Was kann das Kassensystem von Provendis dir bieten? Welche Funktionen beinhaltet es und welche Kosten kommen auf dich zu? Erfahre hier alles Wissenswerte zum Kassensystem von Provendis.
Christian Jansen
Letztes Update 18.04.2024 Lesezeit 2:48 Min.
Über Provendis
Provendis ist eine Marke der Krocker Systemhaus GmbH mit Sitz in Naumburg an der Saale. Neben der Gastrokasse bietet Provendis noch ein Planungstool, ein Kassenbuch sowie eine Hotelsoftware an.
Das Kassensystem von Provendis ist für die Gastronomie gemacht und beinhaltet entsprechende Funktionen.
Software
Bei dem Kassensystem von Provendis handelt es sich um eine Software, die ohne Internet oder Cloud auskommt. Sie kann einfach heruntergeladen und installiert werden und läuft auf jedem gängigen Windows-PC. Daneben ist außerdem eine Android-App für den mobilen Einsatz verfügbar.
Die Software bietet dir Funktionen, die für die Gastronomie gemacht sind. Darunter sind beispielsweise Dinge wie Tischverwaltung, Warengruppen, Artikelverwaltung, Beilagenverwaltung, Kalkulation von Gerichten, Happy-Hour-Funktion und vieles mehr.
Die integrierten Funktionen kannst du außerdem noch durch Zusatzmodule erweitern. Hier hast du die Wahl aus einer mobilen Erweiterung für die Bedienung direkt am Tisch, Warenein- und -ausgänge, einem Barverkaufsmodul, einer DATEV-Schnittstelle, einer Schnittstelle zur Provendis-Hotelsoftware oder einem Kassenbuch.
So könnte beispielsweise der Tischplan im Provendis Kassensystem aussehen. (Bild: Provendis)
Hardware
Das Kassensystem von Provendis läuft auf jedem gängigen Windows-Computer. Alternativ bietet dir Provendis aber im eigenen Shop auch ein All-in-One POS-System mit einem 15 Zoll Touchscreen an, das du verwenden kannst.
Kartenzahlung
Mit dem Kassensystem von Provendis kannst du deinen Kunden die Kartenzahlung über ein externes Kartenterminal anbieten. Du kannst in deiner Kasse eingeben, wenn ein Kunde per Karte zahlt, sodass dies korrekt in der Abrechnung erscheint. Eine Schnittstelle gibt es jedoch nicht, sodass du die Beträge händisch in dein Kartenterminal eintippen musst.
Zusatzgeräte
Auf der Website von Provendis findest du einen Online-Shop, in dem du Zusatzgeräte für dein Kassensystem kaufen kannst. Hier gibt es Bondrucker und TSE-Karten sowie verschiedene Zusatzmodule für die Software.
Einsatzbereiche / Flexibilität
Das Kassensystem von Provendis ist für die Gastronomie gemacht und verfügt über die entsprechenden Funktionen. Es ist modular aufgebaut und kann beliebig erweitert werden. Außerdem bietet Provendis zusätzlich eine Hotelsoftware an, sodass das Kassensystem auch für Hotels geeignet ist.
Auch, was die Hardware betrifft, bist du relativ flexibel. Du benötigst lediglich einen Windows-PC, kannst dir aber auch die Hardware vom Hersteller zulegen. Zusätzlich ist eine mobile App erhältlich, die du auf deinem Android-Endgerät verwenden kannst und die dir erlaubt, deine Gäste direkt am Tisch zu bedienen.
Finanzamt-Konformität
Das Kassensystem von Provendis ist GoBD und GDPdU konform. Es ist mit einer TSE aufrüstbar und verfügt zum Einsatz in Österreich über eine RKSV-Schnittstelle.
Datenschutz
Provendis hält die rechtlichen Bestimmungen in puncto Datenschutz ein.
Service bei Provendis
Provendis bietet dir auf der Website einen umfangreich ausgestatteten Hilfebereich und Support. Hier findest du eine Vielzahl an Handbüchern und Video-Tutorials. Außerdem kannst du dich vor dem Kauf ausführlich von Provendis zu deinem Kassensystem beraten lassen.
Daneben ist der Kundenservice per Telefon, Fax oder E-Mail erreichbar.
Kosten / Gebühren
Du kannst das Kassensystem von Provendis in drei Ausstattungen beziehen. Die Gastrokasse Basic kostet jährlich 189 € und umfasst die Basis-Funktionen. Für die Gastrokasse Pro zahlst du 289 € und für die Gastrokasse Unlimited 369 € pro Jahr.
Je teurer das Preispaket ist, desto mehr Funktionen bietet es dir. Eine ausführliche Liste an Features kannst du auf der Website einsehen.
Video
Provendis in den sozialen Medien
Provendis ist in den sozialen Netzwerken nicht sehr aktiv. Du findest ein Profil auf Facebook und einige Erklärvideos auf YouTube.
Häufig gestellte Fragen
Für wen lohnt sich das Kassensystem von Provendis?
Das Kassensystem von Provendis ist für die Gastronomie gemacht. Durch die Vielzahl an Modulen und Funktionen und die Hardware-Möglichkeiten kann es von Betrieben jeder Größe genutzt werden. In Verbindung mit der Hotelsoftware lohnt es sich auch für Hotels.
Was kostet das Kassensystem von Provendis?
Die Gastrokasse Basic kostet 189 €, die Gastrokasse Pro 289 € und die Gastrokasse Unlimited 369 € pro Jahr. Je nach Preispaket gibt es verschiedene Funktionen.
Wie wird das Kassensystem von Provendis eingerichtet?
Auf der Website von Provendis findest du umfangreiche Informationen zur Einrichtung des Kassensystems.
Fazit
Das Kassensystem von Provendis ist für die Gastronomie gemacht. Mit vielen verschiedenen Funktionen kannst du es deinen Bedürfnissen anpassen. Verwenden kannst du dafür einen gängigen Windows-PC. Alternativ bietet dir Provendis ein All-in-One-Kassensystem mit Touch-Monitor an.
Vervollständigt wird das Angebot durch eine Android-App, die dir die Bedienung deiner Gäste direkt am Tisch erlaubt. Preislich hast du die Wahl aus drei verschiedenen Modellen. Somit bist du auch hier flexibel und musst wirklich nur die Features bezahlen, die du tatsächlich brauchst.
Wenn du also einen Gastronomiebetrieb hast und auf der Suche nach einem gut aufgebauten und übersichtlichen Kassensystem bist, dann solltest du dich unverbindlich von Provendis beraten lassen.