. Kassensysteme für Android- oder andere Betriebssysteme
Es gibt auf der Welt nicht nur Apple und somit iPad-Kassensysteme, sondern auch eine ganze Reihe weiterer Tablet-Hersteller, auf denen moderne Kassensoftware zuverlässig läuft.
Dies sind prominente Anbieter für Android (auch hier sind die oben genannten Generalisten wieder vertreten):
3. Touchscreen-Kassensysteme (statt Tablet)
Bei Touchscreen-Kassensystemen sind Display, Recheneinheit und Eingabegerät in einem Gehäuse untergebracht. Das Display ist hier dank der Touch-Technologie gleichzeitig das Eingabegerät. Die anderen Bestandteile sind modellabhängig mit im Gehäuse untergebracht oder sind eigenständig. Meist sind die Displays in Standmonitoren verbaut, aber es gibt auch platzsparende Wandgeräte.
Touchscreen-Kassensystem / Quelle: Duratec-Systems
Viele Kassensysteme bieten optional Varianten mit stationärem Touchscreen, mit Tablets oder mit einem Mischsystem.
Bekannteste Anbieter von reinen Touch-Kassensystemen sind auch hier wieder viele der Gerneralisten:
Für einen schnellen Überblick über alle iPad- bzw. Tablet- und Touchscreenkassensystem-Anbieter nutze einfach den Vergleich:
Was sind Kassensysteme genau?
Generell bestehen Kassensysteme aus Software und Hardware:
- Software (Kassenprogramm)
Kassenprogramme erfassen grundsätzlich Bezahlvorgänge, speichern die zugehörigen Daten und ermöglichen den Bonausdruck über spezielle Drucker. Doch die Software bietet meist viel mehr und geht weit über die Funktionen einer klassischen Registrierkasse hinaus. Zu den zahlreichen Zusatzfunktionen moderner Kassen gehören:
- Warenwirtschaft (Lager, Inventur, Bestellmanagement, Lieferantenverwaltung)
- Marketing (Kundenverwaltung, Kundenkarten, Bonussysteme, Gutscheinlösungen)
- Schnittstellen (z.B. Datenübergabe an Steuerberater und zu Drittsystemen)
- Filialfähigkeit
- Temporärer Offline-Modus (falls das Internet ausfällt)
- Branchenlösungen (z.B. Gastro: Tischübersichten, Umbuchungen ganzer Tische, getrennte Bezahlung, Trinkgeldfunktion, Funkbonieren)
- Mitarbeiterstatistiken
- Kassenbuch
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Datensicherung
- Auswahl verschiedener Mehrwertsteuersätze (Außerhaus-Verkauf)
- Tax-Free-Funktion (für ausländische Kunden, die keine Mehrwertsteuer entrichten müssen)
- etc.
Neben den genannten Funktionen ist die Bedienfreundlichkeit eines Kassensystems sehr wichtig. Nur mit Geschwindigkeit und intuitiver Bedienung kannst du (und deine Mitarbeiter) effizient mit dem Kassensystem arbeiten.
Das gilt insbesondere für die Gastronomie. Vor Ort muss am Tisch oder in der Bar einfach schnell mit den Gästen abgerechnet werden können. Doch auch im Handel gilt im Geschäft „Zeit ist Geld“. Der Nutzen eines Kassensystems für ein Geschäft hängt stark von der Geschwindigkeit ab, mit der ein Kassensystem läuft.
Dabei genügen moderne Kassenprogramme den in den letzten Jahren verschärften gesetzlichen Anforderungen.
Sie sind GoBD konform, bieten Schnittstellen für die Kontrolle durch Betriebsprüfer, verfügen über ein Archivsystem, sind kassensturzfähig, haben einen Manipulationsschutz und dokumentieren zuverlässig alle Stornos und Preisänderungen.
- Hardware
Die Hardware eines Kassensystems besteht vereinfacht aus folgenden Komponenten:
- Display
- Eingabegerät
- Recheneinheit
- Bon-Drucker
- Kassenlade
- Zusatzgeräte, wie Strichcode-Scanner, Kundendisplay, Waage, Kartenlesegerät
Je nach Anforderung kann die Hardware eher robust sein, verfügt über ein besonders ansprechendes Design oder ist eher mobil als stationär. Hier gilt es die verschiedenen Kassensysteme zu vergleichen.
Die Kassensicherungs-Verordnung (KassenSichV)
Seit dem 1. Januar 2020 ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Kraft. Alle elektronischen Kassensysteme müssen demnach über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Dabei gilt je nach Bundesland eine Übergangsregelung (mehr dazu).
Die in unserem Vergleich vorgestellten Kassensystemhersteller garantieren allesamt, dass sie eine TSE-Lösung zum finanzamtskonformen Arbeiten zur Verfügung zu stellen. Damit bist du auf der sicheren Seite.
Außerdem gilt seit 2020 eine Belegausgabepflicht / Bonpflicht, die zur Ausstellung eines Belegs verpflichtet. Ganz wichtig: es reicht nicht den Kunden zu fragen, ob er einen Bon möchte. Der Beleg muss in jedem Fall ausgestellt werden.
Schließlich gibt es eine Pflicht zur Meldung der elektronischen Kasse beim Finanzamt. Diese greift jedoch erst, wenn eine entsprechende Website des Finanzamts live ist. Bislang ist das nicht der Fall (Stand: August 2023).
Kartenzahlung: Was sind Kartenlesegeräte?
Beispiel für ein mobiles Kartenlesegerät / Quelle: Zettle
Mit Kartenlesegeräten kannst du Zahlungen per EC-Karte (die korrekte Bezeichnung ist eigentlich „girocard“) oder Kreditkarte annehmen. Kartenlesegeräte ergänzen heute viele Kassensysteme. Sie sind entweder mit einem Akku ausgestattet und dadurch völlig mobil (mobile payment) oder stationär, d.h. fest an einem Platz bzw. am Kabel.
Für mobile Geräte gilt: Egal ob als Gastronom, Einzelhändler, Taxifahrer oder als Caterer mitten auf der grünen Wiese. Alles, was du brauchst ist Internetzugang, aber den gibt es praktisch überall: per WLAN oder einfach über das Mobilfunknetz.
Anbieter von Kartenlesegeräten sind Finanzdienstleister, die die Zahlungsprozesse mit den kartenausgebenden Instituten regeln. Sie sorgen im Endeffekt dafür, dass du dein Geld erhältst, und nehmen dafür eine Gebühr.
Von den mobile-Payment-Anbietern bekommst du eine App für die Zahlungen und einen Kartenleser, um Chip- oder Magnetstreifenkarten auslesen zu können. Die meisten Geräte für die Kartenzahlung eignen sich heute auch für NFC.
Auf Kassensystemevergleich erfährst du auch alles Wichtige über die bekanntesten Anbieter von mobilen Kartenlesegeräten (mobile Payment) wie PAYONE, Concardis, TeleCash, Zettle, Bezahlexperten oder SumUp.
Das solltest du nicht verpassen
- Wir bieten dir jede Menge Tipps zum Thema. Hier erfährst du unter anderem mehr zu Kassensystemen und Finanzamt, zum Thema Registrierkasse oder EC-Terminals bzw. EC-Kartenlesegeräten. Du bist im Ausland? Dann hilft dir poshunter.com.
- Branchenkenner, z.B. Tim Seithe von Tillhub, Lorenz Gröbner, Travis Beltrametti oder Stefan Brehm geben uns aussagekräftige Interviews.
- In unseren FAQs findest du die wichtigsten Fragen und Antworten zu Kassensystemen und mobilen Kartenlesegeräten.
- Du kannst die Kassensysteme auch nach Branchen auflisten lassen, so weißt du gleich, welches System am besten zu deinem Café, Tante-Emma-Laden oder Frisörsalon passt.
- Darüber hinaus findest du hier Infos zu den gängigsten mobile Payment-Anbietern, wir z.B. Concardis SmartPay, Bezahlexperten, SumUp oder zettle.
- Und natürlich findest du die Möglichkeit, alle mobilen Kartenlesegeräte und Kassensysteme auf der jeweiligen Vorstellungsseite zu bewerten.
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