Kassensystem Kosten Einzelhandel: Womit du rechnen musst
Von:
Christian Jansen
Letztes Update 26.09.2026
Du willst ein Kassensystem für deinen Laden anschaffen und fragst dich, was das eigentlich kostet. Verständlich. Die Preise auf den Anbieter-Websites sehen erst einmal harmlos aus: 19, 33, 49 € im Monat. Aber sobald du Warenwirtschaft, Scanner und Bondrucker dazurechnest, sieht die Rechnung anders aus. Wir schlüsseln auf, was ein Kassensystem im Einzelhandel 2026 wirklich kostet.
Kurz zusammengefasst:
- Software: 19 bis 55 € pro Monat für reine Kassenfunktion, 55 bis 110 € mit Warenwirtschaft
- Hardware (Scanner, Drucker, Kassenlade): einmalig 500 bis 1.500 €
- Boutique mit 200 Artikeln: ca. 1.200 bis 2.200 € im ersten Jahr
- Laden mit 500+ Artikeln und Warenwirtschaft: ca. 2.000 bis 3.500 € im ersten Jahr
- Der größte Kostentreiber ist der Sprung von reiner Kasse zu Kasse mit Warenwirtschaft
Was kostet ein Kassensystem im Einzelhandel?
Im Einzelhandel brauchst du mehr als in der Gastronomie. Kein Tischplan, dafür Barcode-Scanner, Artikelverwaltung für hunderte oder tausende Produkte und im besten Fall eine Warenwirtschaft, die Bestellungen und Lagerbestände automatisch trackt.
Die monatlichen Softwarekosten liegen zwischen 19 und 110 €. Die Spanne ist groß, weil der Funktionsumfang so unterschiedlich ist. Eine einfache Registrierkasse mit Bon-Druck kostet 19 bis 33 € im Monat. Sobald du Warenwirtschaft, Filialverwaltung oder eine Anbindung an einen Onlineshop brauchst, landest du schnell bei 55 bis 110 €.
Dazu kommen die einmaligen Hardwarekosten. Im Einzelhandel brauchst du fast immer einen Barcode-Scanner (149 bis 349 €), einen Bondrucker (rund 349 €) und eine Kassenlade (ca. 99 €). Ob du ein Tablet als Kasse nutzt oder ein fertiges Terminal kaufst, macht nochmal einen Unterschied von mehreren hundert Euro.
ready2order
Artikelverwaltung, Bestandsführung und Nachbestellungen sind ab 35,90 € im Jahresabo enthalten, ohne Modul-Aufpreis. Bei ETRON kostet die WaWi 55 € mehr pro Monat.
Software: Warenwirtschaft inklusive oder extra?
Hier wird es spannend. Denn die Frage „Was kostet die Software?“ hängt davon ab, ob du nur eine Kasse brauchst oder auch eine Warenwirtschaft.
Nur Kasse: ETRON bietet die Android-Kassenlösung ab 19,80 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung. Speedy startet bei 19 €/Monat. ready2order liegt bei 35,90 €/Monat (Jahresabo). Damit kannst du kassieren, Bons drucken und Tagesabschlüsse machen.
Kasse mit Warenwirtschaft: Bei ETRON springt der Preis von 54 € (Kasse Pro Jahresabo) auf 109 €/Monat (Kasse & WaWi Jahresabo), sobald die Warenwirtschaft dazukommt. Tillhub nennt für die iPad-Kasse 69 €/Monat und führt die Cloud-TSE mit 119 € im Jahr separat; konkrete Multi-Store- und Vollpaket-Konditionen werden im Vertrieb individuell konfiguriert. POSSUM liegt bei 39 €/Monat für die Hauptlizenz (Jahresabo); jede Verbundlizenz kostet 15 €/Monat extra.
Der Ausreißer nach unten: ready2order. Hier ist die Warenwirtschaft im Basispaket enthalten, ohne Aufpreis. Ab 35,90 €/Monat (Jahresabo) bekommst du Artikelverwaltung, Bestandsführung und Nachbestellungen in einer Lösung. Die Einschränkung: Mehr als fünf Filialen und 5.000 Artikel sind nicht vorgesehen.
Das bedeutet konkret: Der Sprung von „Kasse“ zu „Kasse mit Warenwirtschaft“ kann deine monatlichen Kosten verdoppeln. Bei ETRON zahlst du mit WaWi 55 € mehr pro Monat, also 660 € extra im Jahr. Prüf deshalb genau, ob du die Warenwirtschaft wirklich brauchst oder ob eine einfache Artikelverwaltung reicht.
Hardware: Scanner, Drucker, Kassenschublade
Im Einzelhandel ist die Hardware-Ausstattung umfangreicher als in der Gastro. Neben dem Tablet oder Terminal brauchst du mindestens drei weitere Geräte.
| Komponente | Preisspanne (Kauf) | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Barcode-Scanner (Bluetooth) | 149 – 349 € | Artikel erfassen, Inventur |
| Bondrucker (Thermo) | ca. 349 € | Kassenbons, Tagesabschlüsse |
| Kassenlade | ca. 99 € | Bargeldverwaltung |
| Tablet (iPad/Android) | 350 – 800 € | Kassen-App, Artikelsuche |
| All-in-One-Terminal | 149 – 1.099 € | Kompaktlösung, robuster |
Bei POSSUM gibt es eine schlanke Modellpalette: das POSSUM5 Lite für 149 € (Verbundgerät) bzw. 849 € (Standalone), die POSSUM10 als Komplettpaket für 599 € (inkl. 5J-Hardware-TSE im Wert von 358 € und Einrichtung im Wert von 345 €) und die POSSUM16 G2DS (15,6-Zoll-Display) als Komplettpaket für 999 €. Zusätzlich HEGA7116 als Basisstation für mobile Verbundgeräte ab 1.099 €. ETRON und Tillhub setzen eher auf Tablets, die du selbst mitbringst oder separat kaufst.
Der Scanner ist kein Nice-to-have. Wenn du 200 oder mehr Artikel führst, willst du nicht jeden Preis manuell eintippen. Ein guter Bluetooth-Scanner spart dir pro Kunde 10 bis 15 Sekunden. Bei 50 Kunden am Tag sind das über 8 Minuten. Im Jahr reden wir von rund 50 Stunden eingesparter Arbeitszeit.
Einen vollständigen Überblick über alle Hardware-Posten findest du in unserem Ratgeber zu Kassensystem Hardware Kosten.
Rechenbeispiel: Boutique vs. Laden mit 500+ Artikeln
Zwei typische Szenarien aus dem Einzelhandel, damit du die Kosten besser einordnen kannst.
Szenario 1: Boutique mit 200 Artikeln, 1 Kasse
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Software (Basis-Kasse) | 20 – 55 €/Monat |
| Hardware (Tablet, Scanner, Drucker, Lade) | 500 – 900 € einmalig |
| TSE (Cloud) | ca. 124 €/Jahr |
| Onboarding/Einrichtung | 0 – 99 € |
| Gesamtkosten Jahr 1 | ca. 1.200 – 2.200 € |
Für eine Boutique reicht oft ein Basispaket. Du brauchst keine Warenwirtschaft mit automatischer Nachbestellung, weil du dein Sortiment überschaubar hältst. Speedy (ab 19 €/Monat) oder ready2order (ab 35,90 €/Monat (Jahresabo)) decken diesen Bedarf ab.
Szenario 2: Laden mit 500+ Artikeln und Warenwirtschaft
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Software (Kasse + Warenwirtschaft) | 55 – 110 €/Monat |
| Hardware (Terminal, Scanner, Drucker, Lade) | 700 – 1.500 € einmalig |
| TSE (Cloud) | ca. 124 €/Jahr |
| Onboarding/Einrichtung | 99 € |
| Gesamtkosten Jahr 1 | ca. 2.000 – 3.500 € |
Hier zeigt sich der WaWi-Effekt. Die Software allein kostet 660 bis 1.320 € im Jahr statt 240 bis 660 €. Dafür bekommst du aber auch automatische Bestandsführung, Nachbestellvorschläge und oft eine Anbindung an Lieferanten oder einen Onlineshop.
Wer zwei Filialen betreibt, rechnet mit 4.000 bis 7.000 € im ersten Jahr. Die Hardwarekosten verdoppeln sich, die Softwarekosten steigen je nach Anbieter um 15 bis 150 € pro Filiale.
Kassensystem mit Warenwirtschaft: Kosten im Detail
Die Warenwirtschaft ist für viele Einzelhändler der entscheidende Faktor bei der Kassensystem-Wahl. Sie trackt Lagerbestände, meldet niedrige Bestände und erstellt Nachbestellungen. Ohne WaWi erledigst du das alles manuell, mit Excel-Listen und Bauchgefühl. Welche Anbieter sie im Standardtarif führen und bei wem sie eine eigene Preisstufe ist, steht im Überblick zu Kassensystemen mit Warenwirtschaft.
ETRON ist der Spezialist für den Einzelhandel. Die Kombination aus Kasse und Warenwirtschaft gibt es ab 109 €/Monat (Kasse & WaWi, Jahresabo); das All-in-One-Paket inklusive Onlineshop und Click & Collect kostet 169 €/Monat. Dafür bekommst du ein System, das seit über 30 Jahren für den Handel entwickelt wird. Die Onboarding-Pauschale liegt einmalig bei 99 €. ETRON Pay ist der integrierte Kartenzahlungsdienst; die konkreten Disagios werden im individuellen Vertriebsgespräch kalkuliert.
Tillhub startet bei 69 €/Monat für die iPad-Kasse, die Cloud-TSE kostet 119 € im Jahr extra. Höhere Tiers (Multi-Store, Filialverwaltung) sind im Vertrieb individuell konfigurierbar; Tillhub verhandelt höhere Vollpaket-Tiers im individuellen Vertriebsangebot. Stärke: Filialverwaltung und Multi-Store-Fähigkeit. Wenn du mehrere Standorte hast, ist Tillhub eine der wenigen Lösungen, die das sauber abbilden.
ready2order ist der Preisbrecher in dieser Kategorie. Die Artikelverwaltung steckt im Basispaket, ohne Aufpreis. Ab 35,90 €/Monat (Jahresabo) bekommst du Bestandsführung und Artikelverwaltung. Die Grenze: maximal 5 Filialen und 5.000 Artikel. Für einen einzelnen Laden mit überschaubarem Sortiment reicht das locker.
POSSUM bietet mit 39 €/Monat für die Hauptlizenz (Jahresabo) ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis. Jede Verbundlizenz kostet 15 €/Monat extra (Jahresabo). Für zwei Filialen mit je einer Hauptkasse zahlst du also 78 €/Monat. Die Hardware kaufst du direkt: POSSUM5 Lite 149 € (Verbund) bzw. 849 € (Standalone), POSSUM10 als Komplettpaket 599 € (inkl. 5J-Hardware-TSE und Einrichtung), POSSUM16 G2DS 999 € (Komplettpaket), HEGA7116 1.099 € (Basisstation).
Mehr zum Thema Gesamtkosten findest du in unserem Kassensystem Kosten 2026 Überblick.
Die günstigsten Einzelhandel-Kassensysteme
Wo zahlst du am wenigsten? Hier sind die Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für den Einzelhandel.
Günstigster Einstieg ohne WaWi: Speedy ab 19 €/Monat oder ETRON Kasse Start (Android) ab 19,80 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung. Beide reichen für kleine Läden mit wenig Artikeln, die einfach kassieren und Bons drucken wollen.
Günstigster Einstieg mit WaWi: ready2order ab 35,90 €/Monat (Jahresabo). Kein anderer Anbieter bietet Artikelverwaltung in dieser Preisklasse. Im Vergleich zu ETRON Kasse & WaWi (109 €/Monat) sparst du rund 73 € pro Monat, also über 870 € im Jahr.
Bestes Gesamtpaket für größere Läden: Tillhub. Wenn du Filialverwaltung, umfangreiche Berichte und Multi-Store brauchst, ist Tillhub die sauberste Lösung. Konkrete Multi-Store-Konditionen erfragst du im Vertrieb.
Ein Tipp: Achte bei den „ab“-Preisen immer darauf, was wirklich inklusive ist. Bei manchen Anbietern ist die TSE extra (ETRON: 124 €/Jahr), bei anderen im Paket enthalten. Diese Posten machen schnell 100 bis 200 € Unterschied im Jahr.
Alle Anbieter im direkten Vergleich findest du in unserem iPad Kassensystem Kosten Ratgeber, wenn du auf eine Tablet-Lösung setzt.
Die laufenden Kartenzahlungsgebühren solltest du im Einzelhandel von Anfang an einkalkulieren. Was EC- und Kreditkarte pro Transaktion kosten, liest du im Ratgeber Kartenzahlung Kosten für Händler.
Einzelhandel-Kassensysteme im Überblick
Diese Anbieter bieten Kassensysteme für den Einzelhandel an:
Positioniert sich für Handel und Dienstleistung, nicht als Kassensystem für Tischgastronomie.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Mehrere Drucker und mobile Zweitgeräte hängen an einer Hauptkasse mit gemeinsamer Datenbank.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
Jede als PDF erzeugte Rechnung trägt die E-Rechnungs-XML nach EN 16931 bereits eingebettet.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
Für das erste mobile Gerät entfällt die Miete, sobald ein monatlicher Mindest-Kartenumsatz erreicht ist.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
Reine Android-Lizenz, Hardware kommt aus dem Fachhandel; dazu eine 12-Tage-Lizenz für Feste und Märkte.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
FAQ
Was kostet ein einfaches Kassensystem für den Einzelhandel?
Warum ist ein Kassensystem mit Warenwirtschaft so viel teurer?
Lohnt sich die Warenwirtschaft für kleine Läden?
Welches Kassensystem ist das günstigste für den Einzelhandel?
Welche Hardware brauche ich im Einzelhandel?
Quellen
- ETRON (Website)
- ready2order (Website)
- POSSUM (Website)
- Tillhub (Website)
Alle Anbieter im Überblick findest du in unserem Kassensystem-Vergleich.
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