Kassensystem in Berlin finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 2:16 Min.

Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Kassensysteme werden zunehmend strenger. Aus diesem Grund suchen viele Gastronomen, Händler und Dienstleister aus Berlin derzeit ein neues Kassensystem. Diese Anbieter können wir generell empfehlen:

Wichtige Hinweise für den Kauf eines Kassensystems in Berlin – Darauf solltest du achten

Rechtssicherheit & Finanzkonformität. Deine neue Kasse muss zwingend den aktuellen gesetzlichen Regelungen entsprechen (u.a. GoBD / GDPdU). Daher solltest du vom Anbieter eine Bestätigung für die Einhaltung der relevanten Vorschriften anfordern. Der nächsten Betriebs- und Kassenprüfung kannst du so ganz gelassen entgegen sehen.

Einfache, intuitive Bedienung. Stimmt das Design des so genannten „User Interfaces“, also der Benutzeroberfläche? Kannst du Standartabläufe an der Kasse (fast) ohne Erklärung finden? Das wäre ein gutes Zeichen. Je einfacher, desto mehr Zeit sparen du und deine Mitarbeiter.

Unterstützung bei Problemen / Kunden-Support. Der Kundensupport sollte möglichst an allen Wochentagen zur Verfügung stehen. Die Reaktion sollte sehr schnell, freundlich, kompetent bestenfalls kostenlos sein.

Benötigter Funktionsumfang. Sprich mit den Registrierkassen-Anbietern über deine Branche, evtl. Besonderheiten und lass dir genau erklären, wie die Kasse dich bei alltäglichen Arbeiten unterstützen kann. Beispielsweise beim Anlegen neuer Produkte, einpflegen geänderter Preise, der Einrichtung von Rabatten, der Mitarbeiterverwaltung, der Warenwirtschaft und bei der Rechnungsstellung.

Preise / Tarifmodelle. Bei Kassensystemen zahlt man typischerweise für:

(1) Hardware
(2) Software sowie
(3) Support und Updates.

Eine Kombination dieser drei Komponenten ergibt den Gesamtpreis. Grob geschätzt kannst du ein Kassensystem mit allen drei Komponenten bei einem guten Anbieter ab ca. 30 – 50 Euro / Monat zuzüglich ab ca. 500 – 1.000 Euro für die Hardware erhalten. Selbstverständlich sind die Kosten von weiteren Faktoren abhängig, wie beispielsweise deiner Branche, der Betriebsgröße und der Menge der benötigten Hardware (z.B. brauchst du auch ein EC-Kartenlesegerät?).

Peripherie. Stelle sicher, dass das Kassensystem über die nötigen Schnittstellen für ggf. vorhandene
Drucker, Scanner, Kassenlade und weitere Zusatzgeräte verfügt.

Bonus: Drei wichtige Tipps für Kassensysteme in Berlin

Testversion: Frage die Anbieter der Kassensysteme nach einer kostenlosen Testversion. Du bindest dich schließlich zumindest mittelfristig an das gewählte System. Daher empfehlen wir das Kassensystem vor dem Kauf zu testen.

Eigene Hardware vs. Standardhardware. Grundsätzlich sind Kassensysteme, die lediglich auf eigener Hardware laufen, relativ teuer. Kassensysteme, die hingegen auf Geräten mit Windows, Android oder iOS (Apple) laufen, sind tendenziell günstiger.

Gebrauchte Kassensysteme. Wir empfehlen ausdrücklich keine gebrauchten Kassensysteme zu kaufen. Alte Kassensysteme genügen sehr oft nicht den Anforderungen der Finanzverwaltung. Eine vermeintlich günstige Lösung kann somit schlussendlich böse Überraschungen bergen.

Suche Kassensystem in Berlin! Kassensystemevergleich hilft dir dabei

Wie die Ausführungen oben deutlich gemacht haben, bei der Anschaffung eines Kassensystems gibt es sehr viel zu beachten: Ist das Kassensystem intuitiv bedienbar? Brauchst du eine branchenspezifische Lösung, z.B. für die Gastronomie, oder einen “Alleskönner”? Gibt es eine Kassen-App? Daher hat Kassensystemevergleich für dich eine umfassende Übersicht zu Kassensystemen erstellt.

Für diese Stadtbezirke haben wir passende Anbieter in Berlin:

Mitte, Tiergarten, Wedding, Prenzlauer Berg, Friedrichshain, Kreuzberg, Charlottenburg, Spandau, Wilmersdorf, Zehlendorf, Schöneberg, Steglitz, Tempelhof, Neukölln, Treptow, Köpenick, Lichtenberg, Weißensee, Pankow, Reinickendorf.

Kassensysteme in weiteren Städten finden: