Kassensystem in Berlin finden!
Von:
Thomas Kirsche
Christian Jansen
Letztes Update 23.07.2024 Lesezeit 2:51 Min.
Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Berlin!
Als Gastronom, Händler oder Dienstleister in Berlin brauchst du ein gutes Kassensystem, dass dich bei deiner Arbeit unterstützt und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Diese 11 Anbieter bieten dir geeignete Kassensysteme:
Positioniert sich für Handel und Dienstleistung, nicht als Kassensystem für Tischgastronomie.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Mehrere Drucker und mobile Zweitgeräte hängen an einer Hauptkasse mit gemeinsamer Datenbank.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
Jede als PDF erzeugte Rechnung trägt die E-Rechnungs-XML nach EN 16931 bereits eingebettet.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
Jedes Modul wird einzeln gebucht; Reservierung und Bestellsystem laufen wahlweise als Erfolgstarif.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- Kasse, Website, Einkauf etc.
- 15 Module, sehr flexibel anpassbar
Für das erste mobile Gerät entfällt die Miete, sobald ein monatlicher Mindest-Kartenumsatz erreicht ist.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
Reine Android-Lizenz, Hardware kommt aus dem Fachhandel; dazu eine 12-Tage-Lizenz für Feste und Märkte.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
Bindet Waagen an: Gewichtspreise und Etiketten für Metzgerei, Feinkosttheke und Unverpackt-Laden.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Schnittstelle zu Lexware Office & DATEV
Das Smart-Paket ist ein Mietmodell; Einrichtung, Schulung und Vor-Ort-Service laufen über den Fachhändler.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Android Hardware (Tablet, Smartphone)
- Fokus auf kleine & mobile Unternehmen
- einfaches Kassensystem für alle
- Kassensoftware für Windows PCs
- Filialverwaltung und zahlreiche Module
- gute Supportzeiten
Noch mehr Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Muss der Anbieter meines Kassensystems aus Berlin sein?
In Berlin gibt es mehrere führende Anbieter von Kassensystemen. Diese haben dort entweder ihren Hauptsitz oder sind mit einer Filiale vor Ort. Beispiele dafür sind Lightspeed, Tillhub oder SumUp.
Wichtig für die Auswahl eines Anbieters von Kassensystemen ist aber nicht der Sitz des Unternehmens, sondern das Produkt.
Alle modernen Kassensysteme können von Anbietern außerhalb deiner Stadt geliefert, eingerichtet und gewartet werden. Das ist heute normaler Standard.
Dabei erfüllen gerade große, überregionale Anbieter alle wichtigen Anforderungen, die an Kassensysteme gestellt werden:
- Zuverlässigkeit und Stabilität: Die Software muss dauerhaft zuverlässig funktionieren. Die Kassensoftware sollte daher nicht von einem lokalen Kleinunternehmen kommen. Denn, wenn ein Kassenprogramm nur von einem oder wenigen Programmierern entwickelt wird, gibt es risikobehaftete Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Ein Entwickler kann beispielsweise zur Konkurrenz wechseln, krank werden oder einfach in Rente gehen.
- Umfangreiche Funktionen: Die Kassensoftware sollte alle notwendigen Funktionen bieten, die ein Unternehmen benötigt, wie z.B. Inventarverwaltung, Kundenverwaltung, Berichterstellung, und Integration von Zahlungssystemen.
- Anpassungsfähigkeit: Die Software sollte anpassbar sein, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Branchen und Geschäftsmodelle gerecht zu werden. Dies umfasst maßgeschneiderte Einstellungen und modulare Erweiterungen.
- Finanzamtskonformität und Datensicherheit: Alle finanzpolitischen Vorgaben (KassenSichV inklusive TSE, GoBD, Einzelaufzeichnungsplichten, Aufbewahrungspflichten) müssen befolgt werden. Außerdem muss der Schutz sensibler Daten gewährleistet sein. Dies umfasst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates.
- Regelmäßige Updates und Support: Ein guter Anbieter stellt regelmäßige Software-Updates zur Verfügung, um neue Funktionen einzuführen und Sicherheitslücken zu schließen. Zudem sollte ein zuverlässiger Supportservice verfügbar sein, um bei Problemen schnell Hilfe zu leisten.
- Kompatibilität und Integration: Die Kassensoftware sollte mit bestehenden Systemen und Hardware kompatibel sein und nahtlose Integrationen ermöglichen. Dies umfasst die Anbindung an Buchhaltungssoftware, Online-Shops, Zahlungsgateways und andere relevante Systeme.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Kassensoftware sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, sodass Mitarbeiter schnell und effizient damit arbeiten können, ohne lange Schulungen durchlaufen zu müssen.
- Peripherie: Stelle sicher, dass das Kassensystem über die nötigen Schnittstellen für ggf. vorhandene Drucker, Displays, Scanner, Kassenlade und weitere Zusatzgeräte verfügt.
Es liegt auf der Hand, dass die vielfältigen Anforderungen eher durch große, überregional auftretende Anbieter erfüllt werden können, als von kleinen Häusern. Große Player bieten im Zweifel nicht nur nachhaltig stabile, erprobte Systeme an, sondern können auch besser auf technologische Entwicklungen und rechtliche Änderungen reagieren.
Preise / Tarifmodelle. Bei Kassensystemen zahlt man typischerweise für:
(1) Hardware
(2) Software sowie
(3) Support und Updates.
Eine Kombination dieser drei Komponenten ergibt den Gesamtpreis.
Grob geschätzt kannst du ein Kassensystem mit allen drei Komponenten bei einem guten Anbieter ab ca. 30 – 50 Euro / Monat zuzüglich ab ca. 500 – 1.000 Euro für die Hardware erhalten. Selbstverständlich sind die Kosten von weiteren Faktoren abhängig, wie beispielsweise deiner Branche, der Betriebsgröße und der Menge der benötigten Hardware, z.B. brauchst du auch ein EC-Kartenlesegerät (korrekt heißt die EC-Karte übrigens girocard)?
Bonus: Drei wichtige Tipps für Kassensysteme in Berlin
- Testversion: Frage die Anbieter der Kassensysteme nach einer kostenlosen Testversion. Du bindest dich schließlich zumindest mittelfristig an das gewählte System. Daher empfehlen wir das Kassensystem vor dem Kauf zu testen.
- Eigene Hardware vs. Standardware: Grundsätzlich sind Kassensysteme, die lediglich auf eigener Hardware laufen, relativ teuer. Kassensysteme, die hingegen auf Geräten mit Windows, Android oder iOS (Apple) laufen, sind tendenziell günstiger.
- Gebrauchte Kassensysteme: Wir empfehlen ausdrücklich keine gebrauchten Kassensysteme zu kaufen. Alte Kassensysteme genügen sehr oft nicht den Anforderungen der Finanzverwaltung. Eine vermeintlich günstige Lösung kann somit schlussendlich böse Überraschungen bergen.
Suche Kassensystem in Berlin! Kassensystemevergleich.de hilft dir dabei
Wie die Ausführungen oben deutlich gemacht haben, bei der Anschaffung eines Kassensystems gibt es sehr viel zu beachten: Ist das Kassensystem intuitiv bedienbar? Brauchst du eine branchenspezifische Lösung, z.B. für die Gastronomie, oder einen “Alleskönner”? Gibt es eine Kassen-App?
Daher hat Kassensystemevergleich.de für dich eine umfassende Übersicht zu Kassensystemen erstellt.
Positioniert sich für Handel und Dienstleistung, nicht als Kassensystem für Tischgastronomie.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Mehrere Drucker und mobile Zweitgeräte hängen an einer Hauptkasse mit gemeinsamer Datenbank.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
Jede als PDF erzeugte Rechnung trägt die E-Rechnungs-XML nach EN 16931 bereits eingebettet.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
Jedes Modul wird einzeln gebucht; Reservierung und Bestellsystem laufen wahlweise als Erfolgstarif.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- Kasse, Website, Einkauf etc.
- 15 Module, sehr flexibel anpassbar
Für das erste mobile Gerät entfällt die Miete, sobald ein monatlicher Mindest-Kartenumsatz erreicht ist.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
Reine Android-Lizenz, Hardware kommt aus dem Fachhandel; dazu eine 12-Tage-Lizenz für Feste und Märkte.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
Bindet Waagen an: Gewichtspreise und Etiketten für Metzgerei, Feinkosttheke und Unverpackt-Laden.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Schnittstelle zu Lexware Office & DATEV
Das Smart-Paket ist ein Mietmodell; Einrichtung, Schulung und Vor-Ort-Service laufen über den Fachhändler.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Kassenfunktionen, Warenwirtschaft, Onlineshop
- sehr leichte Bedienung
- Cloud-System (funktioniert auch offline)
- Android Hardware (Tablet, Smartphone)
- Fokus auf kleine & mobile Unternehmen
- einfaches Kassensystem für alle
- Kassensoftware für Windows PCs
- Filialverwaltung und zahlreiche Module
- gute Supportzeiten
Viele weitere Anbieter gibt es im großen Anbieter-Vergleich:
Kassensysteme in weiteren Städten finden:
Bildrechte: Christian Jansen | Kassensystemevergleich.de