Kassensystem Kosten Einzelhandel: Womit du rechnen musst
Von:
Christian Jansen
Letztes Update 14.05.2026
Du willst ein Kassensystem für deinen Laden anschaffen und fragst dich, was das eigentlich kostet. Verständlich. Die Preise auf den Anbieter-Websites sehen erst einmal harmlos aus: 19, 33, 49 EUR im Monat. Aber sobald du Warenwirtschaft, Scanner und Bondrucker dazurechnest, sieht die Rechnung anders aus. Wir schlüsseln auf, was ein Kassensystem im Einzelhandel 2026 wirklich kostet.
Kurz zusammengefasst:
- Software: 19 bis 55 EUR pro Monat für reine Kassenfunktion, 55 bis 110 EUR mit Warenwirtschaft
- Hardware (Scanner, Drucker, Kassenlade): einmalig 500 bis 1.500 EUR
- Boutique mit 200 Artikeln: ca. 1.200 bis 2.200 EUR im ersten Jahr
- Laden mit 500+ Artikeln und Warenwirtschaft: ca. 2.000 bis 3.500 EUR im ersten Jahr
- Der größte Kostentreiber ist der Sprung von reiner Kasse zu Kasse mit Warenwirtschaft
Was kostet ein Kassensystem im Einzelhandel?
Im Einzelhandel brauchst du mehr als in der Gastronomie. Kein Tischplan, dafür Barcode-Scanner, Artikelverwaltung für hunderte oder tausende Produkte und im besten Fall eine Warenwirtschaft, die Bestellungen und Lagerbestände automatisch trackt.
Die monatlichen Softwarekosten liegen zwischen 19 und 110 EUR. Die Spanne ist groß, weil der Funktionsumfang so unterschiedlich ist. Eine einfache Registrierkasse mit Bon-Druck kostet 19 bis 33 EUR im Monat. Sobald du Warenwirtschaft, Filialverwaltung oder eine Anbindung an einen Onlineshop brauchst, landest du schnell bei 55 bis 110 EUR.
Dazu kommen die einmaligen Hardwarekosten. Im Einzelhandel brauchst du fast immer einen Barcode-Scanner (149 bis 349 EUR), einen Bondrucker (rund 349 EUR) und eine Kassenlade (ca. 99 EUR). Ob du ein Tablet als Kasse nutzt oder ein fertiges Terminal kaufst, macht nochmal einen Unterschied von mehreren hundert Euro.
ready2order
Der einzige Anbieter unter 40 EUR/Monat mit voll integrierter Warenwirtschaft. Ab 35,90 EUR im Jahresabo bekommst du Artikelverwaltung, Bestandsführung und Nachbestellungen ohne Modul-Aufpreis. Bei ETRON kostet die WaWi 55 EUR mehr pro Monat.
Software: Warenwirtschaft inklusive oder extra?
Hier wird es spannend. Denn die Frage „Was kostet die Software?“ hängt davon ab, ob du nur eine Kasse brauchst oder auch eine Warenwirtschaft.
Nur Kasse: ETRON bietet die Android-Kassenlösung ab 19,80 EUR/Monat. Speedy startet bei 19 EUR/Monat. ready2order liegt bei 35,90 EUR/Monat (Jahresabo). Damit kannst du kassieren, Bons drucken und Tagesabschlüsse machen.
Kasse mit Warenwirtschaft: Bei ETRON springt der Preis von 54 EUR (Kasse Pro Jahresabo) auf 109 EUR/Monat (Kasse & WaWi Jahresabo), sobald die Warenwirtschaft dazukommt. Tillhub startet bei 29,80 EUR/Monat im Basistarif; konkrete Multi-Store- und Vollpaket-Konditionen werden im Vertrieb individuell konfiguriert. POSSUM liegt bei 39 EUR/Monat für die Hauptlizenz (Jahresabo); jede Verbundlizenz kostet 15 EUR/Monat extra.
Der Ausreißer nach unten: ready2order. Hier ist die Warenwirtschaft im Basispaket enthalten, ohne Aufpreis. Ab 35,90 EUR/Monat (Jahresabo) bekommst du Artikelverwaltung, Bestandsführung und Nachbestellungen in einer Lösung. Die Einschränkung: Mehr als fünf Filialen und 5.000 Artikel sind nicht vorgesehen.
Das bedeutet konkret: Der Sprung von „Kasse“ zu „Kasse mit Warenwirtschaft“ kann deine monatlichen Kosten verdoppeln. Bei ETRON zahlst du mit WaWi 55 EUR mehr pro Monat, also 660 EUR extra im Jahr. Prüf deshalb genau, ob du die Warenwirtschaft wirklich brauchst oder ob eine einfache Artikelverwaltung reicht.
Hardware: Scanner, Drucker, Kassenschublade
Im Einzelhandel ist die Hardware-Ausstattung umfangreicher als in der Gastro. Neben dem Tablet oder Terminal brauchst du mindestens drei weitere Geräte.
| Komponente | Preisspanne (Kauf) | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Barcode-Scanner (Bluetooth) | 149 – 349 EUR | Artikel erfassen, Inventur |
| Bondrucker (Thermo) | ca. 349 EUR | Kassenbons, Tagesabschlüsse |
| Kassenlade | ca. 99 EUR | Bargeldverwaltung |
| Tablet (iPad/Android) | 350 – 800 EUR | Kassen-App, Artikelsuche |
| All-in-One-Terminal | 149 – 1.499 EUR | Kompaktlösung, robuster |
Bei POSSUM gibt es eine schlanke Modellpalette: das POSSUM5 Lite für 149 EUR (Verbundgerät) bzw. 849 EUR (Standalone), die POSSUM10 als Komplettpaket für 999 EUR (inkl. 5J-Hardware-TSE im Wert von 358 EUR und Einrichtung im Wert von 345 EUR) und die POSSUM16 G2DS (15,6-Zoll-Display) als Komplettpaket für 1.399 EUR. Zusätzlich HEGA7116 als Basisstation für mobile Verbundgeräte ab 1.499 EUR. ETRON und Tillhub setzen eher auf Tablets, die du selbst mitbringst oder separat kaufst.
Der Scanner ist kein Nice-to-have. Wenn du 200 oder mehr Artikel führst, willst du nicht jeden Preis manuell eintippen. Ein guter Bluetooth-Scanner spart dir pro Kunde 10 bis 15 Sekunden. Bei 50 Kunden am Tag sind das über 8 Minuten. Im Jahr reden wir von rund 50 Stunden eingesparter Arbeitszeit.
Einen vollständigen Überblick über alle Hardware-Posten findest du in unserem Ratgeber zu Kassensystem Hardware Kosten.
Rechenbeispiel: Boutique vs. Laden mit 500+ Artikeln
Zwei typische Szenarien aus dem Einzelhandel, damit du die Kosten besser einordnen kannst.
Szenario 1: Boutique mit 200 Artikeln, 1 Kasse
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Software (Basis-Kasse) | 20 – 55 EUR/Monat |
| Hardware (Tablet, Scanner, Drucker, Lade) | 500 – 900 EUR einmalig |
| TSE (Cloud) | ca. 124 EUR/Jahr |
| Onboarding/Einrichtung | 0 – 99 EUR |
| Gesamtkosten Jahr 1 | ca. 1.200 – 2.200 EUR |
Für eine Boutique reicht oft ein Basispaket. Du brauchst keine Warenwirtschaft mit automatischer Nachbestellung, weil du dein Sortiment überschaubar hältst. Speedy (ab 19 EUR/Monat) oder ready2order (ab 35,90 EUR/Monat (Jahresabo)) decken diesen Bedarf ab.
Szenario 2: Laden mit 500+ Artikeln und Warenwirtschaft
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Software (Kasse + Warenwirtschaft) | 55 – 110 EUR/Monat |
| Hardware (Terminal, Scanner, Drucker, Lade) | 700 – 1.500 EUR einmalig |
| TSE (Cloud) | ca. 124 EUR/Jahr |
| Onboarding/Einrichtung | 99 EUR |
| Gesamtkosten Jahr 1 | ca. 2.000 – 3.500 EUR |
Hier zeigt sich der WaWi-Effekt. Die Software allein kostet 660 bis 1.320 EUR im Jahr statt 240 bis 660 EUR. Dafür bekommst du aber auch automatische Bestandsführung, Nachbestellvorschläge und oft eine Anbindung an Lieferanten oder einen Onlineshop.
Wer zwei Filialen betreibt, rechnet mit 4.000 bis 7.000 EUR im ersten Jahr. Die Hardwarekosten verdoppeln sich, die Softwarekosten steigen je nach Anbieter um 15 bis 150 EUR pro Filiale.
Kassensystem mit Warenwirtschaft: Kosten im Detail
Die Warenwirtschaft ist für viele Einzelhändler der entscheidende Faktor bei der Kassensystem-Wahl. Sie trackt Lagerbestände, meldet niedrige Bestände und erstellt Nachbestellungen. Ohne WaWi erledigst du das alles manuell, mit Excel-Listen und Bauchgefühl.
ETRON ist der Spezialist für den Einzelhandel. Die Kombination aus Kasse und Warenwirtschaft gibt es ab 109 EUR/Monat (Kasse & WaWi, Jahresabo); das All-in-One-Paket inklusive Onlineshop und Click & Collect kostet 169 EUR/Monat. Dafür bekommst du ein System, das seit über 30 Jahren für den Handel entwickelt wird. Die Onboarding-Pauschale liegt einmalig bei 99 EUR. ETRON Pay ist der integrierte Kartenzahlungsdienst; die konkreten Disagios werden im individuellen Vertriebsgespräch kalkuliert.
Tillhub startet bei 29,80 EUR/Monat (Basiskasse inkl. TSE). Höhere Tiers (Multi-Store, Filialverwaltung) sind im Vertrieb individuell konfigurierbar; Tillhub verhandelt höhere Vollpaket-Tiers im individuellen Vertriebsangebot. Stärke: Filialverwaltung und Multi-Store-Fähigkeit. Wenn du mehrere Standorte hast, ist Tillhub eine der wenigen Lösungen, die das sauber abbilden.
ready2order ist der Preisbrecher in dieser Kategorie. Die Artikelverwaltung steckt im Basispaket, ohne Aufpreis. Ab 35,90 EUR/Monat (Jahresabo) bekommst du Bestandsführung und Artikelverwaltung. Die Grenze: maximal 5 Filialen und 5.000 Artikel. Für einen einzelnen Laden mit überschaubarem Sortiment reicht das locker.
POSSUM bietet mit 39 EUR/Monat für die Hauptlizenz (Jahresabo) ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis. Jede Verbundlizenz kostet 15 EUR/Monat extra (Jahresabo). Für zwei Filialen mit je einer Hauptkasse zahlst du also 78 EUR/Monat. Die Hardware kaufst du direkt: POSSUM5 Lite 149 EUR (Verbund) bzw. 849 EUR (Standalone), POSSUM10 als Komplettpaket 999 EUR (inkl. 5J-Hardware-TSE und Einrichtung), POSSUM16 G2DS 1.399 EUR (Komplettpaket), HEGA7116 1.499 EUR (Basisstation).
Mehr zum Thema Gesamtkosten findest du in unserem Kassensystem Kosten 2026 Überblick.
Die günstigsten Einzelhandel-Kassensysteme
Wo zahlst du am wenigsten? Hier sind die Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für den Einzelhandel.
Günstigster Einstieg ohne WaWi: Speedy ab 19 EUR/Monat oder ETRON Kasse Start (Android) ab 19,80 EUR/Monat. Beide reichen für kleine Läden mit wenig Artikeln, die einfach kassieren und Bons drucken wollen.
Günstigster Einstieg mit WaWi: ready2order ab 35,90 EUR/Monat (Jahresabo). Kein anderer Anbieter bietet Artikelverwaltung in dieser Preisklasse. Im Vergleich zu ETRON Kasse & WaWi (109 EUR/Monat) sparst du rund 73 EUR pro Monat, also über 870 EUR im Jahr.
Bestes Gesamtpaket für größere Läden: Tillhub. Wenn du Filialverwaltung, umfangreiche Berichte und Multi-Store brauchst, ist Tillhub die sauberste Lösung. Konkrete Multi-Store-Konditionen erfragst du im Vertrieb.
Ein Tipp: Achte bei den „ab“-Preisen immer darauf, was wirklich inklusive ist. Bei manchen Anbietern ist die TSE extra (ETRON: 124 EUR/Jahr), bei anderen im Paket enthalten. Diese Posten machen schnell 100 bis 200 EUR Unterschied im Jahr.
Alle Anbieter im direkten Vergleich findest du in unserem iPad Kassensystem Kosten Ratgeber, wenn du auf eine Tablet-Lösung setzt.
Einzelhandel-Kassensysteme im Überblick
Diese Anbieter bieten Kassensysteme für den Einzelhandel an:
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
- alle Branchen
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
- Gastronomie
- Hotel
- Einzelhandel
- robuste Touchscreenkassen
- ausgereifte Software
- Hard- und Software aus einer Hand
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Dienstleistungen
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
FAQ
Was kostet ein einfaches Kassensystem für den Einzelhandel?
Warum ist ein Kassensystem mit Warenwirtschaft so viel teurer?
Lohnt sich die Warenwirtschaft für kleine Läden?
Welches Kassensystem ist das günstigste für den Einzelhandel?
Welche Hardware brauche ich im Einzelhandel?
Quellen
- ETRON Preise und Pakete: etron.de/preise
- ready2order Preisübersicht: ready2order.com/de/preise
- POSSUM Kassensysteme: possum.de
- Tillhub Kassensystem Pakete: tillhub.de/preise
Alle Anbieter im Überblick findest du in unserem Kassensystem-Vergleich.
Welcher Anbieter passt zu dir?
Lies den Testbericht oder teste den Anbieter direkt.