Kassensystem mieten oder kaufen? Der ehrliche Vergleich

Von: Christian Jansen
Letztes Update 26.09.2026

Du willst ein Kassensystem anschaffen und fragst dich: Mieten oder kaufen? Beide Modelle haben echte Vorteile, aber auch Haken, die Anbieter gerne kleinreden. Dieser Artikel rechnet vor, was dich beide Wege tatsächlich kosten, und zeigt, welches Modell zu deiner Situation passt.

Kassensystem mieten oder kaufen: Das Wichtigste

• Mieten: Ab 25 bis 49 €/Monat als Komplettpaket, niedrige Einstiegskosten, dafür langfristig teurer
• Kaufen: Einmalig 800 bis 1.500 € für Hardware plus Software-Abo ab 19 €/Monat, rechnet sich ab Jahr 4
• Auf 3 Jahre gerechnet liegen beide Modelle oft nah beieinander (1.400 bis 2.200 €)
• Dritte Option Leasing: Sinnvoll bei teuren Gastro-Systemen ab 500 € Volumen
• Entscheidend ist nicht der Monatspreis, sondern deine Planungssicherheit und wie lange du das System nutzt

Mieten oder kaufen: Die Kernfrage

Die Frage klingt einfach, ist sie aber nicht. Neben dem Preis spielen Vertragslaufzeiten, Flexibilität, Eigentum an der Hardware und die Frage eine Rolle, wer sich um Wartung und Updates kümmert.

Beim Mietmodell zahlst du einen monatlichen Betrag, in dem Software, Hardware und oft auch TSE enthalten sind. Du brauchst kein großes Startkapital und bekommst bei vielen Anbietern ein Rundum-sorglos-Paket. Updates kommen automatisch, defekte Geräte werden getauscht. Der Nachteil: Du zahlst dauerhaft und bist an Vertragslaufzeiten gebunden. Kündigst du, gibst du die Hardware zurück.

Beim Kaufmodell erwirbst du die Hardware einmalig und buchst die Software als separates Abo. Der Einstieg kostet mehr, aber nach ein paar Jahren bist du günstiger unterwegs. Du behältst die volle Kontrolle über deine Geräte und bist nicht von einem Anbieter abhängig.

Dazu kommt eine dritte Option, die viele nicht auf dem Schirm haben: Leasing. Besonders bei teureren Gastro-Systemen kann das steuerlich interessant sein. Anbieter wie Grenke bieten Leasing ab 500 € Anschaffungsvolumen an, mit Laufzeiten von 36 bis 60 Monaten. Die Raten sind als Betriebsausgabe voll absetzbar.

Alle Anbieter findest du in unserem Kassensystem-Vergleich.

ready2order

ab 35,90 €

ready2order kombiniert beide Welten: Hardware kaufst du einzeln (ab 279 € readyMini), die Software läuft als Monatsabo ab 46,90 € ohne Mindestlaufzeit. Du bist nicht an 24- oder 60-Monats-Verträge gebunden, behältst aber die volle Kontrolle über deine Geräte.

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ready2order (126)

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POSSUM (68)

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Cloud-Kassensystem mieten: Was du zahlst

Ein gemietetes Kassensystem bedeutet: Du bekommst Hardware und Software aus einer Hand, zahlst monatlich und musst dich um wenig kümmern. Das hat seinen Preis. Die monatlichen Raten variieren stark, je nachdem, was im Paket steckt.

Vectron SMART bietet das Mietmodell ab 59,80 €/Monat netto: 34,90 € Software-Grundgebühr plus Hardware-Miete je nach Modell, also POS Life 24,90 €, POS M4 Pay 29,90 €, POS 7 oder Order Hub 39,90 € pro Monat. Die TSE läuft separat über autorisierte Fachhändler (nicht im Smart-Mietpaket enthalten). Mindestlaufzeit 24 Monate.

PAYONE integriert Partner-Kassen in Bundles und führt selbst keine eigene POS-Software. Das Tillhub-Tragbar-Bundle inkl. TSE startet ab 39 €/Monat, das ready2order-Bundle ab 49,80 €/Monat, Tillhub-Stationär und helloTESS jeweils ab 99 €/Monat. Vertragslaufzeiten reichen von 12 bis 60 Monaten.

Heimpel bietet als POSSUM-Partner Leasing-Bundles über Albis Leasing oder Targo Leasing an: POSSUM5 Lite Verbund-Leasing ab 24,90 €/Monat, POSSUM10 ab 69,90 €/Monat, POSSUM16 G2DS ab 79,90 €/Monat. Inklusive Hardware, Software, Einrichtung und Support. Konkrete Bundle-Konditionen über den Heimpel-Vertrieb.

Was viele vergessen: „Mieten“ bedeutet nicht automatisch „flexibel“. Vectron bindet dich für 2 Jahre, PAYONE bietet Laufzeiten bis zu 5 Jahren an. Nur wenige Anbieter wie ready2order erlauben eine echte monatliche Kündigung ohne Mindestlaufzeit.

Prüfe vor Vertragsschluss auch, was nach Vertragsende passiert. Bei manchen Anbietern läuft der Vertrag automatisch weiter, bei anderen musst du die Hardware zurückschicken. Und ob du deine Daten exportieren kannst, steht nicht immer im Kleingedruckten.

Kassensystem kaufen: Einmalkosten plus Folgekosten

Kaufen heißt: Du bezahlst die Hardware einmalig und buchst die Software als Monats- oder Jahresabo. Die Anfangsinvestition ist höher, aber du sparst langfristig.

Bei der Hardware reicht die Spanne je nach Ausstattung weit. POSSUM bietet eine schlanke Modellpalette: das kompakte POSSUM5 Lite für 149 € (Verbundgerät) bzw. 849 € (Standalone), die POSSUM10 als Komplettpaket für 599 € (inkl. 5J-Hardware-TSE im Wert von 358 € und Einrichtung im Wert von 345 €) und die POSSUM16 G2DS als Komplettpaket für 999 €. ETRON verlangt für das Onboarding einmalig 99 €; die Hardware kaufst du separat.

ready2order kombiniert beide Welten: Du wählst deine Hardware einzeln (ab 279 € readyMini) und buchst die Software als Abo, 35,90 €/Monat im Jahresabo (12 Monate Mindestlaufzeit) oder 46,90 €/Monat im Monatsabo (monatlich kündbar). Einmalig 99 € Aktivierungsgebühr.

Dazu kommen die laufenden Software-Kosten. ETRON startet bei 19,80 €/Monat (Kasse Start Android, auf Anfrage, bei jährlicher Vorauszahlung), POSSUM liegt bei 39 €/Monat im Jahresabo (49 € im Monatsabo). Die Hardware-TSE (Swissbit oder Bundesdruckerei) ist bei POSSUM im Hardware-Kaufpreis enthalten, kein laufender TSE-Kostenpunkt.

Eine Beispielrechnung: Du kaufst eine POSSUM10 für 599 € (Komplettpaket inkl. TSE und Einrichtung) und zahlst 39 € Software pro Monat. Im ersten Jahr liegst du bei 599 + 468 = 1.067 €. Ab Jahr zwei zahlst du nur noch die laufenden 468 €. Auf 3 Jahre: 2.003 €.

Zum Vergleich: Ein günstiges Setup mit einem vorhandenen Tablet, ETRON-Software für 19,80 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung plus ETRON Cloud-TSE-Fiskalisierung 124 €/Jahr und 99 € Onboarding kommt im ersten Jahr auf rund 460 €, ohne dass Hardware gekauft werden muss.

Einen detaillierten Überblick über Hardware-Optionen und Preise findest du in unserem Ratgeber zu iPad Kassensystem Kosten.

Was beim Kaufmodell gerne untergeht: Du bist selbst für Reparaturen verantwortlich. Geht dein Bondrucker kaputt, musst du Ersatz organisieren. Bei einem Mietmodell tauscht der Anbieter das Gerät. Wer technisch wenig Erfahrung hat, sollte das ehrlich einschätzen, bevor er kauft.

Kostenvergleich über 3 Jahre

Drei realistische Szenarien auf 36 Monate gerechnet:

Das Mietmodell bei 49 €/Monat ist auf 3 Jahre günstiger als ein teures Kaufsystem. Wer sparsam einkauft, fährt mit dem Kaufmodell schon früher besser.

Der Kipppunkt liegt typisch bei Jahr 4. Ab dann zahlt der Mieter weiter 588 € pro Jahr, während beim Käufer nur noch die Software-Kosten laufen (200 bis 300 €). Je länger du dein System nutzt, desto stärker spricht die Rechnung für den Kauf.

Wichtig: In der Tabelle fehlen bewusst die Kartenzahlungsgebühren. Die fallen bei beiden Modellen gleich an und verändern den Vergleich nicht.

Noch ein Punkt, der in solchen Vergleichen oft fehlt: Hardware-TSE-Lösungen (z.B. Swissbit oder Bundesdruckerei, Lebensdauer 5 bis 8 Jahre) sind bei POSSUM im Hardware-Kaufpreis enthalten. Cloud-TSE liegt je nach Anbieter zwischen 124 €/Jahr (ETRON, pro Kasse) und 15,90 bis 20 €/Monat (ready2order). Bei Vectron SMART läuft die TSE separat über den Fachhändler. Im Smart-Mietpaket ist sie nicht enthalten.

Für wen lohnt sich Mieten, für wen Kaufen?

Eine Antwort, die für alle passt, gibt es nicht. Es kommt auf die konkrete Betriebssituation an.

Mieten lohnt sich, wenn:

• Du wenig Startkapital hast und die Liquidität schonen willst
• Du einen Pop-up-Store, Saisonbetrieb oder ein neues Konzept testest
• Du keine IT-Kapazität hast und ein Rundum-sorglos-Paket brauchst
• Du Wert auf automatischen Hardware-Austausch bei Defekten legst

Ein konkretes Beispiel: Du eröffnest ein Café und weißt noch nicht, ob das Konzept trägt. Mit dem ready2order-Monatsabo für 46,90 €/Monat kannst du jederzeit aussteigen (monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit). Kein Risiko, kein totes Kapital.

Kaufen lohnt sich, wenn:

• Du dein Geschäft langfristig betreibst (4 Jahre und mehr)
• Du das Budget für die Anfangsinvestition hast
• Du maximale Kontrolle über Hardware und Daten willst
• Du bereits kompatible Hardware besitzt (iPad, Tablet)

Ein Einzelhändler mit einem vorhandenen iPad, der ETRON Kasse Start Android für 19,80 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung bucht, plus 124 € Cloud-TSE pro Jahr und einmalig 99 € Onboarding zahlt, ist nach 3 Jahren bei rund 1.205 € (713 Software + 372 Cloud-TSE + 99 Onboarding). Das gleiche Setup im Mietmodell mit Hardware-Bundle hätte über 1.700 € gekostet.

Leasing als dritte Option: Wenn du ein teures Gastro-System brauchst (Vectron, Gastronovi), kann Leasing über Grenke sinnvoll sein. Laufzeiten von 36 bis 60 Monaten, ab 500 € Anschaffungsvolumen. Über die KfW-Förderung gibt es zinsgünstige Kredite mit bis zu 3 % Tilgungszuschuss für Digitalisierungsinvestitionen. Konkrete Konditionen über die Hausbank prüfen. Details dazu findest du in unserem Ratgeber zur Kassensystem Finanzierung.

Cloud-Kassensysteme im Überblick

Diese Cloud-Anbieter bieten monatlich kündbare Kassensysteme an:

14 Erfahrungsberichte

ab 19,80 € /Monat

Preise geprüft am 07.08.2026

Positioniert sich für Handel und Dienstleistung, nicht als Kassensystem für Tischgastronomie.

• KassenSichV-konform
• DATEV-Export
• Offline-fähig

• über 6.000 Kunden
• Betreuung vor Ort
• viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.

Einzelhandel · Dienstleistungen

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68 Erfahrungsberichte

ab 39 € /Monat

Preise geprüft am 07.08.2026

Mehrere Drucker und mobile Zweitgeräte hängen an einer Hauptkasse mit gemeinsamer Datenbank.

• TSE inklusive
• KassenSichV-konform
• DATEV-Export
• Offline-fähig

• zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
• Anbieter richtet Kasse ein
• Anbieter schult den Unternehmer
• stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)

alle Branchen
1 Mon. Mindestlaufzeit

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126 Erfahrungsberichte

ab 35,90 € /Monat

Preise geprüft am 28.08.2026

Jede als PDF erzeugte Rechnung trägt die E-Rechnungs-XML nach EN 16931 bereits eingebettet.

• KassenSichV-konform
• DATEV-Export

• schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
• speziell für KMU
• viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.

Gastronomie · Einzelhandel · Dienstleistungen
1 Mon. Mindestlaufzeit · 15 Tage kostenlos testen

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21 Erfahrungsberichte

ab 69 € /Monat

Preise geprüft am 07.08.2026

Jedes Modul wird einzeln gebucht; Reservierung und Bestellsystem laufen wahlweise als Erfolgstarif.

• KassenSichV-konform
• DATEV-Export
• Offline-fähig

• für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
• Kasse, Website, Einkauf etc.
• 15 Module, sehr flexibel anpassbar

Gastronomie · Hotel
3 Mon. Mindestlaufzeit

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38 Erfahrungsberichte

ab 69 € /Monat

Preise geprüft am 07.08.2026

Für das erste mobile Gerät entfällt die Miete, sobald ein monatlicher Mindest-Kartenumsatz erreicht ist.

• TSE inklusive
• KassenSichV-konform
• DATEV-Export

• leichte Bedienung, iOS & Andoid
• Fokus auf KMU & Großunternehmen
• zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte

Gastronomie · Einzelhandel · Dienstleistungen
12 Mon. Mindestlaufzeit

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FAQ

Ist ein gemietetes Kassensystem immer teurer als ein gekauftes?

Nicht unbedingt. Auf 3 Jahre gerechnet kann ein günstiges Mietpaket (25 bis 30 €/Monat) billiger sein als ein teures Kaufsystem mit 1.300 € Hardware. Der Unterschied zeigt sich erst ab Jahr 4, wenn die Hardware-Kosten beim Kauf abgeschrieben sind und nur noch die Software-Gebühren laufen.

Sind die Kosten für ein Kassensystem steuerlich absetzbar?

Ja, sowohl Miete als auch Kauf. Miet- und Leasingraten setzt du als Betriebsausgabe im laufenden Jahr ab. Gekaufte Hardware schreibst du über 3 bis 5 Jahre ab (GWG-Regelung: Unter 800 € netto sofort absetzbar). Software-Abos sind ebenfalls Betriebsausgaben.

Quellen

1. Vectron (Website)
2. ready2order (Website)
3. Grenke (Website)
4. POSSUM (Website)

Alle Kassensystem-Kosten im Überblick findest du in unserem Kassensystem Kosten-Ratgeber.

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ready2order

Gut

126 Bewertungen

ab 35,90 €

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POSSUM

Sehr gut

68 Bewertungen

ab 39,00 €

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