Kassensysteme für Imbisse

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 24.07.2023 Lesezeit 4:39 Min.

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Als Imbiss-Inhaber brauchst du ein Kassensystem, das schnell, zuverlässig und robust ist. Sind diese drei Bedingungen erfüllt, bist du gut im Rennen. Hast du einen mobilen Imbiss oder operierst einen Foodtruck an immer anderen Einsatzorten, achte zusätzlich darauf, dass deine Kasse ebenso mobil ist wie dein Imbiss. Als passende Kassensysteme kommen vor allem kleinere Modelle zum Tragen, ebenso Registrierkassen, die auch offline arbeiten können.

Anbieter

Die folgenden Anbieter für Kassensysteme haben ihre Kassen zwar nicht ausschließlich für Imbisse entworfen, sind jedoch Gastronomie-Spezialisten. Wie sich diese Gastro-Kassensysteme im Imbiss machen, liest du im Folgenden.

ready2order

Bereit zu bestellen? So übersetzt sich „ready2order“. Das Kassensystem hat Gastronomie voll im Griff, bleibt dabei aber flexibel. Wahlweise auf iOS, Windows, Android oder in einem Browserfenster betrieben, hast du die Wahl der für deinen Imbiss passenden Hardware. Auch eine komplett mobile, mit Akku betriebene Version ist erhältlich. Bei Fragen steht dir eine kostenlose Hotline zur Verfügung; bei Unentschlossenheit und Test-Bedarf eine 14-tägige, ebenfalls kostenlose Testperiode. Mehr Infos zu ready2order

Das Kassensystem von ready2order (TSE, KassenSichV) – Screenshot Website ready2order

Tillhub

Tillhub ist ein Kassensystem, das kleinere Gastronomie spielend schafft, also Imbisse und Foodtrucks. Dabei kannst du mehrere Filialen verwalten und die Kasse entweder stationär oder mobil nutzen – oder auch beides. Tillhub zeigt sich flexible, auch was die Auswahl passender Hardware betrifft. Bereits vorhandene iPads können in der Regel als Kasse betrieben werden. Brauchst du noch Scanner, Drucker, Kundendisplay & Co, findest du diese im tillhub-Shop. Mehr Infos zu Tillhub

LocaFox POS

Ein bereits vorinstalliertes und konfiguriertes Kassensystem erhältst du bei LocaFox POS. Umfangreiche Warenwirtschaft sorgt dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand bist, was die Anzahl vorhandener Produkte betrifft. Auch sonst punktet LocaFOX POS mit Berichten: Tagesabschluss, Kassenbuch, Verkaufsstatistiken sowie Gutschein- und Rechnungsübersicht. LocaFox POS ist modular aufgebaut. Auf Wunsch kannst du zu den Basisfunktionen weitere aktivieren und nutzen, zum Beispiel Kundendatenbanken anlegen oder Berichte per DATEV-Schnittstelle direkt an den Steuerberater exportieren. Mehr Infos zu LocaFox POS

orderbird

Die Kassensysteme von orderbird passen perfekt in die Gastronomie und haben alles im System integriert, worauf es auch im Bereich Imbiss und Foodtrucks ankommt. So hast du bei orderbird zum Beispiel eine spezielle und leicht zugängliche Funktion zur Änderung des Mehrwertsteuersatzes. Je nachdem, ob deine Kunden im Haus essen oder „to go“, ändert sich der Steuersatz. Darauf bist du mit orderbird bestens vorbereitet, ebenso auf weitere gängige Herausforderungen: schneller Mitarbeiterwechsel ohne viel Einarbeitungszeit an der Kasse, Stoßzeiten, Warengruppenerstellung, etc. Mehr Infos zu orderbird

Lightspeed

Lightspeed bietet Kassensysteme auf iPads, die flexibel erweiterbar sind. Die Kassen von Lightspeed sind auf den Einsatz in Imbiss & Co bestens vorbereitet. Sie verfügen über eine fettabweisende Beschichtung des Displays sowie zusätzliche Supratex-Schutzhüllen. So ist deine Kasse gut gegen Spritzschmutz und andere Verunreinigungen geschützt. Ebenso punktet Lightspeed mit stabiler Offline-Fähigkeit. Das umschließt alle Komponenten der Kasse – ein Kriterium, auf das Lightspeed bei der Entwicklung seines Kassensystems spezielles Augenmerk gelegt hat. Mehr Infos zu Lightspeed

QUORION

QUORION bezeichnet sein Kassensystem selbst als „Bestes Kassensystem für Imbiss und Fast Food“. Ob dem wirklich so ist, können wir nicht beschwören. Doch QUORION hat die wichtigsten Punkte an Bord, von Küchenmonitoren, Menüs und Mitarbeiterwechsel hin zu Inventureinbindung und Betriebsdaten-Verfolgung für tagesaktuelle Statusberichte zu deinem Imbiss bzw. Foodtruck. Mehr Infos zu QUORION

TouchPOS

TouchPOS betont, dass deine Kasse für Imbiss & Foodtruck keinen Schnickschnack braucht und bietet entsprechend simple Modelle. In der Auswahl sind Kassensysteme für Android, aber auch allgemein für PC. Die Kassen sind extra robust gebaut und operieren lüfterlos, was zusätzlich gegen das Eindringen von Fetten, Staub und anderen Verunreinigungen schützt. TouchPOS hat auch eine Checkout-Waage im Angebot, die zum Einsatz kommt, wenn dein Imbiss deine Angebote auch nach Gewicht verkauft, zum Beispiel Süßigkeiten aus der Box. Mehr Infos zu TouchPOS

Duratec

Auch Duratec hält für Imbisse geeignete Kassensysteme bereit. Zum Betrieb des Kassensystems nutzt du das interne WLAN, bist also unabhängig von umliegenden Internetverbindungen. Das Duratec-Kassensystem beherrscht sowohl die Grundlagen für Imbiss & Co als auch einige Zusatzfunktionen wie Kundenkarten und „Renner“ deines Angebots. Du kannst zudem zahlreiche Berichte erstellen und so sehen, zu welchen Tagen und Uhrzeiten besondere Stoßzeiten sind und deine Imbissplanung entsprechend anpassen. Mehr Infos zu Duratec

Kosten

Die Preise für Kassensysteme für Imbiss und Foodtrucks reichen von wenigen hundert zu knapp 1.000 €, die du anfänglich investieren musst. Denn Kassensystem-Software braucht Hardware, auf der sie laufen kann. Hast du bereits ein iPad oder andere kompatible Hardware, verringern sich die Anschaffungskosten natürlich. Für die Nutzung von Kassensystemen zahlst du in der Regel eine monatliche Gebühr. Diese liegt, je nach Anbieter und Funktionsumfang der Software, zwischen 19 € und 45 €/ Monat, kann aber durch Zusatzfeatures auch teurer werden.

Funktionen

Im Folgenden für dich die wichtigsten Funktionen von Kassensystemen für Imbisse im Überblick.

• Einfacher Zugriff auf unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
• Produkte/ Produktgruppen zur Speisekarte passend anlegen
• Einfache Änderung von Produkten
• Freie Eingabe von Preisen
• Einrichten von „Rennern“, mit Schnellzugriff im Dashboard der Kasse
• Küchenmonitor
• Anbindung von Waage und Scanner möglich
• Ausdruck/ Versand von Bewirtungsbelegen und Kundenrechnungen
• Zuverlässiger Betrieb auch im Offline-Modus
• Robuste Verarbeitung, inkl. Spritzschutz; lüfterfreier Betrieb

Besonderheiten

Kurz haben wir es schon angerissen: Kassensysteme für Imbiss und Foodtruck müssen vor allem eins sein: schnell und robust. Auf integrierte Rabattsysteme musst du weniger Wert legen als in anderen Branchen, denn oft handelt es sich bei Imbiss-Besuchern um Laufkundschaft. Und auch, wenn du auf Stammkunden verweisen kannst, die Tag für Tag für einen leckeren Snack zu dir kommen, sind Gutscheine und andere Kundenbindungstools eher ungewöhnlich. Gerade darum könntest du gerade das jedoch als Marketing-Option nutzen, wenn dein gewähltes Kassensystem über entsprechende CRM-Tools verfügt. Oder du konzentrierst dich auf das Wesentliche: deine Speisen und Getränke in die virtuellen Kassenregale aufzunehmen und sie dort so zu arrangieren, dass du sie mit nur einem Antippen des Kassenscreens aufrufen kannst.

Das Kassensystem von orderbird ist flexibel auf verschiedenen Geräten einsetzbar, so dass du die passende Kassen- bzw. Displaygröße für deinen Imbiss wählen kannst. Bild: Screenshot Webseite orderbird

Finanzamt

Alle elektronischen Registrierkassen unterliegen besonderen Anforderungen des Finanzamts. Diese sind in der GoBD zusammengefasst. Was die GoBD im Einzelnen besagt, musst du als Besitzer eines neuen Kassensystems aber gar nicht so recht wissen. Denn moderne Kassensysteme halten die vorgeschriebenen gesetzlichen Regelungen ein. So kannst du dich ganz auf die Bedienung der Kasse sowie deinen Imbiss selbst konzentrieren statt auch noch auf Finanzamt-Konformität achten zu müssen.

Vergleich und Test

Um dir eine schnelle Übersicht zu geben, welches Kassensystem für deinen Imbiss und Foodtruck am ehesten in Frage kommt, haben wir einen Vergleich erstellt. Dort findest du alle wichtigen Anbieter von elektronischen Kassen nach verschiedenen Kriterien gelistet, von Einsatzbereich über Finanzamt-Konformität und Daten-Export hin zu Preisen.

Quellen

Immer wieder stellen sich vor allem kleine Geschäfte wie Imbisse die Frage, ob eine elektronische Registrierkasse für ihren doch räumlich begrenzten Laden überhaupt nötig ist. Zu dieser Registrierkassen-Pflicht schreibt Imbiss.de, dass in dem Sinne zwar keine Pflicht besteht, aber elektronische Kassen schon auf Grund der Berechnung von unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen ratsam sind. Auch Bewirtungsbelege erstellst du besser mit einem elektronischen Kassensystem. Zudem führen Kassensysteme Tagesabrechnungen und weitere steuerlich relevante Berichte automatisch durch – du sparst mit einem Kassensystem also viel Zeit und arbeitest zudem garantiert fehlerfrei, wofür du spätestens bei der nächsten Betriebsprüfung bzw. Steuererklärung dankbar sein wirst.

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