Kassensystem in Stuttgart finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:24 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Stuttgart

Kassensysteme für Gastronomie, Handel, Gewerbe, Hotel und Dienstleistungen sind in Stuttgart momentan sehr gefragt. Nutzer von Kassensystemen legen Wert darauf, dass alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Registrierkassen erfüllt sind. Die folgenden Kassensystem-Anbieter stellen wir auf Kassensystemevergleich vor:

Die wichtigsten Hinweise für die Anschaffung von Kassensystemen in Stuttgart – darauf solltest du beim Kauf achten

Deine neue Kasse, egal in welcher Branche du tätig bist, muss rechtssicher und Finanzamt-konform sein. Daran führt kein Weg vorbei, denn das ist per GoBD / GDPdU gesetzlich geregelt. Anbieter von Kassensystemen kennen die entsprechenden Vorschriften und richten sich danach. Aber sicher ist sicher: Frage vor dem Kauf eines neuen Kassensystems lieber nach und lass dir die Einhaltung aller relevanten Regelungen bestätigen.

Beim Einsatz deiner Kasse, geht es hauptsächlich darum, dass du und deine Mitarbeiter diese gut bedienen könnt. Schaue dir also das User Interface an: Ist es intuitiv aufgebaut? Ergeben sich Arbeitsschritte von ganz alleine? Kannst du häufig vorkommende Buchungen fast schon wie im Schlaf tätigen? So sollte es sein, denn je übersichtlicher und simpler die Benutzeroberfläche deines Kassensystems gestaltet ist, um so weniger musst du nach den richtigen Buttons suchen. Das spart Zeit und macht gute Laune – bei dir und auch bei deinen Kunden, die du so schneller bedienen kannst.

Ein weiterer Aspekt, den du unbedingt vor dem Kauf eines Kassensystems untersuchen solltest, sind die Features der Kasse. Welche Funktionen über das einfache Bonnieren hinaus lässt dich die Kasse nutzen? Gibt es Umsatzanzeigen, Artikelübersichten, Export-Funktionen? Kannst du einen Online-Shop einbinden, Tische reservieren, Bettenbelegungen im Hotel managen? Ist die Integration mehrere Filialen möglich? Rabatte einrichten, Mitarbeiter verwalten? Wenn dir schon klar ist, welche besonderen Anforderungen am Kassensysteme in deiner Branche gestellt werden, überprüfe, ob dein neues Kassensystem diese erfüllt. Anderenfalls lass dich von Anbietern beraten, welche Besonderheiten auf dich zukommen könnten und wie die diese mit einem neuen Kassensystem umsetzt.

Beratung und Kunden-Support, Unterstützung bei Problemen, schnelle Bearbeitung von Anfragen – der Kunden-Service deines Kassensystem-Anbieters spielt nicht nur in Notfällen eine große Rolle. Wie gut ist das Team also? Werden deine Sorgen ernst genommen, deine Unwissenheit ausgeräumt? Guter Kundendienst agiert kompetent, freundlich und möglichst auch kostenfrei.

Preise / Tarifmodelle

Hardware, Software, Support/ Updates – das sind die Komponenten eines Kassensystems, die preislich eine Rolle spielen. Aus ihnen setzt sich der Gesamtpreis für ein Kassensystem zusammen. Dabei muss allerdings zwischen einmaligen Kosten und monatlichen Tarifen unterschieden werden. An einmaligen Kosten fallen 500 bis 1.000 € für Hardware an, manchmal mehr, wenn du eine große Menge an Hardware benötigst, mitunter weniger, wenn du auf bereits vorhandene Geräte zurückgreifen kannst. Die Preisspanne für Software, Support/ Updates liegt zwischen 30 und 50 € im Monat. Auch hier fallen Differenzen an, je nach Funktionsumfang und Branche.

Peripherie: Die Zusatzgeräte

Zusatzgeräte umfassen Kartenlesegeräte, EC-Terminals, Drucker und Scanner, um die wichtigsten zu nennen. Pass bei bereits vorhandener Peripherie auf, dass dein neues Kassensystem dafür gerüstet ist, deine alten Geräte mittels Schnittstellen aufzunehmen und reibungslos zu integrieren.

Bonus für dich: Drei weitere wichtige Tipps für die Anschaffung von Kassensystemen in Stuttgart

Falls es eine Testversion gibt, nutze diese! Wenn du keine Testversion beworben siehst, frage deinen Anbieter danach. Denn ein Live-Test verrät dir Einiges über den Einsatz von Kassensystemen, das ein bloßes Durchlesen von Informationen nicht bieten kann, so umfangreich diese auch sein mögen. Testversionen gibt es in zwei Varianten: zeitlich beschränkte Vollversionen und Teilversionen, in denen einige Features fehlen.

Falls du die Wahl hast zwischen Kassensystemen mit Hardware ausschließlich aus dem Hause des Anbieters des Kassensystems und solchen, die auch auf Standardhardware laufen: Entscheide dich lieber für die flexibleren Kassensysteme, die auf Android, iOS und/ oder Windows nutzbar sind. Das ist in der Regel preisgünstiger. Dennoch ist die Wahl eines flexibleren Systems kein Muss. Wenn andere, gewichtige Gründe für einen Anbieter mit eigener Hardware sprechen, hat das durchaus seine Vorteile, u. a. eine fast schon garantiert nahtloses Zusammenspiel von Hard- und Software.

Falls du darüber nachdenkst, Geld zu sparen, indem du lieber auf ein gebrauchtes statt neues Kassensystem setzt – lass es lieber. Denn alte Kassensysteme erfüllen nicht unbedingt die gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme, die wir oben kurz erläutert haben. Somit steht dir bei der nächsten Betriebs- / Kassenprüfung eine böse Überraschung ins Haus.

Kasse in Stuttgart! Gesucht und gefunden mit Hilfe von Kassensystemevergleich

Das alles gesagt, kannst du wohl schon erkennen: Die Anschaffung eines Kassensystems ist keine mal eben so nebenbei zu erledigende Aufgabe. Viele Aspekte gibt es zu beachten: Einsatzgebiet, gewünschte Funkionen, mögliche Einbindung von Peripherie und Anbindung an Buchhaltung … Die wichtigsten Punkte haben wir von Kassensystemevergleich in unserer Übersicht zu Kassensystemen untersucht und helfen dir so, die passende Registrierkasse für dich zu finden.

Passende Anbieter von Kassensystem gibt es für diese Stadtteile in Stuttgart:

Stuttgart-Mitte, Stuttgart-Nord, Stuttgart-Ost, Stuttgart-Süd, Stuttgart-West, Bad Cannstatt, Birkach, Botnang, Degerloch, Feuerbach, Hedelfingen, Möhringen, Mühlhausen, Münster, Obertürkheim, Plieningen, Sillenbuch, Stammheim, Untertürkheim, Vaihingen, Wangen, Weilimdorf, Zuffenhausen

Bildrechte:

„Stuttgart HochschuleFuerMusikUndDarstellendeKunst„. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons.