Was kostet ein Kassensystem für die Gastronomie?
Von:
Christian Jansen
Letztes Update 14.05.2026
Du planst ein Kassensystem für dein Restaurant, Café oder deine Bar und fragst dich, was das Ganze kostet? Die ehrliche Antwort: mehr als die Zahl auf der Preisseite. Zwischen Software-Abo, Gastro-Hardware und Zusatzmodulen wie Tischplan oder Kitchen Display liegen schnell ein paar hundert Euro Unterschied pro Monat. Wir rechnen das für dich durch.
Kassensystem Gastronomie Kosten auf einen Blick
- Software: 35 bis 89 EUR/Monat, je nach Anbieter und Gastro-Funktionsumfang
- Gastro-Hardware (Bondrucker, KDS, Kartenleser): einmalig 1.200 bis 6.000 EUR
- Café mit 30 Plätzen: ca. 2.200 bis 3.600 EUR im ersten Jahr
- Restaurant mit 80 Plätzen: ca. 5.400 bis 11.400 EUR im ersten Jahr
- Zusatzkosten für Tischreservierung, Lieferdienst und Kassenbuch nicht vergessen
Was kostet ein Kassensystem für die Gastronomie?
Gastronomie-Kassensysteme kosten mehr als ein einfaches Retail-System. Der Grund: Du brauchst Funktionen, die im Einzelhandel keine Rolle spielen. Tischverwaltung, Küchenbons, Rechnungsteilung, Kellner-Abrechnung. Das alles steckt in speziellen Gastro-Paketen, die auf den Basispreis obendrauf kommen.
Die monatlichen Software-Kosten liegen zwischen 35 und 89 EUR. Dazu kommen Hardware-Investitionen von 1.200 bis 6.000 EUR, je nachdem ob du ein kleines Café oder ein Restaurant mit mehreren Stationen ausstattest. Und dann sind da noch die Posten, die gerne vergessen werden: TSE, Kartenzahlung, Kassenbuch, Schulung.
Die Gesamtkosten teilen sich in vier Blöcke auf:
1. Software-Abo mit Gastro-Funktionen (monatlich)
2. Hardware für Küche und Service (einmalig oder Miete)
3. Einrichtung und Schulung (einmalig)
4. Laufende Zusatzkosten wie TSE, Kartenzahlung und Zusatzmodule
Alle Kassensystem-Kosten im Überblick findest du in unserem Kassensystem Kosten-Ratgeber.
Software-Kosten: Basis vs. Gastro-Paket
Die meisten Kassensystem-Anbieter trennen zwischen einem Basis-Tarif und einem Gastro-Aufschlag. Die Basis deckt Artikelverwaltung, Bon-Druck und Tagesabschluss ab. Für Tischplan, Küchenbons und Kellner-Login brauchst du das Gastro-Paket.
ready2order macht das besonders transparent: Der Basis-Tarif kostet 35,90 EUR/Monat. Das Gastro-Paket kommt mit 23,90 EUR/Monat dazu. Zusammen also 59,80 EUR/Monat. Cloud-TSE (15,90 EUR/Monat) und Kassenbuch (13,90 EUR/Monat) sind separat.
orderbird trennt zwei Produkte: orderbird PRO startet als Paket S bei 119,90 EUR/Monat (oder 99,90 EUR/Monat, wenn du gleichzeitig die orderbird-Kartenzahlung buchst). Tischverwaltung, Online-TSE und 24/7-Notfall-Support sind in jedem PRO-Paket enthalten. orderbird MINI ist ein mobiles All-in-One-Gerät: 39 EUR/Monat (Monatslizenz) oder 29 EUR/Monat (Jahreslizenz, 348 EUR/Jahr); bei 5-Jahres-Lizenz (1.299 EUR Einmalzahlung) sinkt der rechnerische Monatspreis auf 21,65 EUR. Online-TSE in beiden Produkten inklusive.
gastronovi ist modular aufgebaut. Das POS-Modul kostet 59 EUR/Monat (oder 49 EUR/Monat im Jahrestarif, 590 EUR/Jahr, also 2 Monate gratis). Module einzeln dazu: Kassenbuch 19 EUR, Warenwirtschaft 129 EUR, Tischreservierung 89 EUR pro Monat. Setup-Gebühren sind modul-spezifisch: Konto-Einrichtung 99 EUR (Erfolgstarif), Warenwirtschaft-Starthilfe 199 EUR, Multi-Standort-Modul 249 EUR. Tischreservierung läuft ohne Setup-Fee. Das System richtet sich an größere Betriebe, die genau wissen, welche Module sie brauchen.
Lightspeed Restaurant startet bei 89 EUR/Monat (Basic, 1 Lizenz inkl. KDS), 159 EUR/Monat (Core, 2 Lizenzen, Bestandsverwaltung) bis 249 EUR/Monat (Pro, 3 Lizenzen). Jede Zusatzlizenz kostet 49 EUR/Monat. Das KDS ist im Basic-Tarif als Add-on, in Core und Pro inklusive (Modul-Konfiguration im Vertriebsgespräch).
POSSUM kostet 39 EUR/Monat für die Hauptlizenz im Jahresabo (49 EUR im Monatsabo). Tischverwaltung, Rechnungsteilung und KDS sind enthalten. Die Hardware-TSE ist bei POSSUM im Hardware-Kaufpreis fest integriert (Swissbit oder Bundesdruckerei, Wert 358 EUR, Lebensdauer 5 Jahre). Kartenzahlung läuft über POSSUM-Bundles in vier Stufen: STARTER 0,99 % Debit (Einstieg), PRO 0,79 % (ab 3.000 EUR Kartenumsatz/Monat), SILVER 0,65 % (ab 10.000 EUR) bis GOLD 0,59 % (ab 25.000 EUR).
Für ein funktionsfähiges Gastro-Kassensystem zahlst du also zwischen 40 und 90 EUR pro Monat an Software-Gebühren. Wer viele Module einzeln bucht (gastronovi-Modell), landet schnell über 100 EUR.
Hardware für die Gastro: Bondrucker, KDS, Kartenleser
In der Gastronomie brauchst du mehr Hardware als im Einzelhandel. Neben Tablet und Kassenlade kommen Bondrucker für die Küche, ein Kitchen Display System und mobile Kartenleser für den Tischservice dazu.
| Komponente | Preisbereich | Wofür |
|---|---|---|
| Tablet / Terminal | 279 – 1.199 EUR | Hauptkasse (Theke oder Tresen) |
| Bondrucker (Thermo) | 150 – 400 EUR | Küche, Bar, Theke |
| Kitchen Display (KDS) | 300 – 800 EUR | Bestellanzeige in der Küche |
| Mobiler Kartenleser | 200 – 500 EUR | Tischzahlung im Service |
| Kassenlade | 50 – 150 EUR | Bargeldfach an der Hauptkasse |
| 2. Gerät (Terrasse/Außenbereich) | 369 – 649 EUR | Bestellaufnahme draußen |
Bei ready2order reicht die Spanne von 279 EUR (readyMini) bis 1.199 EUR für die größere Bundle-Ausstattung. Zwischenmodelle und Bundle-Konfigurationen findest du im ready2order-Hardware-Shop. Für ein Café mit einer Kasse und einem Bondrucker bist du ab 500 EUR dabei. Ein Restaurant mit Küchendisplay, zwei Bondruckern und mobilem Kartenleser landet schnell bei 2.000 bis 4.000 EUR.
Ein Consumer-Tablet hält den Gastro-Alltag nicht lange durch. Fettspritzer, Hitze, Feuchtigkeit lassen günstige Geräte deutlich schneller altern als im Bürobetrieb. Wer bei der Hardware spart, kauft oft zweimal. Detaillierte Hardware-Preise findest du im Ratgeber Kassensystem Hardware Kosten.
Rechenbeispiel: Café (30 Plätze) vs. Restaurant (80 Plätze)
Zahlen statt Theorie. Hier zwei realistische Szenarien für das erste Betriebsjahr.
Szenario 1: Café mit 30 Plätzen, 1 Kasse
| Kostenposten | Einmalig | Monatlich | 1. Jahr gesamt |
|---|---|---|---|
| Hardware (Tablet, Bondrucker, Kassenlade) | 1.200 – 2.000 EUR | – | 1.200 – 2.000 EUR |
| Einrichtung und Schulung | 300 – 600 EUR | – | 300 – 600 EUR |
| Software (Gastro-Tarif) | – | 60 – 80 EUR | 720 – 960 EUR |
| Gesamt 1. Jahr | 2.220 – 3.560 EUR |
Ein Café braucht in der Regel eine Kasse, einen Bondrucker und einen Kartenleser. Die Tischverwaltung ist überschaubar, ein KDS oft nicht nötig. Mit ready2order (Basis + Gastro-Paket) oder orderbird PRO bist du im Software-Bereich gut aufgestellt.
Szenario 2: Restaurant mit 80 Plätzen, 2 Kassen
| Kostenposten | Einmalig | Monatlich | 1. Jahr gesamt |
|---|---|---|---|
| Hardware (2 Terminals, KDS, 2 Bondrucker, Kartenleser) | 3.000 – 6.000 EUR | – | 3.000 – 6.000 EUR |
| Einrichtung und Schulung | 600 – 1.200 EUR | – | 600 – 1.200 EUR |
| Software (Gastro-Tarif, 2 Lizenzen) | – | 150 – 350 EUR | 1.800 – 4.200 EUR |
| Gesamt 1. Jahr | 5.400 – 11.400 EUR |
Der Preissprung zum Restaurant ist deutlich. Zwei Kassen bedeuten doppelte Lizenzkosten. Dazu kommt das Kitchen Display System, das im Café oft fehlt. Bei Lightspeed zahlst du im Core-Tarif 159 EUR/Monat für zwei Lizenzen, bei gastronovi schnell über 200 EUR wenn Reservierung und Warenwirtschaft dazukommen.
Wichtig beim Vergleich: Rechne immer das erste Jahr komplett durch, nicht nur den Monatspreis. Die Einmalkosten für Hardware und Setup machen beim Restaurant bis zu 60 % der Kosten im ersten Jahr aus.
Zusatzkosten: Tischplanung, Lieferdienst, Reservierung
Die Basis steht, aber in der Gastro kommen fast immer Zusatzmodule dazu. Einige sind Pflicht, andere optional.
Kitchen Display System (KDS): 300 bis 800 EUR für die Hardware, dazu 15 bis 30 EUR/Monat. Ab 40 Plätzen lohnt sich das KDS, weil Bestellzettel in der Küche im Mittagsstress zuverlässig untergehen. Bei POSSUM ist das KDS im Software-Preis enthalten.
Tischreservierung: 30 bis 89 EUR/Monat. Bei gastronovi kostet das Reservierungsmodul 89 EUR/Monat. Andere Anbieter binden externe Tools wie OpenTable oder resmio an. Ein Café mit Laufkundschaft braucht das nicht. Ein Restaurant mit Abendgeschäft schon.
Lieferdienst-Anbindung: 0 bis 50 EUR/Monat. Viele Systeme bieten Schnittstellen zu Lieferando, Wolt oder Uber Eats. gastronovi hat ein eigenes Online-Bestellsystem für 49 EUR/Monat. Wenn du bereits einen Lieferdienst nutzt, prüfe ob dein Kassensystem die Bestellungen direkt ins System übernimmt.
Kassenbuch: 13 bis 19 EUR/Monat. Für Gastrobetriebe mit Bareinnahmen ist ein ordentliches Kassenbuch Pflicht. ready2order berechnet 13,90 EUR/Monat, gastronovi 19 EUR/Monat. Ohne Kassenbuch wird die nächste Betriebsprüfung unangenehm.
Zweites Gerät (Terrasse, Außenbereich): 369 bis 649 EUR einmalig, dazu 35 bis 49 EUR/Monat Lizenzkosten. Sobald du im Sommer draußen bedienst, brauchst du ein mobiles Gerät für die Bestellaufnahme.
TSE: Cloud-TSE ca. 15 bis 20 EUR/Monat. Bei ready2order 15,90 EUR/Monat (Jahresabo) bzw. 20,00 EUR/Monat (Monatsabo). Bei gastronovi je nach Setup über das POS-Modul abgerechnet. Pflicht für jede elektronische Kasse. Mehr Details findest du unter TSE Kosten.
Die Zusatzkosten summieren sich schnell. Ein Restaurant mit KDS, Reservierung, Kassenbuch und Zweitgerät für die Terrasse zahlt leicht 100 bis 200 EUR pro Monat extra. Kläre vor dem Kauf genau, welche Module im Basispreis enthalten sind und welche extra kosten.
Die günstigsten Gastro-Kassensysteme
Im Preis-Leistung-Vergleich für die Gastronomie stechen drei Anbieter heraus:
ready2order bietet mit Basis (35,90 EUR Jahresabo) plus Gastro-Paket (23,90 EUR Jahresabo) ein transparentes Modell ab 59,80 EUR/Monat. Tischplanung und Küchenbons sind im Gastro-Paket enthalten; Cloud-TSE separat ab 15,90 EUR/Monat. Monatlich kündbar nur im Monatsabo (46,90 EUR Basis + 29,90 EUR Gastro-Paket). Die Hardware-Einstiegskosten sind mit dem readyMini (279 EUR) niedrig; einmalige Aktivierungsgebühr 99 EUR für das Kassensystem-Abo separat.
POSSUM ist mit 39 EUR/Monat (Jahresabo) bei den Software-Kosten am günstigsten. Tischverwaltung, Rechnungsteilung und KDS sind inklusive. Hardware-TSE ist im Kaufpreis enthalten; die Kartenzahlungs-Disagios variieren je nach POSSUM-Paket (0,99 % Debit STARTER bis 0,59 % Debit GOLD ab 25.000 EUR Kartenumsatz/Monat). Hardware-Einstieg POSSUM10 als Komplettpaket 999 EUR (inkl. 5J-Hardware-TSE und Einrichtung).
orderbird PRO startet als Paket S bei 119,90 EUR/Monat (99,90 EUR/Monat mit gleichzeitiger Buchung der orderbird-Kartenzahlung). iPad-Kasse, Tischverwaltung und Online-TSE sind in jedem PRO-Paket inklusive. Für kleine Gastrobetriebe ist orderbird MINI als günstigere Option interessant, ab 29 EUR/Monat im Jahresabo.
Für größere Restaurants mit vielen Modulen lohnt sich gastronovi trotz des höheren Einstiegspreises. Die einzelnen Module (Reservierung, Warenwirtschaft, Zeiterfassung) sind ausgereift. Rechne aber vorher durch, wie viele Module du wirklich brauchst: Bei 3 bis 4 Zusatzmodulen bist du schnell bei über 200 EUR/Monat.
Top 3 Gastro-Kassensysteme nach Preis
Was Kartenzahlung in der Gastronomie kostet, erfährst du im Detail unter Kartenzahlung Kosten für Händler.
ready2order
Gastro-Kassensysteme im Überblick
Diese Anbieter bieten Kassensysteme für die Gastronomie an:
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- alle Branchen
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
FAQ
Was kostet ein Kassensystem für ein kleines Café?
Brauche ich ein spezielles Gastro-Paket oder reicht die Basis-Software?
Lohnt sich ein Kitchen Display System (KDS)?
Welches Kassensystem ist für Restaurants am günstigsten?
Muss ich in der Gastronomie ein Kassenbuch führen?
Quellen
- ready2order Preise: ready2order.com/de/preise
- gastronovi Module und Preise: gastronovi.com/de/preise
- Bundesministerium der Finanzen: Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)
Alle Kassensystem-Kosten im Überblick findest du in unserem Kassensystem Kosten-Ratgeber.
Welcher Anbieter passt zu dir?
Lies den Testbericht oder teste den Anbieter direkt.