Kassensystem in Leipzig finden!

Von: Carolin Schmidt
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:08 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Leipzig

Unternehmer in Leipzig, ob Dienstleister, Gastronomen oder Händler, suchen derzeit ein neues Kassensystem, da die gesetzlichen Anforderungen an Registrierkassen gestiegen sind. Wir von Kassensystemevergleich finden die folgenden Anbieter empfehlenswert:

Hinweise zum Kauf eines Kassensystems in Leipzig – diese wichtigen Tipps solltest du beachten

Wir haben es schon erwähnt: Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Kassensysteme sind gestiegen. Zudem musst du diese Vorschriften ( GoBD / GDPdU) zwingend einhalten, wenn du keine Probleme mit der Finanzverwaltung bekommen möchtest. Um auf Nummer sicher zu gehen, lass dir vom Kassensystem-Anbieter deiner Wahl bestätigen, dass alle relevanten Regeln eingehalten werden.

Bei diesem Anlass kannst du den Kundendienst auch gleich auf Herz und Nieren prüfen. Wie kompetent ist der Service? Wie freundlich und schnell reagieren die Service-Mitarbeiter auf deine Anfrage? Steht dir der Kundendienst nur vor oder auch nach Kauf kostenlos zur Verfügung? Und wie sieht es mit Service-Zeiten aus? Decken sich diese mit den Betriebszeiten deiner neuen Kasse, so dass du im Notfall, bei laufendem Geschäft, immer jemanden erreichst, auch wenn es spätabends oder Wochenende ist?

Ebenfalls prüfen solltest du das Kassensystem selbst. Schalte es ein und lass dich führen. Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche gehalten? Musst du lange suchen, bis du bestimmt Prozesse auslösen kannst, oder findest du sofort, was du willst? Wie schnell kannst du dich (und deine Mitarbeiter sowie im Notfall Ersatz-Mannschaft einarbeiten? Je einfacher das Design des Kassensystems gehalten ist, um so besser – das spart Zeit und Energie beim Einsatz der Kasse in deinem Laden, Restaurant oder anderem Unternehmen.

Wirf auch einen Blick auf die Funktionen, die du vielleicht nicht jeden Tag brauchst, die aber dennoch sehr nützlich sein können. Wie unkompliziert lassen sich neue Waren, Produkte, Artikel bzw. Dienstleistungen anlegen? Kannst du Rechnungen erstellen und diese direkt an Steuerberater & Co exportieren? Wie genau geht das Einrichten von Mitarbeiter-Zugängen? Von Rabatten, Kundenprofilen, Stammdaten usw.?

Preise / Tarifmodelle

Kassensysteme haben ihren Preis – einerseits für die Hardware, andererseits für Software, Support und Updates. Für Hardware fallen in der Regel einmalige Kosten an: zwischen 500 und 1.000 €, je nach Umfang und benötigter Ausstattung. Diese Skala ist sowohl nach oben als auch nach unten offen. Brauchst du gar keine Hardware, weil du diese bereits hast, achte einfach nur darauf, dass dein neues Kassensystem mit ihr kompatibel ist. Musst du dich dagegen komplett neu ausstatten, können auch schon mal mehr als 1.000 € anfallen. Je nach Anbieter ist eine Integration dieser Hardware-Kosten in die monatlichen Gebühren für Software-Nutzung und Support möglich. 30 bis 50 € monatlich fallen durchschnittlich für eine Kassensystem-Nutzung an. Auch hier gilt: Je nach Betriebsgröße, Umfang, Features und Branche kann diese Zahl variieren.

Ergänzende Hardware

Zu Hardware gehören auch diverse Peripherie-Geräte: Drucker, Scanner, Bondrucker, Kassenlade, Lesegeräte für Kredit- und EC-Karten. Schau vor dem Kauf eines jeden neuen Geräts, dass die nötige Schnittstelle zur Anbindung der Hardware in dein bestehendes Kassensystem problemfrei möglich ist.

Bonus: Zusätzliche Tipps für Kassensysteme in Leipzig

An dieser Stelle sei uns noch ein abschließendes Wort zum Thema Hardware erlaubt: die Frage von eigener Hardware im Vergleich zu Standardhardware. Beide Modelle haben Vorteile. Setzt du auf einen Kassensystem-Anbieter mit hauseigener Hardware, ist eine reibungslose Integration von Software und Hardware als gegeben anzunehmen. Bei Standardhardware, also Hardware mit iOS, Android oder Windows, hast du dagegen den Vorteil eines meist geringeren Preises. Wäge ab, was dir wichtiger ist.

Nicht abwägen, sondern sofort zugreifen solltest du bei Testversionen von Kassensystemen. Die meisten Anbieter halten eine für dich bereit (wenn nicht, frage nach), damit du die neue Kasse ausprobieren kannst. Kommst du gut damit zurecht? Erfüllt sie deine Erwartungen? Genau das findest du in einem Testlauf heraus.

Als letztes noch ein Wort der Warnung: Kaufe nicht gebraucht! Denn gebrauchte Kassensysteme erfüllen nicht immer die strengen Anforderungen der Finanzverwaltung. Wenn du also Gebraucht-Systeme kaufst, sparst du vielleicht ein bisschen Geld, handelst dir dafür aber unter Umständen viel Ärger ein.

Auf der Suche nach Kassensystem in Leipzig! Kassensystemevergleich hilft bei der Auswahl

Von den obigen Ausführungen sollte es schon deutlich sein: Ein neues Kassensystem zu kaufen ist keine schnelle Angelegenheit, sondern erfordert, dass du dich umfassend informierst, gegebenenfalls testest, spezifische Fragen an Kundendienst & Co stellst und auch die Rechtssicherheit im Blick behältst. Lass dir bei deiner Suche unter die Arme greifen: Auf unserer Kassensystemevergleich-Seite findest du viele relevante Beiträge sowie einen Anbieter-Vergleich mit den wichtigsten Kriterien.

Für folgende Bezirke in Leipzig informieren wir über passende Anbieter:

Mitte, Nordost, Ost, Südost, Süd, Südwest, West, Alt-West, Nordwest, Nord.