Kassensysteme in der Cloud – Online Registrierkassen
Von:
Thomas Kirsche
Letztes Update 7.07.2022
Vorteile von Online Kassensystem
Online Registrierkassen laufen im Browser oder einer Registrierkassen App. Das bedeutet, dass du deinen vorhandenen PC oder dein Smartphone verwenden kannst. Dazu benötigst du keine zusätzliche Hardware, außer dem obligatorischen Drucker.
Vorteile von Online Kassensystem
- günstig, keine hohen Anschaffungskosten
- vorhandene Hardware kann verwendet werden
- tägliche Sicherung im Rechenzentrum
- Hosentaschenkassen auf Smartphones
- mobil über Smartphone
Nachteile von Registrierkassen in der Cloud
- kein Betrieb ohne Internet/Cloud
- laufende Kosten statt Einmalkosten
- abhängig vom Anbieter, spätere Preisänderungen möglich
- schwer den Anbieter zu wechseln
Marktüberblick: Anbieter von Online Registrierkassen
Positioniert sich für Handel und Dienstleistung, nicht als Kassensystem für Tischgastronomie.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- über 6.000 Kunden
- Betreuung vor Ort
- viele Module: Warenwirtschaft, CRM, Online-Shop etc.
Mehrere Drucker und mobile Zweitgeräte hängen an einer Hauptkasse mit gemeinsamer Datenbank.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- zahlreiche Module & Analyse-/ Reportmöglichkeiten
- Anbieter richtet Kasse ein
- Anbieter schult den Unternehmer
- stationäre und mobile All-in-One Systeme (Zahlung, Drucker, Kundendisplay)
Jede als PDF erzeugte Rechnung trägt die E-Rechnungs-XML nach EN 16931 bereits eingebettet.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- speziell für KMU
- viele Statistiken, Warenwirtschaft, CRM etc.
Jedes Modul wird einzeln gebucht; Reservierung und Bestellsystem laufen wahlweise als Erfolgstarif.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- Kasse, Website, Einkauf etc.
- 15 Module, sehr flexibel anpassbar
Für das erste mobile Gerät entfällt die Miete, sobald ein monatlicher Mindest-Kartenumsatz erreicht ist.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- leichte Bedienung, iOS & Andoid
- Fokus auf KMU & Großunternehmen
- zahlreiche Module: Datev-Export, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Berichte
Reine Android-Lizenz, Hardware kommt aus dem Fachhandel; dazu eine 12-Tage-Lizenz für Feste und Märkte.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- Android-basiert, leichte Bedienung
- viele Tools: CRM, Reporting etc.
- Module für zahlreiche Anwendungsfälle
Bindet Waagen an: Gewichtspreise und Etiketten für Metzgerei, Feinkosttheke und Unverpackt-Laden.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- für Windows & Apple (PC, Tablet, Smartphone)
- vernetzt Ladenlokal und Onlineshop
- Marktplatzfähig: Amazon, Zalando etc.
- Schnittstelle zu Lexware Office & DATEV
- Android Hardware (Tablet, Smartphone)
- Fokus auf kleine & mobile Unternehmen
- einfaches Kassensystem für alle
Kasse und Kartenzahlung aus einem Vertrag, mit eigenen Angeboten für Apotheken und Arztpraxen.
- schnelle Einrichtung, leichte Bedienung
- Hard- und Software aus einer Hand
- viele verschiedene Paymentmöglichkeiten
- für alle Windowsgeräte
- Fokus auf Filialbetrieb
- viele Reports & Module
- Zuverlässige Zahlungslösung
- Sehr flexibel
- Persönlicher Service & Support
Die Monatspakete werden günstiger, sobald die Kartenzahlung von orderbird mitgebucht wird.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- leistungsstarke iPad Gastro-Kasse
- "MINI by Orderbird": schlanke Version für alle
- skalierbar, viele Reports & Module
Berechtigte Kunden müssen Kartenzahlungen über Lightspeed Payments abwickeln, sonst wird es teurer.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- iPad-kompatible Hardware
- viele Reports & Module
- 24/7 Support!
- Hard- und Software im Bündel
- sofort startklar
- Terminplaner, Buchhaltung, CRM, Dienstplan, Statistik etc.
Die Basis-Kassensoftware ist kostenlos, der Plus-Tarif kostenpflichtig.
- TSE inklusive
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- keine Langzeitverträge
- für jede Geschäftsgröße und -art geeignet
- individuelle Preisgestaltung
Kasse, Handhelds und Kartenzahlung kommen aus einer Hand, der Mini-Server hält den Betrieb auch bei Internetausfall am Laufen.
- KassenSichV-konform
- DATEV-Export
- Offline-fähig
- Kasse, Handhelds und Kartenzahlung aus einer Hand
- Mini-Server für den Betrieb ohne Internet
- Kartenzahlung über DISH Pay integriert
- für Gastronomiebetriebe jeder Art und Größe
- flexibles Abo-Modell
- Kassenhardware nötig
- Funktioniert auf allen Endgeräten
- umfangreiche Funktionen
- kann mit Terminmanagementsystem verbunden werden
- speziell für Salons
- gesamtes Salon-Management möglich
- viele Zahlungsmöglichkeiten
- cloudbasierte Software für alle Endgeräte
- funktioniert im Zusammenspiel mit Studiomanagement-Software
- Kartenzahlung problemlos möglich
- bietet eine Vielzahl von Funktionen
- große Auswahl an Hardware
- viele Zahlungsmöglichkeiten
- spezialisiert auf Gastronomie
- TSE nur 10 € / Monat
- alle Betriebssysteme
- durch modularen Aufbau für alle Branchen geeignet
- läuft auf hauseigener Hardware und auf iPads
- Unterstützung bei der Installation vor Ort
- läuft auf Android-Geräten
- Möglichkeit zum Tisch- oder Thekenmodus
- bietet viele verschiedene Funktionen
- läuft auf Windows-PCs
- vielfältige Funktionen
- andere Produkte des Anbieter zubuchbar
- klassische Registrierkassen erhältlich
- Touch-Komplettsysteme ebenfalls erhältlich
- Installation direkt auf dem Gerät ohne externe Software
- alles aus einer Hand (Hardware, Software und Service)
- Mobil einsetzbar
- Telekom Geschäftskunden-Festnetzanschluss mit Internetverbindung wird benötigt
- eigene Soft- und Hardware, schickes Kartenterminal
- Fokus auf KMU
- Statistiken etc. gut integrierte Kartenzahlung
- 3 Zahlungsanbieter (und Bondrucker) nutzbar: sumup, iZettle oder CCV
- mobiles bonieren, Kundendisplay, Küchenmonitor, Kunden-Pager, Kellnerschloss, Tischplan
- Geschulte Beratung vor Ort
- iOS und Android
- Software hosted in Germany
- Kasse nahtlos in Buchhaltung integriert
- für Betriebsrestaurants, Kantinen und Caterer
- umfangreicher Service
- Hard- und Software beim Anbieter erhältlich
- iPad-Kassensystem
- Kartenzahlung durch Schnittstelle möglich
- für alle Gastronomiebetriebe geeignet
- Android und Apple iOS Hardware (App), sowie PC und Mac Online (Web-Browser)
- nur Funktionen zahlen, die man braucht
- für kleine und einfache Unternehmen besonders geeigent (einfaches System für Bar- und Kartenzahlungen, mobiles Kassieren)
- viele Funktionen
- große Auswahl an Hardware
- läuft auf Windows-Geräten
- große Auswahl an Funktionen
- Hardware ist herstellerunabhängig
- für alle Branchen geeignet
- iPad-basiertes Kassensystem
- Vvelfältige Funktionen über die Kasse hinaus
- Hardware kann beliebig erweitert werden
- POS-Software für Cafés, Bars, Restaurants und Events
- kosteneffektiv
- iOS
- viele digitale Produkte zusätzlich erhältlich
- läuft auf allen Android- und iOS-basierten Endgeräten
- ist modular aufgebaut
- "watscheineinfach", klar strukturiert, intuitiv
- Ortstaxe Wien
- Linux, Android, Windows, iOS
- kann mit einer Hotelsoftware erweitert werden
- ist modular aufgebaut
- läuft auf hauseigener Hardware
- läuft auf Windows PCs
- ist modular erweiterbar
- bietet vielfältige Funktionen für Restaurants und Lieferservices
- als App und Komplettsystem erhältlich
- modular aufgebaut
- für den Handel und die Gastronomie
- Kasse, Lieferservice-Shopsystem, Liefer-App
- windowsbasiert
- "Order with Google"-Integration
- Registrierkasse für Gesundheitsberufe (Ärzte, Tierärzte, Psychotherapeuten, Psychologen, Physiotherapeuten)
- Registrierkasse für Mobile Berufe (mit Tablet oder Smartphone einsetzbar)
- Registrierkasse für Kleinunternehmer (EPU, KMU, Friseure)
- Vielzahl von Kassensystemen
- für alle Branchen geeignet
- nur im Fachhandel
- günstige Lösung
- läuft auf allen Betriebssystemen
- modular aufgebaut
- Kassensystem kaufen oder mieten
- beliebig erweiterbare Funktionen
- für alle Branchen geeignet
- individuelle Unternehmenssoftware, zugeschnitten auf Ihre Branche
- konzipiert für kleinere und mittlere Unternehmen
- Point of sale, Order management, Customer experience, Software solutions
- Hardware und Software vom Hersteller
- modular aufgebaut und erweiterbar
- verschiedene Schnittstellen
- verschiedene Funktionen für die Gemeinschaftsverpflegung
- weitere Produkte zur Digitalisierung erhältlich
- vorab ausführliche Beratung möglich
- für alle Betriebssysteme geeignet
- cloudbasierte Software
- verschiedene Preismodelle für alle Betriebsgrößen
- ausgeklügeltes All-in-One-System
- verschiedene Hardware-Lösungen
- weitere praktische Software für Bäckerein erhältlich
Diese Registrierkassen können ohne Probleme online bzw. in der Cloud betrieben werden. Es gibt hier keine Vorschriften seitens des Gesetzgebers, sofern das Kassensystem den rechtlichen Bestimmungen entspricht (Stichwort E 131 Bescheinigung).
Wie jede Cloud Lösung, sind auch Online Registrierkassen vom Internet abhängig. Ohne Internetverbindung steht dein Geschäft und du kannst nichts verkaufen.
Ausnahmen:
Asello, ETRON onR und die Smarte Kasse unterstützen auch einen Offline-Modus; das heißt die Kasse kann auch während einem längeren Ausfall des Internets im Offline-Betrieb problemlos weiter kassieren
Die Abrechnung erfolgt meist auf monatlicher Basis. Die Mietkosten halten sich im Rahmen. Hohe Investitionen in die Hardware nicht notwendig.
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