Ist eine neue Kasse ab 2023 notwendig? Die ultimative Checkliste!
Von:
Christian Jansen
Letztes Update 26.03.2024 Lesezeit 1:08 Min.
Brauchst du wirklich eine neue Kasse ab 2023? Hier erfährst du es kompakt und schnell!
Der Status
Ab 1. Januar 2023 müssen alle elektronischen Kassen eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nachweisen.
Somit sind in Deutschland nur noch zwei Sorten von Kassensystemen zugelassen:
- Elektronische Kassensysteme mit TSE
- Die offene Ladenkasse
Checkliste: Kann ich meine elektronische Kasse ab 2023 noch verwenden?
Stelle fest: Habe ich eine elektronische Kasse mit TSE (frage im Zweifel den Anbieter deines Kassensystems)?
- Wenn „ja“, musst du nichts unternehmen.
- Wenn „nein“, solltest du dir sofort ein neues Kassensystem besorgen (siehe hierzu den umfangreichen Anbieter-Vergleich).
Was geschieht, wenn ich meine alte Kasse – ohne TSE – weiter nutze?
Davon raten wir ab.
Bei einer Prüfung wird das Finanzamt höchstwahrscheinlich eine deutliche Zuschätzung vornehmen. Das bedeutet meist, dass du höhere Steuerzahlungen leisten musst. Dies kann auch rückwirkend sein.
Außerdem droht dir eventuell ein Steuerstrafverfahren wegen Steuerhinterziehung.
Die offene Ladenkasse ist doch auch erlaubt, ist dies eine Alternative?
Eine offen Ladenkasse hat eine Reihe von Nachteilen:
- Das Finanzamt sieht besonders genau hin und prüft, ob dein Betrieb vom „Grundsatz zur Einzelaufzeichnung“ ausgenommen werden darf.
- Du hast zahlreiche händische Aufzeichnungspflichten (z.B. täglicher Kassenbericht, lückenloses Kassenbuch -> alle Aufzeichnungspflichten zur offenen Ladenkasse findest du übrigens im Merkblatt der Oberfinanzdirektion Karlsruhe).
- Solltest du Fehler bei deinen Aufzeichnungen machen, wird das Finanzamt oftmals eine deutlichen Zuschätzung zu Umsatz und Gewinn vornehmen und du musst mehr Steuern zahlen bzw. nachzahlen. Im schlimmsten Fall droht sogar ein Steuerstrafverfahren wegen Steuerhinterziehung.
Daher raten wir auch von einer offenen Ladenkasse ab.
Hintergrund: Was macht die TSE?
Die TSE speichert jeden einzelnen Geschäftsvorfall unveränderbar.
Die Aufzeichnungen der TSE müssen dem Finanzamt gemeldet werden. Allerdings wird das voraussichtlich erst im Laufe des Jahres 2024 technisch funktionieren. Die Finanzverwaltung ist noch nicht so weit.
Die gute Nachricht: So gut wie alle Anbieter von modernen Kassensystemen bieten inzwischen die TSE als einfach zubuchbares Modul ihrer Kassensysteme an.
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