Kassensystem in Köln finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 2:32 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Köln

Elektronische Kassensysteme müssen immer komplexere Anforderungen erfüllen, so will es der Gesetzgeber. Um alle Voraussetzungen erfüllen zu können, haben sich zahlreiche Einzelhändler, Dienstleister und Gastronomen auf die Suche nach einem neuen Kassensystem begeben. Wir von Kassensystemevergleich haben recherchiert und können die folgenden Anbieter empfehlen:

Das richtige Kassensystem in Köln: Die wichtigsten Entscheidungskriterien

1. Rechts- und Finanzkonformität: Dass das Kassensystem die aktuellen Rechtsvorschriften (wie sie bspw. in den GoBD oder den GDPdU definiert sind) erfüllen muss, ist eine unabdingbare Voraussetzung. Dies sollte vom Hersteller schriftlich bestätigt werden – wenn er dir nicht von vornherein eine Bestätigung vorlegt, dann fordere diese an.

2. Benutzerfreundlichkeit: Je einfacher, desto besser – das ist die Faustregel für die Bedienbarkeit eines jeden Kassensystems. Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv bedienbar sein, die Standardprozesse in kürzester Zeit erlernbar. Deine Mitarbeiter werden es dir danken – und du wirst jede Menge Zeit sparen.

3. Support durch den Anbieter: Wenn Probleme auftauchen, ist ein schnell erreichbarer und kompetenter Kundensupport erfolgskritisch. Idealerweise sind die Mitarbeiter an der Hotline auch freundlich, und wenn das Ganze dann noch kostenlos ist, umso besser!

4. Adäquater Funktionsumfang: Professionelle Anbieter kennen deine Branche und wissen über spezielle Anforderungen, die du an dein Kassensystem stellst, Bescheid. Sprich mit den unterschiedlichen Herstellern und bringe genau in Erfahrung, welche Funktionen dich in deiner Arbeit optimal unterstützen können. Häufig bieten neue Systeme große Erleichterung, bspw. bei Preisänderungen oder Nachlässen, bei der Mitarbeiteradministration oder bei Fragen der Warenwirtschaft.

5. Preise und Tarife: Der Preis eines Kassensystems setzt sich üblicherweise aus den drei Hauptkomponenten Hardware, Software sowie Support und Software-Updates zusammen, wobei Hard- und Software meist als initialer Gesamtpreis (etwa 500 bis 1.000 Euro) und Support sowie Updates als regelmäßige Zahlung (etwa 30 bis 50 Euro pro Monat) zu Buche schlagen. Diese groben Schätzungen können natürlich variieren – je nach Branche, Größe des Unternehmens und dem Umfang der benötigten Soft- und Hardware (z. B. Gerät zur Kartenzahlung).

6. IT-Umgebung: Vermutlich ist schon einiges an Hardware in deinem Unternehmen vorhanden, zum Beispiel Kassenschublade, Scanner oder Drucker. Achte bei der Auswahl deines Anbieters darauf, dass das neue System über entsprechende Schnittstellen mit den vorhandenen Geräten kompatibel gemacht werden kann.

Drei Bonus-Tipps für das richtige Kassensystem in Köln

7. Testversion: Die Auswahl eines Kassensystems ist eine längerfristige Investition und sollte optimal zu deinem Betrieb passen. Mit einer (bestenfalls kostenlosen) Testversion kannst du vor dem Kauf herausfinden, ob das auch so ist.

8. Die Frage der Hardware: Manche Kassensysteme laufen nicht auf Standardkomponenten wie etwa Windows oder Apple, sondern erfordern ihre eigene Hardware – sie sind in der Regel teurer; dies sollte bei der Auswahl bedacht werden.

9. Finger weg von Second-Hand-Geräten: In Kleinanzeigen oder Branchenmagazinen werden häufig gebrauchte Kassensysteme angeboten. Hiervon können wir nur abraten, denn diese genügen meist nicht mehr den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Wer hier spart, spart an der falschen Stelle.

Dein Kassensystem in Köln: Kassensystemevergleich steht dir bei!

Wie man sieht, gibt es bei der Auswahl des geeigneten Kassensystems also einiges zu beachten: Ist es unkompliziert zu bedienen? Ergeben sich durch deine Branche spezifische Anforderungen oder benötigst du ein Allround-System? Ist eine spezielle App notwendig? Damit dir die Fülle an Entscheidungskriterien nicht über den Kopf wächst, haben wir von Kassensystemevergleich eine umfassende Übersicht entwickelt:

Für diese Stadtbezirke können wir passende Anbieter in Köln vermitteln:

Innenstadt, Rodenkirchen, Lindenthal, Ehrenfeld, Nippes, Chorweiler, Porz, Kalk und Mülheim.

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„Koeln RdFlug 2“ by Judith Strücker. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons.