Kassensysteme für Kiosk, Späti, Büdchen & Trinkhalle

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 4:43 Min.

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Auch in Späti, Kiosk, Trinkhalle und kleinen Büdchen brauchst du ein Kassensystem, um Finanzamt-konform zu arbeiten. Die Größe deines Ladens macht da keinen Unterschied – nur in der Wahl des Kassensystems. Denn wenn die Grundfläche zum Warenverkauf beschränkt ist, soll die Kasse nicht zusätzlich Platz schlucken, sondern sich gut in dein Geschäft einfügen. Welche Kassensysteme gut für Kioske, Büdchen oder Spätis geeignet sind, schauen wir uns hier genauer an.

Anbieter

Als erstes vorweg: Es gibt kaum Anbieter, die ihre Software speziell für Kioske, Spät-Verkaüfe, kleine Büdchen und Trinkhallen entworfen haben. Jedoch sind Kassensysteme für den Einzelhandel meist ohne Probleme einsetzbar. Wenn diese dann noch mit integrierten, relevanten Features auf die besonderen Anforderungen von Kiosk & Co Rücksicht nehmen – um so besser. Zu solchen Anbietern von Kassensystemen zählen die folgenden:

ready2order

Ready2order kann mehr als einfach nur Verkaufen. Hier hast du die Wahl zwischen verschiedenen Betriebssystemen für dein Kassensystem sowie nötigen Peripheriegeräten wie Scanner und Drucker. Bei Fragen und Problemen steht dir eine kostenlose Hotline zur Verfügung. Ready2order bietet verschiedene Lizenzen für seine Kassen-Software, so dass du auch hier wählen kannst, welcher Umfang dir vollkommen ausreicht. Immer dabei: Produkt- und Warenverwaltung sowie Export aller Daten für Steuerberater & Co mittels DATEV-Schnittstelle, was nicht alle Kassensysteme aufweisen können. Mit ready2order bist du also auch nach dem Verkauf deiner Waren noch in guten Händen. Mehr Infos zu ready2order

Tillhub

Als zweiter Anbieter ist Tillhub zu nennen. Tillhub bietet Kasse, Bondrucker und Kartenlesegerät in einem. So können deine Kunden ihre Einkäufe wahlweise in bar oder mit Karte zahlen. Dabei werden sowohl EC- als auch Kreditkarten unterstützt. Zu den Highlights von Tillhub gehören eine umfangreiche Inventureinbindung – besonders bei Läden mit vielen, verschiedenen Artikel wichtig, deren Anzahl auch immer auf dem aktuellen Stand sein sollte. Zudem ist die Benutzeroberfläche der tillhub-Kasse intuitiv gestaltet, so dass das Kassensystem ohne langwierige Einarbeitung bedient werden kann. Deinen Mitarbeitern kannst du zudem unterschiedliche Rechte zuweisen. So behältst du als Chef unter Kontrolle, wer was an deiner Kasse machen darf. Mehr Infos zu Tillhub.

LocaFox POS

Das LocaFox POS Kassensystem ist ein Alles-in-einem-Kassensystem. Es lässt dich nicht nur kassieren und entsprechende Berichte erstellen sowie diese für Steuerberater & Co exportieren. LocaFox POS umfasst auch Warenwirtschaft zur Verwaltung deines Angebots. So füllen sich deine Bestände wieder auf – verkaufte Posten werden entsprechend verbucht und erleichtern so das Nachbestellen. Ebenfalls kannst du einen Online-Shop integrieren, solltest du deinen Kiosk oder Späti auch als Online-Version betreiben wollen. Beim Kauf des LocaFox POS erhältst du dieses mit der Software bereits installiert und vorkonfiguriert. So kannst du und deine Mitarbeiter – denen du unterschiedliche Rechte zuweisen kannst – sofort loslegen. Mehr Infos zu LocaFox POS

INVENTORUM

Auch INVENTORUM ist ein Anbieter, der sich auf den Einzelhandel spezialisiert hat. Dazu zählen natürlich auch Kiosk, Späti & Co. Die zahlreichen Einzelartikel deines Ladens liest du mittels Excel-Tabelle-Import in dein INVENTORUM-Kassensystem ein und ergänzt Angaben nötigenfalls von Hand. Tagesabrechnungen (Z-Bons) sowie Umsatzberichte und Kassenbuch kannst du ebenso leicht exportieren und an Steuerberater & Co leiten. Zudem lassen sich Rabatte anlegen und Gutscheine verwalten. Das INVENTORUM-Kassensystem läuft auf iPad und kann problemlos um diverse Zusatzgeräte ergänzt werden: Kassenlade und Ständer, Bondrucker und Scanner. Und auch Warenwirtschaft gehört zum Angebot von INVENTORUM, wie der Name des Kassensystems es breits andeutet. Mehr Infos zu INVENTORUM

MT Kassensysteme

Die Auswahl bei MT Kassensysteme ist zwar nicht sehr umfassend. Dafür findest du hier auch kleine Extras, die dein Kassensystem gut ergänzen können, so etwa Münzprüfer und Etikettendrucker. Die Kassen von MT Kassensystem sind in der Regel Komplettpakete zum Einmalpreis – Hardware mit bereits aufgespielter Software. Auch gebrauchte Kassensysteme gibt es. Von diesen solltest du jedoch Abstand nehmen, finden wir. Denn oft ist die aufgespielte Software nicht mehr auf dem allerneuesten Stand bzw. es werden (zukünftig) keine Updates dazu angeboten. Mehr Infos zu MT Kassensysteme

Intale Point

Als letztes ist der Anbieter Intale Point zu nennen, ein tatsächlich speziell für Kleinläden wie Kioske, Spätis und Büdchen entworfenes Kassensystem. Hier bekommst du App, Tablet, Barcode Scanner und die sogenannte Intale Box. In dieser ist die Intale-Singularity-Datenbank enthalten: ein vollständiges Produktcodebuch. Es aktualisiert sich ständig um neue Barcodes und sorgt im Zusammenspiel mit der automatisierten Lieferkontrolle für gute Lagerverwaltung. Auch Lieferscheine und Rechnungen kannst du mit Intale Point erfassen. Das hilft bei der Überwachung von Einkaufspreisen, Margen und Mengen. Mehr Infos zu Intale Point

Verkauf in drei Schritten: scannen, kassieren, Kundenbeleg ausdrucken. Bild: Screenshot Webseite Intale Point

Kosten

Die Preise für ein Kassensystem variieren enorm, je nachdem, welche Optionen du brauchst bzw. über welche Hardware du bereits verfügst. Entscheidest du dich für ein iPad-gebundenes Kassensystem, kannst du an diesem Punkt sparen, wenn du bereits ein iPad hast. Dann zahlst du jedoch monatliche Gebühren für die Nutzung der Kassen-Software. Die Kosten dafür liegen zwischen knapp 20 € und fast 100 €/ Monat – je nach Umfang der Software und eventuell gebuchter Extras. Andere Anbieter lassen dich die Kasse als Einmalzahlung erwerben, Software inklusive. In dem Fall rechne mit einem Preis von knapp 1.000 bis über 2.000 €.

Funktionen

Achte beim Kauf deiner Kasse für Kiosk, Späti und Büdchen darauf, dass diese über folgende Funktionen verfügt:

• Leichte Produkterfassung bzw. Import-Möglichkeit
• Scanner anschließbar, um Produkte einscannen zu können statt manuell erfassen zu müssen
• EAN-fähig
• Erkennungsfunktion für Pressebarcodes, so dass Zeitungen nicht mehr von Hand eingelesen werden müssen
• Wiederholfunktion des letzten Artikels
• Automatische Flaschenpfand Zu- und Abbuchung
• Bestandsabbuchung im Artikelstamm
• Lagerbestandsverwaltung in Echtzeit, inkl. Sicherheitsbestand und Nachbestellpunkt
• „Renner“ und „Penner“ erkennbar
• Warenwirtschaft
• Inventureinbindung

Besonderheiten

In kaum einem Einzelhandelsbereich ist der Anteil von Laufkundschaft so hoch wie bei Spätis und Kiosken. Auch Büdchen und Trinkhallen ziehen oft Kunden an, die nur schnell auf einen kleinen Einkauf bzw. Umtrunk in dein Geschäft kommen. Zudem ist die Artikelauswahl in Kiosken und Spätis oft sehr umfangreich. Dass dein Kassensystem über eine entsprechende Warenverwaltung verfügt, ist daher angeraten. Denn so sparst du dir viel Zeit und Aufwand bei Nachbestellungen und Inventur. Ein weiterer wichtiger Punkt: Auch wenn der Platz in deinem Laden begrenzt ist – die Arbeit an deiner Kasse gestaltet sich einfacher, wenn diese über ein entsprechend großes Display verfügt (statt z. B. ausschließlich auf einem Smartphone zu laufen).

Moderne Registrierkassen sind GoBD-konform – die Kassen von Pepperkorn entsprechen sogar den Finanzamt-Anforderungen in Österreich und in der Schweiz. Bild: Screenshot Webseite Pepperkorn

Finanzamt

Moderne Registrierkassen müssen alle Anforderungen von GDPdU / GoBD erfüllen. Diese beiden Kürzel stehen für „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ sowie „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Neue elektronische Kassen erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen, und dadurch, dass Kassen-Software meist in der Cloud statt lokal installiert ist, werden auch wichtige Updates automatisch ausgeführt. Hast du dich bei deinem Kassensystem jedoch für eines entschieden, dass du in Einmalzahlung inklusive bereits aufgespielter Software erwirbst, achte darauf, dass Software-Updates inbegriffen bzw. angeboten werden. Schließlich soll deine Kasse rechtlich immer auf dem aktuellsten Stand sein!

Vergleich und Test

Um dir die Auswahl zu erleichtern, welches Kassensystem für deinen Kiosk oder Späti gut geeignet ist, haben wir eine Anbieter-Übersicht zusammengestellt. Dort findest du die oben genannten sowie auch weitere Kassensysteme im Vergleich. Auch Erfahrungsberichte und Tests von Nutzern unserer Seite sind in den Kassensystemevergleich eingebunden.

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