Kassensystem in Hamburg finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:38 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Hamburg

In Hamburg auf der Suche nach einem neuen Kassensystem – die Gründe dafür sind vielfältig: besserer Leistungsumfang von Kassensystem-Software, Erweiterung des eigenen Geschäfts, sei es Gastronomie, Handel oder Dienstleistung, und nicht zuletzt die gestiegenen rechtlichen Anforderungen an elektronische Kassen. Kassensystem-Anbieter gibt es viele; wir von Kassensystemevergleich finden die folgenden empfehlenswert:

Erste Hinweise für den Kauf eines neuen Kassensystems in Hamburg

Kassensysteme unterscheiden sich auf vielerlei Arten, sei es der Funktionsumfang, Funktionalität in der Bedienung und Unterstützung bei Problemen/ Kunden-Support. Wir schauen uns diese drei Punkte gleich näher an. Als erstes gehen wir jedoch auf das ein, was am wichtigsten ist: Rechtssicherheit.

Dein Kassensystem sollte Finanzkonformität aufweisen. Damit ist gemeint, dass es die bereits erwähnten, gestiegen Anforderungen an elektronische Kassen erfüllen muss, die u. a. per GoBD und GDPdU festgelegt werden. Neu auf den Markt kommende Kassensysteme befolgen die gesetzlich erforderlichen Regelungen, sonst könnten sie nicht bestehen. Um ganz sicher zu sein, dass dein Steuerberater bzw. Finanzamt & Co mit deinem neuen Kassensystem zufrieden ist, solltest du dir die Einhaltung aller vorgeschriebenen Regeln vom Anbieter deiner zukünftigen Kasse bestätigen lassen.

Nun zu den Punkten, in denen sich Kassensysteme voneinander unterscheiden. Die größte Differenz findet sich wohl im Funktionsumfang von Kassen. Manche Anbieter konzentrieren sich auf bestimmte Branchen und bieten z. B. speziell auf Gastronomie ausgerichtete Software. Andere sind kleine Alleskönner; dritte wiederum sind bestens ausgerüstet für den Einsatz im Handel / Shops. Welche Funktionen in deinem Gebiet mittlerweile zum Standard gehören und wie du diese nutzt, lässt du dir idealerweise schon vor dem Kauf eines Kassensystems vom Anbieter erklären.

Hier ein paar Stichpunkte, die du dir vom Kunden-Support erläutern lassen kannst: Mitarbeiter-Verwaltung, Warenwirtschaft, Rechnungsstellung, DATEV-Export für Steuerberater, Anlegen von Produkten bzw. Produktgruppen, Kundenbindungs-Tools … Nicht alle Begriffe werden für dein spezielles Geschäft relevant sein – aber ein guter Service-Mitarbeiter weiß das und weist dich darauf hin. So erkennst du auch, ob der Kundendienst deines Kassensystem-Anbieters Ahnung hat, kompetent genug ist, dich dauerhaft zu unterstützen, auch in Not- und Problemfällen. Achte auch darauf, ob der Kunden-Support kostenlos ist, und besonders darauf, zu welchen Uhrzeiten du ihn erreichst. Denn der beste Support nutzt nichts, wenn du im Notfall nicht auf ihn zugreifen kannst.

Lass dir vom Support auch die Kasse selbst erklären. Oder nein: Versuch es zuerst mal allein. Denn eine gute Kasse sollte intuitiv zu bedienen sein, zumindest was die Grundabläufe betrifft. Wenn du und deine Mitarbeiter problemlos durch das User Interface kommt, flüssig durch die Benutzeroberfläche des Kassensysteme navigieren könnt, ist Alles im grünen Bereich. Leichte Bedienbarkeit ist ein immenses Plus bei Kassensystemen. Schließlich soll es in deinem Laden, Restaurant, Frisörgeschäft oder Dienstleistungsunternehmen kundenfreundlich zugehen – und dazu gehört eine möglichst kurze Wartezeit an der Kasse.

Preise bzw. Gebühren

Hast du anhand obiger Kritikpunkte eine Kassensysteme in die nähere Auswahl genommen, ist es an der Zeit, einen Blick auf den Preis der Kasse zu werfen. Dabei unterscheiden sich zwei Kategorien:

• Einmalige Kosten für die Grundausrüstung an Hardware
• Wiederkehrende Gebühren für die Nutzung der Software bzw. Support und Updates

Der Gesamtpreis für dein Kassensystem ergibt sich aus der Kombination dieser beiden Kostenfaktoren. Im Durchschnitt liegt der Gesamtpreis dabei bei 30 – 50 € monatlich, zuzüglich der initialen Kosten für Hardware. Diese können, je nach gewünschter Ausstattung, Anzahl der Geräte, Einsatzgebiet, Branche etc., 500 – 1.000 € betragen.

Peripherie

Dieser Betrag für die Grundausstattung kann sich noch weiter erhöhen, wenn du viel Peripherie-Gerätschaft benötigst, also nicht nur die eigentliche Kasse bzw. Kassenlade, sondern auch Drucker, Scanner und Kartenlesegeräte, um deinen Kunden Zahlung per EC- oder Kreditkarte anzubieten. Bei allen zusätzlichen Geräten gilt: Achte darauf, dass sie mit dem Kassensystem deiner Wahl kompatibel sind.

Und noch drei Tipps für den Kauf von Kassensystemen in Hamburg …

Vorher testen? Ja, bitte! Frage deine Kassensystem-Favoriten nach einer Testversion bzw. einem Testzugang. Die meisten Anbieter werden dich ausprobieren lassen, wie du zurechtkommst. Denn sie wissen: Bei Zufriedenheit ist ihnen ein langwieriger Kunde sicher. Ein Kassensystem wechselt man nicht so oft wie seine Socken. Im Gegenteil: Voraussichtlich bindest du auf ein paar Jahre an dein gewähltes Kassensystem. Und deshalb: Teste, was das Zeug hält!

Investiere lieber in neue Kassensysteme statt dich auf die Jagd nach vermeintlichen Schnäppchen zu machen – das ist unser zweiter Tipp. Alte, gebrauchte Kassensysteme verfügen meist nicht über die Ausstattung, die das Finanzamt erwartet. Und nicht nur erwartet: gesetzlich vorschreibt. Spare also nicht am falschen Ende beim Kauf eines gebrauchten Kassensystems. Davon raten wir ab.

Schaue stattdessen lieber genau hin, auf welcher Hardware dein neues Kassensystem läuft. Hier gibt es zwei Optionen: Hardware des Anbieters vs. flexible Hardware-Nutzung (Windows, Android, iOS) möglich. Wir raten zur zweiten Variante, denn Kassensysteme, die dich an nur einen Anbieter binden, sind meist teurer.

Kassensystem in Hamburg mit Hilfe von Kassensystemevergleich finden

Kassensysteme sind eine komplexe Angelegenheit und es gibt bei der Auswahl des richtigen Anbieters viel zu beachten. Welches Kassensystem ist nun also das passende für dich? Auf diese Frage können wir an dieser Stelle keine finale Antwort geben. Aber wir von Kassensystemevergleich bieten dir einen übersichtlichen Vergleich mit den schon genannten und weiteren wichtigen Merkmalen von Kassensystemen, um dir bei der Auswahl behilflich zu sein.

Für diese Bezirke in Hamburg halten wir passende Anbieter bereit:

Altona, Bergedorf, Eimsbüttel, Harburg, Hamburg-Mitte, Hamburg-Nord, Wandsbek.

Kassensystem in weiteren Städten finden: