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Kostenlose Kassensysteme

Kann es kostenlose Kassensysteme überhaupt geben?

Kassensysteme sind extrem komplexe Programme, die meist auf jahrelanger Erfahrung beruhen. Bei allen Kassensystemen fließen zudem praktische Erfahrungen mit ein. Beispielsweise sind Kassensysteme für die Gastronomie genau auf deren Erfordernisse ausgerichtet. So kannst du mit ihnen Bewirtungsbelege erstellen, Tische splitten, Räume und Tische aufteilen und vieles mehr. Des Weiteren müssen diese Programme ständig auf dem Laufenden gehalten werden. Es können sich gesetzliche Vorgaben zur Datensicherheit oder der Abrechnung mit dem Finanzamt ändern. Außerdem soll es problemlos erweiterbar sein und mit anderen Programmen reibungslos zusammenarbeiten. All das macht es fast unmöglich ein gutes Kassensystem kostenlos anzubieten.
Des Weiteren musst du noch unterscheiden, ob du nur die Software meinst oder die Hardware dazu brauchst. Es ist klar, dass du eine Touchscreenkasse nie gratis bekommen wirst, außer du hast einen Gönner, der sie dir schenkt.

Kostenlose Software

Im Internet finden sich einige Links zu kostenlosen Kassensystemen für den PC. Doch hier weißt du nie, was die Programme wirklich mit deinen Daten anstellen. Sie könnten getarnte Schadprogramme sein. Außerdem sind sie in der Regel für Einsteiger nur schwer verständlich und niemand garantiert dir, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, etwa GoBD konform sind.

Orderbird bietet Free-Version an

Eine kostenlose Kassensystem-App bietet Orderbird an. In der Free Version kannst du folgende Funktionen nutzen:

  • Rabatte vergeben und editieren
  • Sonderwünsche durch Hinzufügen einer Bestellnotiz
  • Rechnung wiederherstellen und Zahlart nachträglich ändern
  • Rückgeldrechner
  • Storno mit und ohne Angabe vordefinierter Gründe
  • Umbuchen von Tischen und Festlegen von Bestellabläufen
  • Drucken an unterschiedlichen Druckern
  • Freier Preis, freier Text
  • Kartenzahlung akzeptieren mit orderbird PAY (optional)
  • Splitten von Rechnungen
  • Änderbarer Text auf Kopf- und Fusszeile
  • Rechtemanagement und Benutzerprofile
  • Übersicht der nötigsten Kennzahlen
  • Z-Berichte
  • Automatische Datensicherung

Das ist für ein Gratisprogramm extrem umfangreich und du kannst sicher sein, dass diese Software kein getarntes Schadprogramm ist.

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Foto: Gastrofix

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