Kassensystem in Bonn finden!

Von: Thomas Kirsche
Letztes Update 15.11.2022 Lesezeit 3:30 Min.

Finde jetzt ein passendes Kassensystem in Bonn

Als Gastronom, Händler und Dienstleister in Bonn brauchst du nicht nur ein gutes Kassensystem, dass dich bei deiner Arbeit unterstützt, sondern auch eines, das die gesetzlichen Anforderungen an Kassen erfüllt. Denn diese Anforderungen werden immer strenger. Die Kassensysteme, die wir auf Kassensystemevergleich vorstellen, erfüllen die Anforderungen, so dass wir die folgenden Anbieter empfehlen können:

Was es beim Kauf eines Kassensystems in Bonn zu beachten gibt

Rechtssicherheit & Finanzkonformität:
Wie schon gesagt, müssen Kassensysteme bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. Ansonsten kann es zu Problemen mit der steuerrechtlichen Anerkennung deiner Umsätze kommen. Achte also darauf, dass dein Kassensystem den aktuellen gesetzlichen Regelungen entsprechen (Stichwort GoBD bzw. GDPdU) nachkommt.

Leichte Bedienung:
Ein Kassensystem soll eine Erleichterung für dein Geschäft sein, keine Erschwerung. Daher ist es wichtig, dass du dein Kassensystem einfach und intuitiv bedienen kannst, ohne dass es eine langwierige und komplizierte Einführung in die Benutzeroberfläche braucht. Auch alle Mitarbeiter deines Unternehmens in Bonn sollten die Kasse problemlos bedienen können. Besonders in Stoßzeiten ist dies wichtig, um Kunden (z. B. Restaurantbesucher) nicht unnötig lange warten zu lassen, einfach weil du dein Kassensystem nicht durchschaust. Achte beim Kauf also auf ein nutzerfreundliches
„User Interface“ deiner Kasse.

Guter Kunden-Support:
Wenn es zu Problemen mit der Bedienung deines Kassensystems kommt, ist es wichtig, dass dir ein kompetenter Kundendienst zur Verfügung steht. Unterstützung sollte idealerweise rund um die Uhr abrufbar sein, zumindest aber zu den Geschäftszeiten deines Unternehmens. Achte also darauf, dass der Anbieter deines Kassensystems einen leicht zu erreichenden – und bestenfalls auch kostenlosen – Kunden-Support hat.

Auf dich abgestimmte Funktionen:
Kassensysteme sind unterschiedlich. Mache sind speziell auf Gastronomie-Belange abgestimmt und bieten Features wie Tischreservierung, andere punkten mit besonderer Hilfe bei Lagerverwaltung und Warenwirtschaft. Kläre vor dem Kauf eines Kassensystems, was in deiner Branche wichtig ist bzw. lass dir entsprechende Besonderheiten vom Anbieter des Kassensystems ausführlich erläutern. So entscheidest du dich gut informiert für die passende Kasse für dich.

Preise von Kassensystemen

Ein Kasse setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen – daher auch der Begriff „Kassensystem“, statt einfach nur Kasse. Diese Komponenten sind:

(1) Hardware
(2) Software
(3) Support & Updates

Diese drei Komponenten musst du in der Preiskalkulation einbeziehen. Ohne Software kannst du die beste Hardware nicht nutzen. Oder vielleicht verfügst du bereits über passende Hardware, legst nun aber besonderen Wert auf Kunden-Support deiner neuen Kassensystem-Software. Für Software und Support solltest du mit einer monatlichen Gebühr von 30 bis 50 € rechnen, je nach Anbieter. Hardware schlägt meist mit einmaligen Preisen zu Buche: 500 bis 1.000 € musst du in etwa in die entsprechende Grundausrüstung investieren. Dazu kommt, je nach Branche und speziellen Anforderungen, weitere Geräte und/ oder Software-Lösungen, etwa ein EC-Kartenlesegerät oder Optionen für Mitarbeiter-Verwaltung.

Peripherie-Geräte

Ein EC-Kartenlesegerät ist nur ein Gerät, das deine Kasse ergänzt. Auch Drucker und Scanner sind wichtig, natürlich auch die Kassenlade selbst. Diese Geräte sollten über alle nötigen Schnittstellen verfügen, um sich reibungslos zu einem kompletten Kassensystem zusammenzufügen und gegebenenfalls untereinander kommunizieren zu können.

Die wichtigsten Tipps für den Kauf eines Kassensystems in Bonn

Mit den folgenden drei Tipps kannst du beim Kauf deines neuen Kassensystems abchecken, ob es das richtige für dich ist:

(1) Testen!
Gibt es eine Testversion? Nutze sie und probiere das Kassensystem erst mal aus, bevor du dich endgültig dafür entscheidest. Die meisten Anbieter von Kassensystemen lassen dich kostenlos erforschen, ob die Benutzeroberfläche, zusätzliche und Inklisiv-Features deinen Ansprüchen genügt.

(2) Hardwarebindung beachten.
Wenn du ein Kassensystem wählst, dass nur auf einer ganz speziellen Hardware läuft, kann das teuer werden, da du dadurch vom Hardware-Anbieter „abhängig“ bist. Setze lieber auf ein System, das du auf verschiedenen Geräten laufen lassen kannst, sei es iOS, Windows oder Android, und erhalte dir so deine Flexibilität.

(3) Lieber neu als gebraucht kaufen.
Auch wenn ein neues Kassensystem teurer ist als ein gebrauchtes, solltest du dich im Zweifelsfall doch immer für ein neues statt eines aus zweiter Hand entscheiden. Mit einem neuen Kassensystem ist nicht nur garantiert, dass die Software up-to-date ist, sondern auch, dass alle gesetzlichen Anforderungen (u. a. GoBD/ bzw. GDPdU) erfüllt sind.

Kassensystem in Bonn gesucht? Kassensystemevergleich hilft bei der Entscheidung

Beim Kauf eines neuen Kassensystems gibt es also Einiges zu beachten. Ein paar Punkte haben wir bereits angesprochen. Weitere solltest du ebenfalls im Kopf behalten, z. B. die Überlegung, ob du eine Kassen-App möchtest und brauchst. Wie mobil muss dein Kassensystem sein? Auf wie vielen Geräten gleichzeitig soll es laufen können? Welche Features sind unabdingbar? Um dir bei der Auswahl zu helfen, haben wir von Kassensystemevergleich eine Übersicht der Anbieter und der wichtigsten Kriterien von Kassensystemen erstellt.

Für diese Stadtbezirke in Bonn haben wir passende Anbieter

Bad Godesberg, Alt-Godesberg, Friesdorf, Godesberg-Nord, Godesberg-Villenviertel, Heiderhof, Hochkreuz, Lannesdorf, Mehlem, Muffendorf, Pennenfeld, Plittersdorf, Rüngsdorf, Schweinheim
Beuel, Beuel-Mitte, Beuel-Ost, Geislar, Hoholz, Holtorf, Holzlar, Küdinghoven, Limperich, Oberkassel, Pützchen/Bechlinghoven, Ramersdorf, Schwarzrheindorf/Vilich-Rheindorf, Vilich, Vilich-Müldorf, Auerberg, Bonn-Castell, Bonn-Zentrum, Buschdorf, Dottendorf, Dransdorf, Endenich, Graurheindorf, Gronau, Ippendorf, Kessenich, Lessenich/Meßdorf, Nordstadt, Poppelsdorf, Röttgen, Südstadt, Tannenbusch, Ückesdorf, Venusberg, Weststadt, Hardtberg, Brüser Berg, Duisdorf, Hardthöhe, Lengsdorf.